OrkasOrkas
ГлавнаяСценарии использованияЕжемесячный обзор бизнеса
Подготовка офисных документов

Превратите заметки и цифры за месяц в
единый обзор бизнеса для принятия решений.

Передайте Orkas рабочую таблицу, заметки встреч, предыдущую презентацию, корпоративный шаблон и срок подготовки обзора. Команда сначала сверит числа, затем согласует все редактируемые результаты.

На входе
Заметки встреч, исходные книги, корпоративные шаблоны и требования к обзору
На выходе
Проверенные таблицы, отчёты, презентации, PDF и журнал расхождений
Повторите сами

Подготовьте ежемесячный обзор бизнеса

Скопируйте любой из этих запросов, вставьте его в поле ввода Orkas и попробуйте.

Ежемесячный обзор бизнеса

Используй заметки со встречи, книгу продаж по регионам и корпоративный шаблон, чтобы подготовить обзор бизнеса за этот месяц. Сверь цифры, сохрани формулы и оформление, собери отчёт и презентацию и перечисли все отклонения, у которых ещё нет ответственного.

Сравнить две версии договора

Сравни новый договор с поставщиком с версией, которую мы подписали в прошлом году. Перечисли каждый изменённый пункт, отметь те, что переносят риск или затраты на нас, процитируй точные формулировки с обеих сторон и оставь неоднозначное помеченным, а не истолкованным.

Свести много книг в одну

Сведи двенадцать месячных книг расходов из этой папки в один лист. Сохрани исходный смысл каждого столбца, отметь, где месяц использует другое название категории, и собери сводку по отделам, отдельно перечислив строки, которые не сопоставились чисто.

Вытащить данные из PDF

Извлеки позиции, даты и итоги из счетов в этой папке в одну таблицу. Сохрани имя исходного файла в каждой строке, отметь счета, у которых итог не сходится с позициями, и не заполняй пропуски догадками.

Превратить длинный документ в бриф

Преврати этот сорокастраничный проектный документ в одностраничное резюме для встречи руководства и колоду из пяти слайдов. Сохрани каждое число ровно так, как написано, вынеси открытые решения отдельным списком и отметь всё, на что документ на самом деле не отвечает.

Что вы получите

Сверенные данные, редактируемые файлы обзора и утверждённый экспорт

Пакет сохраняет согласованность формул, текста, слайдов и экспортированных страниц с единым проверенным источником.

DATA

Сверенная книга

Проверенная книга и журнал расхождений, для которых ещё нужен ответственный.

regional-sales-reconciliation.xlsxregional-sales-variance-log.csv
REPORT

Редактируемый обзор бизнеса

Текст ежемесячного обзора в редактируемых форматах Markdown и Word.

monthly-business-review-report.mdmonthly-business-review-report.docx
PRESENT

Презентация и утверждённый PDF

Презентация обзора и PDF с фиксированным оформлением для распространения.

monthly-business-review-deck.pptxapproved-business-review.pdf
Команда агентов OfficeWorker →PptMaker →ContentWriter →
Подробный процесс

Изучите источники, сверьте и отредактируйте, проверьте каждый формат, подготовьте передачу

01

Изучите исходные файлы

Определите форматы, шаблоны, связи данных, комментарии и защищённую структуру.

02

Создайте или обновите

Создайте запрошенные файлы, сохранив формулы, макеты и исходные материалы.

03

Проверьте каждый формат

Проверьте данные, формулы, диаграммы, стили, слайды, отображение и порядок страниц.

04

Подготовьте пакет результатов

Экспортируйте, назовите, упорядочьте и передайте редактируемые файлы и PDF.

Начать работу

Попробуйте этот сценарий в Orkas

Бесплатно, с открытым исходным кодом, работает на вашем компьютере.

Скачать Orkas — бесплатно
Частые вопросы

Вопросы об офисных файлах

Ответы на частые вопросы о форматах, редактировании существующих файлов и проверках перед передачей. Посмотреть шаблон отчёта для клиента →

С какими форматами офисных файлов работает OfficeWorker?

Документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint, файлы, совместимые с WPS, и PDF, включая согласованные комплекты материалов в нескольких форматах.

Может ли OfficeWorker редактировать существующие файлы?

Да. Он может читать и обновлять существующие офисные файлы, сохраняя исходные файлы, структуру документов, формулы, макеты, комментарии и ссылки, если формат это позволяет.

Как проверяются офисные файлы перед передачей?

Перед передачей он проверяет форматирование, формулы и связи между данными, порядок слайдов и страниц, отображение, совместимость и экспортированные файлы.

Готов, когда готовы вы

Превратите следующую папку исходников в проверенный комплект для передачи

Бесплатно, с открытым исходным кодом, работает на вашем компьютере.