Como criar funcionários de IA: de um agente a uma equipe, sem terminal

A ideia de "funcionário de IA" pegou, e com ela vieram os guias para criar um. A maioria roda o Claude Code no terminal. Se você não programa, esse primeiro passo é a parte mais difícil.

Neste guia, você vai criar seu primeiro funcionário de IA sem terminal, montar uma equipe a partir do segundo e passar trabalho para ela toda semana — tudo em um único app de desktop, o Orkas. Inclui um modelo de descrição de cargo para copiar e uma comparação com outras ferramentas.

Em resumo

1. Comece com uma única tarefa. Escolha um trabalho que se repita toda semana, que você conseguiria explicar a uma pessoa e cujo resultado dê para conferir em cinco minutos.
2. Escreva uma descrição de cargo. Defina a função, as entradas, as saídas, as regras, os critérios de aprovação e quando parar.
3. Amplie o escopo conforme for conferindo. A partir do segundo funcionário de IA, encadeie-os num revezamento e deixe a conferência final com uma pessoa.

O que é um funcionário de IA? Função, memória e continuidade

Neste guia, um funcionário de IA é uma IA que cuida de um trabalho definido, sempre do mesmo jeito, repetidas vezes.

Quando você pede ajuda a um chatbot, precisa explicar toda vez o que quer, em que formato e com o que tomar cuidado. Um funcionário de IA guarda isso como descrição de cargo e lembra o que já foi decidido. A partir da segunda vez, basta dizer "faça a leva desta semana".

Muita gente confunde com "agente de IA". O agente de IA é o mecanismo; o funcionário de IA é uma forma de usá-lo. No Orkas, você cria um funcionário de IA como um agente.

Como escolher a primeira tarefa

Seu primeiro funcionário de IA tem menos chance de falhar em trabalhos que atendem a estas quatro condições.

• Repete toda semana. Não vale a pena escrever uma descrição de cargo para um trabalho pontual.
• Você conseguiria explicar a uma pessoa. Se não dá para explicar a uma pessoa, também não dá para passar para uma IA.
• Os erros podem ser desfeitos. Escolha um trabalho que uma pessoa consiga barrar antes que saia da empresa.
• O resultado pode ser conferido em cinco minutos. Se conferir leva uma hora, é mais rápido fazer você mesmo.

Em uma pequena empresa, boas primeiras tarefas são estas.

Não delegue aprovações que envolvem dinheiro, o envio final ao cliente nem decisões sobre dados pessoais — pelo menos no início. Deixe o funcionário de IA fazer o rascunho; quem decide são as pessoas.

Como escrever a descrição de cargo (modelo)

A descrição de cargo define boa parte da qualidade de um funcionário de IA. Escreva uma para cada funcionário de IA, cobrindo estes oito pontos.

1. Nome e função: pelo que ele é responsável e o que significa "pronto".
2. Entradas: o que pode ler e o que não pode.
3. Saídas: o que produz, em que formato e para onde vai.
4. Regras: tom, palavras a evitar, fatos que não pode inventar.
5. Critérios de conferência: o que é aprovado.
6. Quando parar: quando deve devolver o trabalho a uma pessoa.
7. Quando roda: quando começa a trabalhar.
8. Melhoria contínua: onde as correções ficam registradas.

Veja um exemplo preenchido para o redator de redes sociais de uma loja virtual. Troque os detalhes pelos seus.

Descrição de cargo do funcionário de IA

1. Nome e função
- Nome: RedatorRedes
- Função: toda semana, escrever três ideias de posts para o Instagram a partir das informações dos novos produtos
- Objetivo: que o dono da loja consiga conferir em cinco minutos e agendar os posts

2. Entradas
- Fontes: "Novidades da semana" e o guia da marca, na Biblioteca
- Exemplos: os dez posts anteriores com melhor resposta do público
- Não pode ler: listas de clientes, dados de vendas, qualquer arquivo com dados pessoais

3. Saídas
- Entregável: três posts + hashtags + orientações para as imagens
- Formato: um título para cada post; texto com menos de 200 caracteres
- Onde: salvar na Biblioteca como "data ideias de posts"

