Um POP para assistente virtual é um procedimento escrito para uma pessoa que trabalha remotamente executar uma tarefa repetível. Define resultado, fontes, etapas, decisões e revisão. Use o modelo gratuito e o exemplo preenchido para delegar 12 rascunhos de descrições de produtos.
“Ajude com os anúncios” deixa dúvidas sobre tom, fatos e autorização para publicar. Uma boa passagem informa produtos, fontes, arquivos de entrega e quem aceita o trabalho. A IA pode preparar rascunhos; dono e assistente ainda precisam combinar o processo.
Copie este modelo de POP para assistente virtual
Escolha uma tarefa que você já conhece. Preencha os colchetes, anexe os dados atuais e combine a revisão de uma amostra antes de atribuir o lote. Use em um documento, gerenciador de tarefas ou projeto compartilhado Orkas.
Baixar o modelo editável (.txt) · Baixar o exemplo preenchido em inglês (.txt)
POP PARA ASSISTENTE VIRTUAL: [uma tarefa repetível]
Versão: [número] | Atualizado: [data] | Mantido por: [pessoa]
RESULTADO E PESSOAS
Entregar: [arquivos ou alterações, quantidade e formato]
Responsável pela execução: [assistente humano] | Revisão: [dono do negócio]
Iniciar quando: [atribuição ou evento]
Prazo: [data, hora e fuso] | Ponto de controle: [primeira amostra / lote]
DADOS E ACESSO
Ler: [fontes, links e versões atuais]
Seguir: [regras da marca e um exemplo aceito]
Usar: [ferramentas e acessos individuais; não incluir senhas]
ETAPAS
1. Verificar os dados e listar as informações ausentes.
2. Preparar uma amostra e enviá-la para revisão no momento combinado.
3. Aplicar os comentários ao restante, mantendo os IDs de origem.
4. Conferir cada resultado com os critérios abaixo.
5. Salvar entregáveis e exceções em [local compartilhado].
6. Informar nomes dos arquivos, versão e decisões pendentes.
AUTORIDADE
O assistente pode: [redigir, organizar, corrigir formatação etc.]
Consultar o dono antes de: [publicar, enviar, gastar, alterar preços]
Fatos ausentes ou contraditórios: [sinalizar o item e quem consultar]
Continuar o trabalho não afetado quando: [regra clara]
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
[ ] Cada ID de entrada tem resultado ou exceção identificada.
[ ] Os fatos correspondem às fontes; ausências estão sinalizadas.
[ ] Formato, nomes, regras da marca e versão estão corretos.
[ ] O revisor consegue abrir os arquivos no local compartilhado.
[ ] As decisões pendentes e seus próximos responsáveis estão listados.
ENTREGA E ATUALIZAÇÕES
Destino: [pasta / Biblioteca / anexo de tarefa]
Nota: [versão, arquivos, quantidades, exceções, decisão solicitada]
Revisão: [aceitar / pedir alteração específica / resolver exceção]
Concluir significa: [resultado da revisão e acompanhamento necessário]
Atualizar este POP quando: [processo mudar ou correção se repetir]Mantenha o procedimento repetível no POP. Na atribuição, informe IDs do lote, prazo e versão atual das fontes. Atualize o processo quando uma correção recorrente mudar como o próximo lote será feito.
Exemplo preenchido: 12 rascunhos para uma loja
Exemplo fictício: a loja de Maya, o assistente Leo e os 12 produtos são inventados. Preparamos dados, POP, rascunhos e notas para este guia. Não é caso de cliente, teste de desempenho de IA ou teste do Orkas com duas contas. Nenhum anúncio foi publicado.
Maya quer revisar descrições de saquinhos. Leo pode redigir e ajustar o texto; Maya decide os fatos e a publicação. Não é preciso entrar na loja. Prazo ilustrativo: 6 de novembro de 2026 às 16h, Asia/Shanghai. Uma amostra é revisada antes dos outros 11 itens.
| Parte da entrega | Instrução preenchida |
|---|---|
| Dados | 12 SKUs únicos em products-source.json, versão 1.0. Usar somente material, cor, dimensões, fechamento, quantidade e cuidados fornecidos. |
| Saída | Um registro por SKU: título até 70 caracteres, descrição em inglês de 20–45 palavras, três tópicos factuais e possíveis problemas. |
| Marca | Inglês simples. Não inventar certificações, sustentabilidade, descontos ou promessas de entrega. |
| Controle | Revisar formato e tom de PCH-001 antes de escrever o restante. |
| Exceção | PCH-012 não tem instruções de cuidado. Omitir conselhos, sinalizar a falta e continuar os outros rascunhos. |
| Aceitação | Cada SKU aparece uma vez, fatos conferem com as fontes, arquivos compartilhados abrem e decisões pendentes têm responsável. |
Uma entrada e seu rascunho final em inglês
Fonte PCH-001: saquinho de algodão com cordão; Sand; 12 × 16 cm; uma unidade por pacote; lavar à mão em água fria e secar ao ar. Não há certificação nem evidência de benefício ambiental.
Sand Cotton Drawstring Pouch, 12 × 16 cm
This sand cotton pouch measures 12 × 16 cm and closes with a drawstring. Each pack contains one pouch. Check the dimensions before choosing your size. Hand wash cold and air dry.
