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Interne Wissenszentrale

Geben Sie dem Team eine belegte Antwort
aus freigegebenen Unternehmensdateien.

Ordnen Sie Richtlinien, Handbücher, Verträge und Produktnotizen nach Verantwortlichen und gültigen Versionen. Orkas antwortet aus der aktuellen Quelle, nennt die Seite und markiert Konflikte oder Fragen, die eskaliert werden müssen.

Beginnen Sie mit
Freigegebene Richtlinien, Handbücher, Verträge, Produktnotizen und ihre gültigen Versionen
Schließen Sie ab mit
Eine Antwort mit Quellenangaben, ein Quellenregister, Eskalationsregeln und wiederverwendbares Wissensmaterial
Zum Mitmachen

Eine Richtlinienfrage mit Belegstellen beantworten

Kopiere eine davon, füge sie in das Orkas-Eingabefeld ein und leg los.

Aus dem Handbuch antworten

Erkläre anhand des geltenden Mitarbeiterhandbuchs und der Urlaubsrichtlinie, wie viele Urlaubstage ein neuer Mitarbeiter erhält, nenne die genauen Seiten und markiere jeden Widerspruch zwischen den beiden Dokumenten, statt zu raten.

Schlüsselklauseln aus vielen Verträgen ziehen

Durchsuche diese Verträge nach Zahlungsbedingungen und Kündigungsklauseln. Stelle sie in einer Tabelle mit Vertragspartner, genauem Wortlaut und Quellseite zusammen und markiere dann die beiden, die am stärksten von unseren Standardbedingungen abweichen.

Das Onboarding-FAQ aufbauen

Beantworte allein mit den Dokumenten in diesem Ordner die zehn Fragen, die neue Mitarbeitende am häufigsten stellen. Nenne zu jeder Antwort die Seite, und wo die Dokumente keine Antwort geben, sag das, statt es aufzufüllen.

Die diesjährige Richtlinie vergleichen

Vergleiche das aktuelle Richtliniendokument mit der Fassung des Vorjahres. Liste auf, was sich geändert hat, zitiere beide Fassungen nebeneinander und sag mir, welche dieser Änderungen bereits Beschäftigte betreffen.

Befunde von Meinung trennen

Lies diesen Forschungsbericht und gib mir die Befunde, die durch Daten im Bericht gestützt sind, getrennt von den Passagen, die Meinung der Autorenschaft sind. Nenne zu jedem die Seite und liste die Fragen auf, die der Bericht aufwirft, aber nie beantwortet.

Was Sie erhalten

Die Antwort zuerst, mit wiederverwendbaren Wissensdateien dahinter

Jede wichtige Aussage verweist auf eine freigegebene Quelle; Konflikte und Eskalationsfälle bleiben sichtbar.

SOURCE

Verzeichnis der Wissensquellen

Verantwortliche, gültige Versionen und Quellenstatus der freigegebenen Dateien.

knowledge-source-register.csv
ANSWER

Antworthandbuch mit Quellenangaben

Wiederverwendbare Antworten mit seitengenauen Verweisen auf die aktuellen Quellen.

cited-answer-handbook.docx
ESCALATION

Eskalations- und Onboarding-Paket

Regeln für ungelöste Fragen sowie eine Präsentation zur Einarbeitung von Mitarbeitenden.

human-escalation-rules.mdemployee-onboarding-deck.pptx
Ablauf im Detail

Aktuelle Quellen erfassen, Frage stellen, Quellenangaben prüfen, wiederverwendbare Antworten zusammenstellen

01

Aktuelle Dateien erfassen

Ordnen Sie freigegebene Dokumente mit Verantwortlichen, Versionen und Gültigkeitsdaten.

02

Die Frage stellen

Nennen Sie die Zielgruppe und die genaue Entscheidung oder Antwort, die das Team benötigt.

03

Quellenangaben und Konflikte prüfen

Verfolgen Sie jede Aussage bis zu ihrer Seite zurück und markieren Sie Widersprüche zwischen aktuellen Quellen.

04

Für die Wiederverwendung bündeln

Machen Sie aus freigegebenen Antworten ein Handbuch, Eskalationsregeln und Einarbeitungsmaterial.

Diese Arbeit starten

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FAQ

Fragen zur Dokumentenbefragung

Häufige Antworten zu Quellenangaben, lokaler Indexierung und unterstützten Dokumenten.

Kann Orkas mit meinen PDFs und Dokumenten chatten?

Ja. Fügen Sie PDFs und Dokumente Ihrer lokalen Bibliothek hinzu; Orkas durchsucht sie und antwortet mit Quellenangaben zu den jeweiligen Abschnitten. Nutzen Sie von Orkas verwaltete offizielle Modelle oder verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter.

Wo werden meine Dokumente gespeichert?

Standardmäßig bleiben Quelldateien und Vektorindex auf Ihrem Rechner. Offizielle Modelle nutzen Orkas-Dienste; Modellaufrufe an eigene Anbieter erfolgen direkt. Die optionale Synchronisierung speichert die von Ihnen ausgewählten Daten auf Orkas-Servern, und die kostenlose Edition sendet begrenzte Nutzungsmetadaten, nicht Ihre Inhalte.

Kann ein Dokumentenassistent jede Antwort mit Quellenangaben versehen?

Jede Antwort aus Ihrer Bibliothek zitiert die von der Suche gefundenen Quellabschnitte. So können Sie die Originalpassage öffnen und prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen. Antworten basieren auf Ihren eigenen Dokumenten, nicht auf allgemeinem Modellwissen.

Ist Orkas ein privates Tool zum Chatten mit PDFs?

Ja. Ihre Quelldateien und Ihre lokale Bibliothek bleiben standardmäßig auf Ihrem Rechner. Nutzen Sie von Orkas verwaltete offizielle Modelle oder verbinden Sie Ihren eigenen Anbieter; Modellaufrufe an eigene Anbieter erfolgen direkt.

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