SOP PER ASSISTENTE VIRTUALE: [un’attività ripetibile]
Versione: [numero] | Aggiornato: [data] | Gestito da: [persona]

RISULTATO E PERSONE
Consegnare: [file o modifiche precisi, quantità e formato]
Assegnato a: [assistente umano] | Verifica: [titolare]
Avviare quando: [assegnazione o evento]
Scadenza: [data, ora e fuso] | Controllo: [primo campione / lotto]

DATI E ACCESSI
Leggere: [fonti, collegamenti e versioni aggiornati]
Seguire: [regole del marchio e un esempio accettato]
Usare: [strumenti e accessi personali; niente password qui]

PASSAGGI
1. Controllare i dati ed elencare le informazioni mancanti.
2. Preparare un campione e inviarlo al controllo concordato.
3. Applicare i commenti al resto, mantenendo gli ID di origine.
4. Verificare ogni risultato secondo i criteri seguenti.
5. Salvare risultati ed eccezioni in [posizione condivisa].
6. Comunicare nomi dei file, versione e decisioni aperte.

POTERE DECISIONALE
L’assistente può: [redigere, organizzare, correggere il formato ecc.]
Chiedere prima di: [pubblicare, inviare, spendere, cambiare prezzi]
Fatti mancanti o contraddittori: [segnalare la voce e chi consultare]
Proseguire il lavoro non coinvolto se: [regola chiara]

CRITERI DI ACCETTAZIONE
[ ] Ogni ID di input ha un risultato o un’eccezione identificata.
[ ] I fatti corrispondono alle fonti; le lacune sono segnalate.
[ ] Formato, nomi, regole del marchio e versione sono corretti.
[ ] Chi verifica può aprire i file dalla posizione condivisa.
[ ] Sono indicate decisioni aperte e prossimo responsabile.

CONSEGNA E AGGIORNAMENTI
Destinazione: [cartella / Libreria / allegato dell’attività]
Nota: [versione, file, quantità, eccezioni, decisione richiesta]
Verifica: [accettare / chiedere una modifica precisa / risolvere eccezione]
Completato significa: [esito della verifica e seguito necessario]
Aggiornare questa SOP se: [cambia il processo o si ripete una correzione]