リモートアシスタント向けSOP:[繰り返す業務を一つ] 版:[番号] | 更新日:[日付] | 管理者:[氏名] 成果物と担当者 納品:[具体的なファイルや変更、数量、形式] 実施:[人間のアシスタント] | 確認:[事業責任者] 開始条件:[依頼または出来事] 期限:[日付、時刻、タイムゾーン] | 確認時点:[最初のサンプル/一式] 資料とアクセス 読むもの:[最新の元ファイル、リンク、版] 守るもの:[ブランドルールと承認済みの例] 使うもの:[ツールと各自の権限。パスワードは記載しない] 作業手順 1. 資料が揃っているか確認し、不足情報を列挙する。 2. サンプルを一つ作り、合意した時点で確認者に渡す。 3. 指摘を残りに反映し、元のIDを残す。 4. 下記の受入基準で成果物を一件ずつ確認する。 5. 成果物と例外一覧を[共有場所]に保存する。 6. ファイル名、版、未決事項を確認者に伝える。 判断権限 独自に行えること:[下書き、整理、書式修正など] 責任者への事前確認が必要なこと:[公開、送信、支出、価格変更] 事実が不足・矛盾する場合:[対象の明記と相談先] 影響のない作業を続けられる条件:[明確なルール] 受入基準 [ ] すべての入力IDに成果物または例外がある。 [ ] 事実が指定資料と一致し、不足を明記している。 [ ] 形式、ファイル名、ブランドルール、版が正しい。 [ ] 確認者が共有場所からファイルを開ける。 [ ] 未決事項と次の担当者を列挙している。 引き継ぎと更新 納品場所:[フォルダ/ライブラリ/タスク添付] 引き継ぎメモ:[版、ファイル、件数、例外、必要な判断] 責任者の確認:[受入/具体的な修正依頼/例外解決] 完了の定義:[確認結果と必要な後続作業] SOPの更新条件:[手順変更または繰り返す修正]