SOP FÜR VIRTUELLE ASSISTENTEN: [eine wiederkehrende Aufgabe]
Version: [Nummer] | Aktualisiert: [Datum] | Pflege: [Person]

ERGEBNIS UND VERANTWORTUNG
Liefern: [konkrete Dateien oder Änderungen, Anzahl und Format]
Ausführung: [menschlicher Assistent] | Abnahme: [Geschäftsinhaber]
Start bei: [Zuweisung oder Ereignis]
Frist: [Datum, Uhrzeit, Zeitzone] | Prüfpunkt: [erstes Muster / gesamter Auftrag]

EINGABEN UND ZUGRIFF
Lesen: [aktuelle Quelldateien, Links und Versionen]
Beachten: [Markenregeln und ein akzeptiertes Beispiel]
Verwenden: [Werkzeuge und persönliche Zugriffe; keine Passwörter hier]

ABLAUF
1. Eingaben auf Vollständigkeit prüfen und Lücken nennen.
2. Ein Muster erstellen und zum Prüfpunkt zur Abnahme senden.
3. Rückmeldung auf die übrigen Einträge anwenden, Quell-IDs beibehalten.
4. Jedes Ergebnis anhand der folgenden Kriterien prüfen.
5. Ergebnisse und Ausnahmeliste in [gemeinsamer Ablage] speichern.
6. Dateinamen, Version und offene Entscheidungen übergeben.

ENTSCHEIDUNGSRECHTE
Der Assistent darf: [entwerfen, ordnen, Format korrigieren usw.]
Vorher den Inhaber fragen bei: [Veröffentlichung, Versand, Ausgaben, Preisänderung]
Fehlende oder widersprüchliche Fakten: [Eintrag markieren und Ansprechperson nennen]
Unbetroffene Arbeit fortsetzen, wenn: [klare Regel]

ABNAHMEKRITERIEN
[ ] Jede Quell-ID hat ein Ergebnis oder eine benannte Ausnahme.
[ ] Fakten stimmen mit Quellen überein; Lücken sind markiert.
[ ] Format, Dateinamen, Markenregeln und Version stimmen.
[ ] Die abnehmende Person kann die gemeinsam abgelegten Dateien öffnen.
[ ] Offene Entscheidungen und die nächsten Verantwortlichen sind genannt.

ÜBERGABE UND PFLEGE
Ablage: [Ordner / Bibliothek / Aufgabenanhang]
Notiz: [Version, Dateien, Anzahl, Ausnahmen, benötigte Entscheidung]
Abnahme: [annehmen / konkrete Korrektur verlangen / Ausnahme klären]
Erledigt bedeutet: [Abnahmeergebnis und erforderliche Folgearbeit]
SOP aktualisieren bei: [Prozessänderung oder wiederholter Korrektur]