إجراءات عمل المساعد الافتراضي: [مهمة متكررة واحدة]
الإصدار: [رقم] | التحديث: [تاريخ] | المسؤول عن الصيانة: [شخص]

النتيجة والأشخاص
المطلوب تسليمه: [ملفات أو تغييرات محددة والكمية والتنسيق]
التنفيذ: [مساعد بشري] | المراجعة: [صاحب العمل]
البدء عند: [إسناد أو حدث]
الموعد: [تاريخ ووقت ومنطقة زمنية] | نقطة المراجعة: [أول عينة / الدفعة]

المدخلات والوصول
اقرأ: [المصادر والروابط والإصدارات الحالية]
اتبع: [قواعد العلامة التجارية ومثال مقبول]
استخدم: [الأدوات وصلاحيات الوصول الفردية؛ لا تكتب كلمات مرور هنا]

تسلسل العمل
1. تحقق من اكتمال المدخلات وسجّل المعلومات الناقصة.
2. جهّز عينة وأرسلها للمراجع في النقطة المتفق عليها.
3. طبّق الملاحظات على الباقي مع الاحتفاظ بمعرّفات المصدر.
4. افحص كل نتيجة وفق معايير القبول أدناه.
5. احفظ المخرجات وقائمة الاستثناءات في [المكان المشترك].
6. أبلغ المراجع بأسماء الملفات والإصدار والقرارات المعلقة.

صلاحيات القرار
يجوز للمساعد: [صياغة المسودات والتنظيم وتصحيح التنسيق ونحو ذلك]
اسأل صاحب العمل قبل: [النشر والإرسال والإنفاق وتغيير الأسعار]
عند نقص الحقائق أو تعارضها: [حدّد العنصر ومن يجب سؤاله]
يمكن متابعة العمل غير المتأثر عندما: [قاعدة واضحة]

معايير القبول
[ ] لكل معرّف مدخل نتيجة أو استثناء محدد.
[ ] الحقائق مطابقة للمصادر والمعلومات الناقصة معلّمة.
[ ] التنسيق والأسماء وقواعد العلامة والإصدار صحيحة.
[ ] يستطيع المراجع فتح الملفات من المكان المشترك.
[ ] القرارات المعلقة والمسؤول التالي مذكورون.

التسليم والتحديث
المكان: [مجلد / المكتبة / مرفق مهمة]
الملاحظة: [الإصدار والملفات والعدد والاستثناءات والقرار المطلوب]
مراجعة المالك: [قبول / طلب تعديل محدد / حل استثناء]
معنى الاكتمال: [نتيجة المراجعة والمتابعة اللازمة]
تحديث الإجراءات عند: [تغير العملية أو تكرر تصحيح]