在此之前，你在 Orkas 裡建立的一切都只屬於你自己：專案說明是你寫的，智慧代理的記憶是跟著你累積的，參考資料是你蒐集的，規劃好的工作也在你的待辦裡。一旦需要同事、外包夥伴或客戶接手其中一部分，這些脈絡全都只留在你自己的 Orkas 裡。你可以把一段提示詞貼到聊天軟體裡，但一段提示詞不等於一套做事的方法。
Orkas 1.8 把專案變成了多人一起工作的地方。你邀請別人加入專案，他們就能拿到同一份專案說明、專案記憶、資料庫檔案、待辦和共享的智慧代理，然後各自用自己的 AI 團隊完成自己負責的部分。
一個人使用 Orkas 時，它怎麼運作
共享專案建立在 Orkas 現有的各個部分之上，所以先帶你快速看一遍。
你的電腦 —— Orkas 桌面應用程式（macOS · Windows）
├─ 指揮官 —— 拆解工作、挑選智慧代理、彙整結果
│ ├─ 內建專家智慧代理 —— 研究、寫作、簡報、圖片、影片、Office 文件、程式開發、UI、SEO/GEO……
│ ├─ 你自訂的智慧代理 —— 說明 + 技能 + 標準
│ └─ 外部 CLI 智慧代理 —— Claude Code、Codex、OpenCode……
├─ Agent Harness —— 執行迴圈、工具、工作階段、權限
├─ 上下文 —— 記憶（智慧代理 · 專案 · 核心）、技能、連接器
└─ 專案 —— 專案說明、專案記憶、資料庫、待辦、自動化
模型 —— Orkas 官方模型，或你自己的模型服務金鑰
Orkas 雲端 —— 帳號與點數 · 選用的個人同步 · 共享專案指揮官和專家智慧代理。你只需要和指揮官對話。它會判斷要自己回答、把工作交給一位專家，還是同時分給幾個智慧代理，再把結果收回來。專家智慧代理各司其職，並配備做好這份工作所需的工具。你也可以在對話中建立自己的智慧代理：一個角色、一套工作流程、必須達到的標準，以及它能使用的技能。如果你已經在用 Claude Code 或 Codex，也可以把它們接進來，當作智慧代理使用。
Agent Harness。所有智慧代理都在同一套執行環境上運作：一個呼叫模型、執行工具、檢查權限、保存可復原工作階段的迴圈。我們在〈把模型變成產品的那一層〉一文中詳細介紹過它。
記憶和技能。每個智慧代理有自己的記憶，專案有專案記憶，指揮官還有一份精簡的核心記憶，貫穿你所有的工作。技能是一個個裝著說明和腳本的資料夾，智慧代理需要時才會載入。
專案。專案用來承載那些要持續數天到數週的工作：
- 專案說明：目標和工作規則，最多 4,000 字，專案裡的每個任務開始時都會讀取。
- 專案記憶：專案跨任務記住的事實。
- 資料庫：專案的參考檔案。智慧代理可以搜尋、閱讀，也能把成品存回去。
- 待辦：規劃好的工作，每一筆都有狀態：待處理 → 處理中 → 待確認 → 已完成。智慧代理做完一筆待辦，會把它改成待確認；由人檢查後改成已完成，或退回處理中。
- 自動推進：一個選用的開關，開啟後由指揮官一次推進一筆已經可以開始的待辦。預設關閉，每天最多推進 20 筆。
模型。你可以用點數使用 Orkas 官方模型，也可以串接自己的模型服務金鑰（OpenAI、Anthropic、Gemini、DeepSeek、OpenRouter，或任何相容 OpenAI 的 API 端點）。
以上這些，原本都是圍繞「一個人指揮一支 AI 團隊」設計的。共享專案保留這個模式，再把更多人加進來。
共享專案：專案可以有成員了
