Was Sie als freiberuflicher Marketingexperte berechnen sollten (mit kostenlosem Preisrechner)

Wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine kleine Agentur führen, lautet die schwierigste Frage des Jahres nicht, woher der nächste Kunde kommt. Sondern welcher Preis im Angebot stehen soll. Zu niedrig, und Sie arbeiten den ganzen Monat für weniger, als Sie angestellt verdient hätten. Zu hoch, und Sie erfahren es nie, weil einfach keine Antwort kommt.

Die meisten Ratschläge nennen eine Spanne, die sich jemand ausgedacht hat. Der folgende Preisrechner für Freiberufler liefert Ihre Zahl, weil er von Ihrem benötigten Einkommen ausgeht statt von den Preisen anderer. Dieser Leitfaden erklärt die Rechnung dahinter, wo echte Marktzahlen zu finden sind und was Sie tun können, wenn Ihr Satz und Ihr Ziel nicht zusammenpassen.

Warum Stundenpreise Ihr Einkommen begrenzen

Stundenweise Abrechnung hat eine Eigenschaft, die bei Empfehlungen niemand erwähnt: Jede Verbesserung Ihrer Arbeit wird zu einer Einkommenskürzung.

Sie erstellen Landingpages schneller und rechnen für dieselbe Seite weniger Stunden ab. Sie kaufen ein Tool, das Ihre Bearbeitungszeit halbiert, und haben gerade Ihre eigene Rechnung verkleinert. Sie lernen etwas, das Sie besser macht, und die Belohnung ist weniger Geld. Der Kunde profitiert von Ihrer Erfahrung; Sie müssen mehr arbeiten, um Ihr Niveau zu halten.

Die Falle ist nicht offensichtlich, weil sie fair wirkt. Sie haben Zeit verkauft, Zeit geliefert, alle haben bekommen, was vereinbart war. Doch der Kunde kauft nicht Ihre Stunden — er kauft eine Landingpage, einen Monat Social Media oder ein Video. Was die Erstellung Sie kostet, ist Ihre Sache, nicht seine, genauso wie die Wareneinsatzkosten eines Restaurants nicht auf der Speisekarte stehen.

Es lohnt sich, die Rechnung einmal anzusehen. Angenommen, eine Landingpage kostet Sie zwanzig Stunden und Sie berechnen $60 pro Stunde: $1,200. Ein Jahr später benötigen Sie für dieselbe Seite zwölf Stunden, weil Sie eine Komponentenbibliothek aufgebaut haben und wissen, welche Fragen Sie vorab stellen müssen. Bei $60 pro Stunde ist diese Seite für Sie nun $720 wert. Sie sind erheblich besser geworden und haben dafür eine Einkommenskürzung von 40% erhalten. Der Kunde bekam schneller eine bessere Seite und zahlte weniger.

Rechnen wir es umgekehrt. Wäre die Seite als Projekt für $1200 angeboten worden, hätte die Verbesserung Ihren effektiven Satz von $60 auf $100 pro Stunde erhöht, ohne dass jemand etwas hätte genehmigen müssen. Dieselbe Arbeit, derselbe Kunde, dieselbe Rechnung. Geändert hätte sich nur die Einheit im Angebot.

Das bedeutet nicht, dass Stundenabrechnung immer falsch ist. Es bedeutet, dass die Stunde eine Kalkulationseinheit sein sollte, keine Verkaufseinheit. Sie benötigen einen Stundensatz, um zu wissen, ob sich ein Projekt lohnt. Auf der Rechnung sollte diese Zahl fast nie stehen.

Alles Folgende setzt diese Trennung voraus: in Stunden kalkulieren, Arbeitsergebnisse anbieten.

Wie viel sollte ich als Freiberufler verlangen? Beginnen Sie bei der Kostendeckung

Bevor Sie Ihren Preis festlegen, brauchen Sie eine Zahl: den Stundensatz, mit dem Sie Ihr Einkommensziel erreichen, gemessen an den tatsächlich abrechenbaren Stunden. Das ist Ihre Kostendeckungsschwelle. Darunter subventionieren Sie Ihre Kunden.

Die Formel des Rechners:

kostendeckender Stundensatz =
    ( jährliches Nettoeinkommensziel ÷ (1 − Steuersatz)  +  monatliche Gemeinkosten × 12 )
    ÷
    ( Stunden pro Woche × (52 − freie Wochen) × (1 − nicht abrechenbarer Anteil) )

Vier Dinge in dieser Formel werden regelmäßig weggelassen, und jedes davon macht das Ergebnis zu niedrig.