4. Regras
- Tom: simpático e educado; no máximo dois emojis por post
- Palavras a evitar: "o mais barato", "garantido", "nº 1 do mercado"
- Fatos: usar só os preços, o estoque e as datas de lançamento que estão nas fontes

5. Critérios de conferência
- Nomes e preços dos produtos batem com as fontes
- Cada post tem menos de 200 caracteres
- Os três posts começam de jeitos diferentes

6. Quando parar
- Algum produto está sem preço nas fontes
- Qualquer assunto ligado a reclamações, devoluções ou descontos
- Na dúvida, não escreve: anota a pergunta e para

7. Quando roda
- Toda segunda-feira às 9h, e sempre que o dono da loja pedir

8. Melhoria contínua
- Acrescentar cada correção feita por uma pessoa como uma linha em "4. Regras" ou "5. Critérios de conferência"
- Se a mesma correção aparecer três vezes, reescrever esta descrição de cargo

Se você não consegue preencher todos os pontos, essa tarefa ainda não está pronta para uma IA. Primeiro, escreva como uma pessoa faz.

Cinco passos para colocar seu primeiro funcionário de IA para trabalhar no Orkas (sem terminal)

Passo 1: Instale o Orkas e escolha sua IA

O Orkas é um app de desktop para macOS e Windows. Ao instalar e fazer login, você ganha 500 créditos e já pode usar os modelos oficiais do Orkas. Há outras duas formas de usar IA:

• Use sua própria chave de API. Em Modelos e credenciais → Adicionar modelo, adicione uma chave da OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter e outros.
• Conecte o Claude Code ou o Codex do seu computador. Adicione-os como agentes externos em Conectar agentes. Cada ferramenta precisa estar instalada e com login feito na sua própria conta.

Passo 2: Crie um projeto e reúna o material na Biblioteca

Crie um projeto para cada frente de trabalho. Coloque tudo o que o funcionário de IA vai ler — informações dos produtos, o guia da marca — em um só lugar com Adicionar à biblioteca.

Escreva as regras que a empresa toda segue em Metas e regras do projeto. Você tem até 4.000 caracteres, e toda tarefa do projeto lê essas regras primeiro.

Passo 3: Crie o agente e entregue a descrição de cargo

Clique em Criar agente para abrir Novo agente. Preencha o Nome e o Resumo (uma linha sobre o que ele faz) e, no chat de edição que vem em seguida, a IA escreve o Fluxo de trabalho — o procedimento de trabalho. Cole ali a sua descrição de cargo e peça: "monte o fluxo de trabalho e os padrões de entrega a partir disto". Os critérios de aprovação vão em Padrões de entrega (até cinco).

Você também pode pular o formulário e pedir num chat ao Comandante, a IA que dirige os seus outros agentes no Orkas: "Quero alguém que escreva toda semana os rascunhos dos nossos posts para redes sociais".

No nome, use letras sem acento e números, sem espaços (por exemplo, RedatorRedes). Os nomes servem para mencionar agentes com @, por isso não são aceitos acentos, cedilha, espaços nem a maioria dos símbolos.

Passo 4: Teste com trabalho real

Inicie uma nova tarefa no projeto e peça ao seu agente a leva desta semana. O primeiro resultado costuma vir com o formato um pouco fora do esperado. Ajuste o formato de saída — títulos, tamanho — até conseguir conferir em cinco minutos.

Passo 5: Registre as correções

Não deixe as correções perdidas no chat; registre-as. O que for específico daquele agente vai no fluxo de trabalho ou nos Padrões de entrega dele, no editor; regras para o projeto todo vão em Metas e regras. Quando a mesma correção aparecer três vezes, é hora de rever a própria descrição de cargo.

As telas são explicadas passo a passo no capítulo de agentes da documentação.

Memória e passagem de bastão: nunca explique a mesma coisa duas vezes

A memória do Orkas tem três camadas.

• Memória do agente: usada só por aquele funcionário de IA.
• Memória do projeto: o que já foi decidido naquele projeto.
• Memória compartilhada global: fatos de longo prazo usados em todas as conversas e por todos os agentes.