共享專案時，Orkas 只上傳夥伴需要的部分，其餘的維持原樣。確認之前，對話框會直接告訴你：「專案指示、記憶、檔案、待辦及其附件會上傳。任務和自動化不會共享。」
| 與專案成員共享 | 每個人各自保留 |
|---|---|
| 專案說明 | 任務對話（你在專案裡的聊天） |
| 專案記憶 | 自動化 |
| 資料庫檔案 | 個人記憶和智慧代理記憶 |
| 待辦及其附件 | 模型設定、API 金鑰、連接器授權 |
| 你選擇共享的智慧代理 | 點數 |
| 外部 CLI 智慧代理 |
Maya（所有者）── 她的指揮官、智慧代理、模型、點數、對話
Leo （成員） ── 他的指揮官、智慧代理、模型、點數、對話
Ana （成員） ── 她的指揮官、智慧代理、模型、點數、對話
│
│ 專案說明 · 專案記憶 · 資料庫 · 待辦 · 共享智慧代理
▼
Orkas 雲端的共享專案 —— 佔用所有者的雲端空間每位成員的 Orkas 都會在本機保存一份完整的共享內容，他們的智慧代理就在這份副本上工作。
完整流程走一遍
Maya 經營一家小型內容工作室。她把「春季新品上市」專案共享給文案 Leo 和接案設計師 Ana。
1. Maya 發出邀請。她在專案成員卡片中點選邀請專案成員。第一次共享時，對話框會說明哪些內容會被共享，並提供開始共享並建立連結按鈕。她複製連結（有效期限 7 天），傳給 Leo 和 Ana。
2. Leo 加入。他在瀏覽器裡開啟連結並登入（免費帳號就可以），點選接受邀請，再點選開啟 Orkas。如果還沒安裝 Orkas，頁面上會提供下載。專案會出現在他的側邊欄，標示為「共享專案」，檔案、待辦和智慧代理則在背景下載。
3. Maya 共享她的寫作智慧代理。她自訂的「品牌寫手」智慧代理熟悉工作室的調性。自訂智慧代理不會自動共享，所以她點選這個智慧代理的共享按鈕。Orkas 會把它打包發布：包含它的工作說明和技能，也包括它在工作中自己累積的技能；它的記憶和聊天紀錄則不會包含在內。Leo 和 Ana 的 Orkas 會自動安裝它。
4. Maya 安排工作。她新增一筆待辦「根據企劃書寫三封上市宣傳信」，把負責人設為 Leo，並附上企劃書。
5. 由 Leo 的 AI 在 Leo 的電腦上完成。Leo 為這筆待辦指定「品牌寫手」，點選立即處理。Orkas 會先向伺服器認領這次執行：只有負責人能啟動，同一時間也只能有一個執行在進行。Leo 的電腦上會開啟一個新的任務對話，智慧代理讀取專案說明、專案記憶和附上的企劃書，可以搜尋資料庫，用的是 Leo 的模型和點數。完成後，它會把待辦改成待確認，並依照專案說明的要求把草稿存進資料庫。
6. 大家看到的是成果，不是對話。幾分鐘內，或者 Maya 一開啟專案、點選重新整理，待辦和資料庫分頁上就會出現紅點。她從資料庫開啟 Leo 的草稿，確認沒問題後把待辦改成已完成。Leo 和智慧代理之間的對話始終只在他那邊。
7. 兩個人改了同一個檔案。Ana 和 Maya 都改了企劃書。如果兩人的修改沒有重疊，Orkas 會自動合併文字；如果有重疊，專案衝突會把「我的版本」和「共享版本」並排列出，由當事人擇一。
第 5 步裡有個小提醒：智慧代理只有在被要求時，才會把檔案存進資料庫。在專案說明裡加一句「每份成品都存進資料庫」，所有成員的智慧代理都會照做。
多個人，多個智慧代理
在共享專案裡，每筆待辦都有一位負責的人，也可以指定一個智慧代理來執行。
