Organisez politiques, manuels, contrats et notes produit avec responsables et versions en vigueur. Orkas répond à partir de la source actuelle, cite la page et signale les conflits ou questions nécessitant une remontée.
OfficeWorker répond à partir du manuel actuellement approuvé avec des références de pages précises et signale le PDF obsolète ; PptMaker transforme la politique vérifiée en une présentation d’intégration réutilisable.
Copiez l'une de ces demandes, collez-la dans le champ de saisie d'Orkas et lancez-vous.
En vous appuyant sur le manuel du salarié en vigueur et la politique de congés, expliquez combien de jours de congés annuels reçoit un nouvel employé, citez les pages exactes et signalez toute contradiction entre les deux documents au lieu de deviner.
Cherchez dans ces contrats les conditions de paiement et les clauses de résiliation. Rassemblez-les dans un seul tableau avec la contrepartie, le libellé exact et la page source, puis signalez les deux qui s'écartent le plus de nos conditions standard.
En n'utilisant que les documents de ce dossier, répondez aux dix questions que posent le plus souvent les nouveaux arrivants. Citez la page pour chaque réponse et, là où les documents ne répondent pas, dites-le au lieu de combler le vide.
Comparez le document de politique actuel à la version de l'an dernier. Listez ce qui a changé, citez les deux versions côte à côte, et dites-moi lesquelles de ces évolutions concernent les personnes déjà en poste.
Lisez ce rapport de recherche et donnez-moi les constats étayés par les données contenues dans le rapport, séparés des passages qui relèvent de l'opinion de l'auteur. Citez la page pour chacun et listez les questions que le rapport soulève sans jamais y répondre.
Chaque affirmation importante renvoie à une source approuvée, tandis que les conflits et les cas à transmettre à un responsable restent visibles.
Responsables, versions en vigueur et état des sources pour les fichiers approuvés.
knowledge-source-register.csvDes réponses réutilisables avec des références aux pages des sources actuelles.
cited-answer-handbook.docxRègles pour les questions non résolues et présentation d’intégration des employés.
human-escalation-rules.mdemployee-onboarding-deck.pptxOrganisez les documents approuvés avec leurs responsables, leurs versions et leurs dates d’entrée en vigueur.
Précisez le public et la décision ou réponse exacte dont l’équipe a besoin.
Reliez chaque affirmation à sa page et signalez les divergences entre les sources en vigueur.
Transformez les réponses approuvées en manuel, règles d’escalade et supports d’intégration.
Gratuit, open source et exécuté sur votre machine.
Réponses courantes sur les citations, l’indexation locale et les documents pris en charge.
Oui. Ajoutez des PDF et des documents à votre Bibliothèque locale ; Orkas y recherche des informations et répond en citant les extraits sources. Utilisez les modèles officiels gérés par Orkas ou connectez votre propre fournisseur.
Par défaut, les fichiers sources et l’index vectoriel restent sur votre machine. Les modèles officiels utilisent les services Orkas ; les appels à votre fournisseur sont directs. La synchronisation facultative stocke les données choisies sur les serveurs Orkas, et l’édition gratuite envoie des métadonnées d’usage limitées, pas vos contenus.
Chaque réponse tirée de votre Bibliothèque cite les passages sources trouvés par la recherche : vous pouvez ouvrir le passage original et le vérifier avant de vous y fier. Les réponses s’appuient sur vos documents, pas sur les connaissances générales du modèle.
Oui. Vos fichiers sources et votre Bibliothèque locale restent sur votre machine par défaut. Utilisez les modèles officiels gérés par Orkas ou connectez votre fournisseur ; les appels à ses modèles sont directs.
Gratuit, open source et exécuté sur votre machine.