SANAL ASİSTAN SOP’Sİ: [tekrarlanan bir iş] Sürüm: [numara] | Güncelleme: [tarih] | Bakım sorumlusu: [kişi] SONUÇ VE KİŞİLER Teslim: [belirli dosyalar veya değişiklikler, sayı ve biçim] Atanan: [insan asistan] | İnceleyen: [işletme sahibi] Başlama koşulu: [atama veya olay] Son tarih: [tarih, saat, saat dilimi] | Kontrol: [ilk örnek / tüm iş] GİRDİLER VE ERİŞİM Okunacak: [güncel kaynaklar, bağlantılar ve sürümler] Uyulacak: [marka kuralları ve kabul edilmiş örnek] Kullanılacak: [araçlar ve kişisel erişimler; buraya parola yazmayın] İŞ SIRASI 1. Girdilerin tam olduğunu kontrol edin, eksikleri listeleyin. 2. Bir örnek hazırlayıp kararlaştırılan noktada inceleyene iletin. 3. Kaynak kimliklerini koruyarak geri bildirimi kalanlara uygulayın. 4. Her çıktıyı aşağıdaki kabul ölçütleriyle kontrol edin. 5. Teslimleri ve istisnaları [ortak konum] içine kaydedin. 6. Dosya adları, sürüm ve açık kararları inceleyene bildirin. KARAR YETKİSİ Asistan şunları yapabilir: [taslak, düzenleme, biçim düzeltme vb.] Önce sahibine sorulacak: [yayın, gönderim, harcama, fiyat değişimi] Eksik veya çelişkili bilgi: [öğeyi işaretleyin, kime sorulacağını belirtin] Etkilenmeyen işe devam koşulu: [açık kural] KABUL ÖLÇÜTLERİ [ ] Her girdi kimliğinin çıktısı veya adlandırılmış istisnası var. [ ] Bilgiler kaynaklarla aynı; eksikler işaretli. [ ] Biçim, dosya adları, marka kuralları ve sürüm doğru. [ ] İnceleyen ortak konumdan dosyaları açabiliyor. [ ] Açık kararlar ve sonraki sorumlular listeli. DEVİR VE GÜNCELLEME Teslim yeri: [klasör / Kütüphane / görev eki] Not: [sürüm, dosyalar, sayılar, istisnalar, istenen karar] İnceleme: [kabul / belirli düzeltme / istisnayı çözme] Tamamlandı demek: [inceleme sonucu ve gereken takip] SOP’yi güncelleme koşulu: [süreç değişimi veya tekrarlanan düzeltme]