- 指揮官可以替團隊做規劃。在專案裡，指揮官能讀到整份待辦清單（包括夥伴的待辦），能新增待辦、指派給成員、加入附件。對於還沒指定負責人的工作，它也可以拆給幾位專家同時處理，再把結果整合起來。
- 你的待辦由你來選智慧代理。你可以把一筆待辦指派給 Leo，但要用哪個智慧代理來做，由 Leo 決定。重新指派待辦時，原本指定的智慧代理會被清除。
- 共享智慧代理讓大家依循同一套做法。Maya 改進「品牌寫手」後，Orkas 會重新發布，成員自動取得新版本；已經在執行的任務則繼續使用啟動時的版本。只有共享這個智慧代理的人能修改或取消共享。
- 內建智慧代理人人可用。從官方平台加入專案的智慧代理，會自動為每位成員安裝。
- CLI 智慧代理只屬於個人。Leo 仍然可以在專案裡自己的任務中使用 Claude Code 或 Codex，它們也能讀到專案說明和專案記憶；但在共享專案裡，它們不能共享，也不能被指定去執行待辦，因為它們依賴某個人電腦上已安裝並登入的命令列工具。
- 自動推進依個人開關。每位成員可以為自己開啟自動推進。在共享專案裡，它只會推進指派給這位成員自己的待辦。
我們為什麼這樣設計
共享專案，不共享對話
和智慧代理一起工作時的對話，充滿了走錯的路、說到一半的需求和個人筆記。夥伴很少需要看這些；他們需要的是結果，以及產生結果的規則。所以共享專案同步的是能累積下來的部分：專案說明、專案記憶、資料庫、待辦和智慧代理；對話則保持私密。成果以完成的工作應有的方式回到團隊：資料庫裡的檔案，加上一筆等待確認的待辦。
每個人帶自己的 AI
在共享專案裡，成員用自己的模型、金鑰、連接器授權、權限設定和點數來執行智慧代理，規則和他個人工作時完全一樣。所有者不為成員的 AI 用量付費，任何人的 API 金鑰和點數都不會被共享。伺服器負責存放共享檔案、判斷誰能做什麼、核發執行租約；它不執行智慧代理。
人為工作負責，智慧代理負責執行
待辦指派的對象是人，不是智慧代理。智慧代理決定怎麼做，但永遠不會取代負責的人。只有這個人能啟動執行；智慧代理完成後，會把待辦交回來等人確認，而不是自己標成已完成。一個專案裡有好幾個人、更多智慧代理時，每一塊工作都必須有人負責，所以負責的永遠是人。
刻意做成非同步
你在 Orkas 裡的修改，會先儲存在自己的電腦上，再於背景發布。其他人會在開啟專案、切回應用程式、點選重新整理時，或在下一次每 5 分鐘一次的檢查時取得更新。沒有即時共同編輯。智慧代理寫得多，而且常常一次大量寫入；比起檔案在你眼前不停變動，一個可預期的同步時間點更讓人放心。兩處修改撞在一起時，Orkas 能安全合併的就合併，合併不了就交給人來選。
先服務小團隊
共享需要所有者訂閱付費方案，成員用免費帳號就能加入。這樣一來，自由工作者、客戶或新進同事接受邀請的成本是零；共享的成本（方案和雲端空間）則由建立專案的人承擔。方案是為小團隊設計的，一個專案三到十個人，而不是整個部門。
結語
Orkas 一開始是一個人指揮一支 AI 團隊。共享專案保留了這個形態，再往外擴展一步：一個小團隊共用讓這些智慧代理好用的東西，也就是規則、記憶、資料和計畫；每個人則保留自己的 AI、金鑰和對話，並對自己那一份工作負責。
四種可以照著做的小團隊情境，請見〈小團隊共享專案〉。
如果你已經在和同事、外包夥伴或客戶一起工作，可以先拿一個專案試試：把你們的做事方法寫進專案說明，再邀請他們加入。Orkas 可以免費下載，支援 macOS 和 Windows。