A IA salva sozinha, sem você pedir, os fatos que parecem úteis no longo prazo. Só o Comandante escreve na memória do projeto e na memória compartilhada global; os agentes especialistas escrevem só na própria. Você pode adicionar, editar, importar e exportar entradas a qualquer momento na tela Memória. Cada camada guarda até 16 entradas, então mantenha só o que importa.

• Guarde: decisões, correções que sempre voltam e as preferências de cada cliente.
• Não guarde: dados pessoais, senhas, instruções pontuais.

A partir do segundo, monte uma equipe: o Comandante conduz o revezamento

Quando o primeiro funcionário de IA estiver estável, adicione um segundo e um terceiro para as etapas antes e depois dele. Nas redes sociais de uma loja virtual, a divisão pode ficar assim:

1. Pesquisador: levanta os argumentos de venda a partir do material dos novos produtos e das reações anteriores.
2. Redator de redes: escreve três ideias de posts com base nesses argumentos.
3. Revisor: confere os posts com os critérios e devolve se não passarem.
4. Dono da loja (uma pessoa): faz a conferência final e agenda os posts.

Escreva uma descrição de cargo para cada função e crie cada uma como um agente. Há duas formas de conectá-los:

• Deixe o Comandante conduzir. Peça "posts para os três novos produtos desta semana", e o Comandante divide o trabalho por função, recebe cada resultado e passa para o próximo. Etapas que não dependem umas das outras podem rodar ao mesmo tempo.
• Defina a ordem você mesmo. Em um chat, mencione vários agentes com @ e escolha Executar em ordem.

Para tornar isso semanal, use a lista A fazer do projeto. Escolha o agente de uma tarefa e selecione Processar agora; quando ela termina, passa para Aguardando confirmação, e uma pessoa confere e marca como Concluída. Ative o botão Auto da lista A fazer e o Comandante vai avançando as tarefas prontas, uma de cada vez (até 20 por dia).

O funcionamento do Comandante é explicado na página do Comandante.

Trabalho diário e semanal: automações e seus limites

Cadastre em Automático, na barra lateral, o trabalho que deve rodar em horários definidos. A frequência pode ser Uma vez, A cada x horas, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente. Depois de configurar, teste uma vez com Executar agora.

Conheça estes limites antes:

• As automações só rodam enquanto o Orkas está aberto.
• Execuções perdidas enquanto o app estava fechado não são feitas depois. Isso vale também para automações de uma vez só.
• Elas só rodam no computador em que foram configuradas.
• No Windows, fechar a janela também encerra o app.

O mais seguro é agendá-las para horários em que o seu computador de trabalho está ligado. Se o trabalho precisa rodar com o computador desligado, procure ferramentas que funcionam na nuvem (veja a comparação abaixo).

O que continua com as pessoas: conferência final, decisões e dados confidenciais

Mesmo com funcionários de IA, deixe estes três trabalhos com pessoas.

• A conferência antes de qualquer coisa sair. Posts, e-mails e atualizações de páginas só saem depois que uma pessoa olhou.
• Dinheiro e compromissos. Descontos, reembolsos e prazos de entrega são decididos por pessoas.
• Decisões sobre dados pessoais. Pessoas decidem quais informações podem ser usadas.

Tome cuidado também com informações confidenciais. O Orkas exige login, e o processamento de IA roda em modelos na nuvem. Escolha o que entregar aos seus funcionários de IA de acordo com as regras da sua empresa e deixe de fora os dados pessoais dos clientes. Chaves de API e logins de conectores pertencem a cada pessoa que os usa.

Você também pode trabalhar assim com colegas humanos. Desde o Orkas 1.8, é possível compartilhar um projeto com outras pessoas. Contas gratuitas podem compartilhar até 3 projetos com até 3 membros por projeto, incluindo o proprietário; os membros podem entrar com uma conta gratuita. Quando você atribui uma tarefa a um membro, a IA dessa pessoa cuida dela no computador dela. O que é compartilhado: as metas e regras, a memória, a Biblioteca, a lista A fazer e os agentes que você escolher compartilhar; as conversas não são compartilhadas.