- Cotton body in sand.
- Dimensions: 12 × 16 cm.
- Drawstring closure; one pouch per pack.
Na revisão fictícia, Maya rejeita “eco-friendly” por falta de fonte. O título final usa os atributos fornecidos. PCH-012 continua como needs_owner_input, sem cuidados inventados. Há 11 rascunhos prontos para revisão e um com dúvida pendente; nenhum está aprovado.
Baixe o exemplo completo em inglês: POP preenchido, 12 produtos de origem (.json), 12 rascunhos (.json) e notas de revisão e entrega (.txt). JSONs são arquivos de texto comuns, que abrem em um editor. O exemplo não exige Orkas.
Facilite a revisão do resultado
Confira a cobertura antes de polir. Compare os SKUs entregues com a fonte. Uma boa descrição não compensa produto ausente ou linha duplicada. Preserve o ID para rastrear cada afirmação.
Nomeie a exceção e a decisão. “Maya precisa informar os cuidados de PCH-012” indica o próximo passo; “precisa de revisão” não. Combine se o restante pode continuar. Aqui os outros produtos avançam, mas a aprovação final do lote fica pendente.
Identifique a versão exata. Entregue nomes de arquivos, quantidades, questões abertas e a decisão solicitada. Salve uma nova versão após alterações e descreva as diferenças. Mantenha o POP junto dos arquivos para iniciar o próximo lote com regras aceitas.
Use o POP com seu assistente no Orkas
Orkas é um espaço de trabalho de IA no desktop com projetos compartilhados onde cada pessoa usa seus agentes. Os passos seguem o guia de projetos e o guia de projetos compartilhados atuais. O pacote foi preparado para o artigo; a entrega na conta de outro participante não foi executada.
- Prepare o trabalho. Coloque expectativas permanentes em “Goals & rules” e adicione POP, fontes de produto e referências da marca à Biblioteca do projeto. Exija salvar nela os entregáveis.
- Convide o assistente. Abra “Members → Invite members”, confira o escopo e crie o link. Ambos precisam do aplicativo oficial e de login. Confirme a conta ao entrar.
- Atribua um lote delimitado. Crie um item pendente do projeto, atribua ao assistente humano e anexe o briefing atual, com 12 SKUs, prazo, primeira amostra e nomes dos arquivos. A pessoa responsável escolhe seu agente e inicia no próprio dispositivo.
- Entregue para revisão. O assistente salva rascunhos e nota na Biblioteca compartilhada. O dono usa “Refresh”, abre a versão exata e compara com o POP. “Awaiting confirmation” ainda exige revisão.
- Resolva a entrega. Peça uma alteração específica ou resolva o dado faltante e marque “Completed” quando os critérios forem atendidos. O revisor é um acordo de equipe: membros podem editar os itens compartilhados, portanto o estado não é um bloqueio exclusivo de aprovação.
Confirme no destinatário. O salvamento é local primeiro, com publicação compartilhada em segundo plano. O convite pode chegar antes de terminar os uploads. Se faltar um arquivo, confira a sincronização e use “Refresh”; para uploads pendentes, “Retry” em “Members”. Examine conflitos antes de escolher uma cópia. A colaboração é assíncrona, sem edição conjunta em tempo real.
O que o assistente pode ver
Compartilhar envia regras, memória, arquivos da Biblioteca e pendências à nuvem Orkas para os membros. Use um projeto por cliente. Agentes personalizados exigem “Share” explícito. Conversas e automações ficam privadas; chaves de modelos, logins de conectores e créditos são pessoais. Um rascunho só no chat do assistente não foi entregue ao dono.
Veja exemplos de projetos para pequenas equipes. A colaboração está incluída nos limites Free do aplicativo oficial. Confira os limites atuais de projetos, membros e armazenamento antes de escolher um plano.
Perguntas sobre POPs
Um POP é igual a um prompt de IA?
Não. Aqui o assistente virtual é uma pessoa remota. O POP define responsabilidade, dados, passos, exceções e revisão. Um prompt ajuda em uma etapa, mas não substitui a passagem de trabalho nem os critérios do dono.
Posso usar no Google Docs ou Word?
Sim. Copie para seu documento ou baixe o texto simples. Modelo e exemplo funcionam sem Orkas.
Quanto detalhe devo incluir?
O suficiente para executar e conferir uma tarefa: dados atuais, ações, decisões, formato e revisão. Adicione uma captura se um controle for difícil de achar. Teste uma amostra e documente as perguntas que surgirem.
Como adaptar para e-mails ou redes sociais?
Troque dados de produtos e regras de saída por mensagens, briefing ou calendário. Defina o que pode ser redigido, enviado ou publicado, quando escalar e quem revisa. Combine os acessos separadamente.
Preciso de plano pago do Orkas para colaborar?
Contas Free do aplicativo oficial incluem colaboração limitada. Ambos precisam do aplicativo oficial e de login; a compilação do código aberto não compartilha projetos. Consulte os limites atuais na página de preços. O uso de IA permanece individual.
Comece com uma tarefa repetível: preencha o modelo, revise uma amostra com seu assistente e combine o destino compartilhado antes de entregar o lote.