Como criar um em outras ferramentas: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

Também dá para criar funcionários de IA fora do Orkas. Veja a abordagem principal de cada ferramenta em outubro de 2026. Consulte as páginas oficiais de cada fornecedor para ver os detalhes atualizados.

Se você tem familiaridade com desenvolvimento e o seu trabalho está em um repositório, usar o Claude Code ou o Codex diretamente é a opção mais poderosa. Se algo precisa rodar em horário agendado com o computador desligado, uma solução na nuvem, como as Routines do Claude Code, é mais adequada.

Se o seu trabalho não é programação e você quer que várias funções passem o trabalho umas para as outras, com material, lista A fazer e automações em um só lugar, o Orkas se encaixa bem. Você também pode conectar o Claude Code ou o Codex do seu computador como agentes do Orkas; veja como usar Claude Code e Codex juntos.

Fontes: Tarefas agendadas no ChatGPT, Ações programadas no Gemini, Agent Builder no Microsoft 365 Copilot, Routines no Claude Code

Quanto custa

Preços do Orkas em outubro de 2026. Consulte a página de preços para ver os valores atuais.

• Free: download gratuito, com 500 créditos ao fazer login no app de desktop.
• Lite: US$ 11,99 por mês, com 5.000 créditos mensais.
• Pro: US$ 19,99 por mês, com 10.000 créditos mensais.
• Max: US$ 79,99 por mês, com 50.000 créditos mensais.

Com sua própria chave de API, você paga o uso de IA ao provedor da chave. O Claude Code ou o Codex conectados rodam dentro do plano de cada ferramenta.

Erros comuns e como evitá-los

• Deixar tudo nas mãos de quem entende de tecnologia. Quem conhece melhor o trabalho escreve a descrição de cargo; a pessoa que entende de tecnologia ajuda.
• Começar sem regras escritas. Correções dadas de boca se perdem. Acrescente cada uma à descrição de cargo.
• Automatizar tudo de uma vez. Nas primeiras semanas, uma pessoa confere todos os resultados. Amplie o escopo depois de ver as condições de parada funcionando.
• Criar uma função ampla demais. Não "todo o marketing", e sim "três ideias de posts por semana": um único entregável.
• Não ter critérios de aprovação. Registre nos critérios de conferência o que conta como pronto.
• Misturar dados confidenciais. Mantenha listas de clientes e senhas fora do material e da memória.

Perguntas frequentes

Preciso saber programar?

Não. No Orkas, criar agentes, adicionar material e configurar automações é tudo feito na tela. Você não usa terminal.

Dá para criar um de graça?

Sim. O download do Orkas é gratuito, e você ganha 500 créditos ao fazer login no app de desktop. Também pode usar sua própria chave de API.

Qual a diferença em relação aos projetos do ChatGPT ou do Claude?

Ambos agrupam instruções e arquivos. Além disso, o Orkas permite que vários agentes passem trabalho uns para os outros, roda o trabalho toda semana com a lista A fazer e automações e conecta o Claude Code ou o Codex do seu computador — as peças que formam uma equipe, em um só app.

Continua funcionando com o computador desligado?

Não. As automações do Orkas só rodam enquanto o app está aberto, e as execuções perdidas enquanto ele estava fechado não são feitas depois.

Posso usar em português?

Sim. O app está disponível em português. Os nomes dos agentes integrados, como o ContentWriter, continuam em inglês.

É seguro entregar documentos da empresa?

Decida de acordo com as regras da sua empresa. O Orkas exige login, e o processamento de IA roda em modelos na nuvem. Não entregue dados pessoais de clientes nem senhas.

Para fechar

Criar funcionários de IA começa menos pela escolha da ferramenta e mais por uma tarefa e uma descrição de cargo. Quando o primeiro estiver estável, adicione funções antes e depois dele e deixe o Comandante conduzir o revezamento. Conferências e decisões ficam com as pessoas. Nessa ordem, dá para trabalhar como equipe sem programar.

Passe o trabalho para uma equipe de especialistas de IA e alcance, por conta própria, resultados de equipe. O Orkas é gratuito para baixar.