1. Steuern sind kein Rundungsfehler

Ihr Ziel ist das, was Sie behalten möchten. Steuern gehen vorher ab, also liegt der benötigte Umsatz über dem Ziel — teilen, nicht abziehen. Bei einem Satz von 25% erfordert ein Nettoziel von $60000 einen Gewinn von $80000, nicht $75,000. Das zu verwechseln ist der häufigste Rechenfehler bei der Preiskalkulation für Freiberufler.

2. Die Gemeinkosten sind höher, als Sie denken

Softwareabonnements, Versicherungen, Buchhaltung, über drei Jahre abgeschriebene Hardware, ein Coworking-Platz, Berufsverbände, der kostenpflichtige Tarif des Tools, das Sie nur zweimal im Monat nutzen. Rechnen Sie ehrlich zusammen. Die meisten Soloselbstständigen landen bereits im niedrigen dreistelligen Monatsbereich, bevor sie sich selbst etwas ausgezahlt haben.

3. Sie haben keine 52 Wochen

Angestellte erhalten bezahlten Urlaub und bezahlte Krankheitstage. Sie nicht — Sie finanzieren Ihre freien Tage durch ausreichend hohe Preise in den Wochen, in denen Sie arbeiten. Wenn Sie vier Wochen frei möchten und mit zwei weiteren Wochen für Krankheit, Verwaltungstage und Leerlauf zwischen Aufträgen rechnen, bleiben 46 Arbeitswochen, nicht 52.

4. Der größte Teil Ihrer Woche ist nicht abrechenbar

Dieser Punkt lässt die Rechnung bei fast allen scheitern. Akquise, Angebote, Rechnungsstellung, Mahnungen, ergebnislose Gespräche, eigenes Marketing, Buchhaltung, das Erlernen der neuen Tool-Version — nichts davon ist abrechenbar, und alles ist unvermeidlich.

Eine 40-Stunden-Woche sind keine 40 abrechenbaren Stunden. Je nachdem, wie viel Arbeit von Stammkunden statt aus Neugeschäft kommt, sollten Sie damit rechnen, dass ein Drittel oder mehr Ihrer Woche in nicht abrechenbarer Arbeit verschwindet. Wenn Sie das noch nie gemessen haben, messen Sie es zwei Wochen lang, bevor Sie einer davon abhängigen Zahl vertrauen.

Rechnen Sie es einmal durch

Tragen Sie Ihre Zahlen in den Rechner oben ein und lesen Sie das dritte Ergebnis — wie viele abrechenbare Stunden pro Woche Sie zu Ihrem aktuellen Satz brauchen. Liegt diese Zahl über den tatsächlich verfügbaren abrechenbaren Stunden, ist Ihre Preisgestaltung nicht ambitioniert, sondern rechnerisch unmöglich. Das ist kein Motivationsproblem, und härtere Arbeit wird es nicht lösen.

Pro Stunde, pro Projekt oder monatlich: welches Modell wann?

Drei Modelle decken fast die gesamte Arbeit von Freiberuflern und kleinen Agenturen ab. Sie sind nicht austauschbar; die falsche Wahl verursacht die meisten Preisstreitigkeiten.

Pro Projekt — der Standard

Nutzen, wenn sich das Ergebnis präzise beschreiben lässt: eine Landingpage, ein Video, eine Markenüberarbeitung, eine Website-Migration.

Warum es überzeugt: Der Kunde kauft ein Ergebnis und schaut nicht mehr auf die Uhr. Jede Effizienzsteigerung bleibt Ihnen. Bei diesem Modell zahlt es sich tatsächlich aus, besser in Ihrem Beruf zu werden.

Was es scheitern lässt: ein unklarer Umfang. Projektpreise ohne schriftliche Abgrenzung sind nur Stundenpreise, bei denen Sie die Überschreitungen tragen. Nennen Sie die Zahl der Korrekturrunden und was als neues Projekt gilt. Schreiben Sie beides ins Angebot statt in den Vertrag, den niemand liest.

Monatliches Pauschalhonorar — für laufende Arbeit

Nutzen, wenn die Arbeit kein natürliches Ende hat: Social-Media-Management, laufende SEO, Inhaltsproduktion, Wartung.

Warum es überzeugt: Planbares Einkommen für Sie, planbare Kosten für den Kunden, und die Zusammenarbeit wird nicht alle paar Wochen neu verhandelt.

Was es scheitern lässt: das Pauschalhonorar als Verfügbarkeit statt als Ergebnis zu definieren. „20 Stunden im Monat“ lädt den Kunden dazu ein, Ihre Zeit zu kontrollieren, und macht ruhige Monate zum Streitpunkt. Definieren Sie es über Leistungen — Beiträge, Artikel, einen monatlichen Kundenbericht, ein Reaktionszeitfenster —, dann bleibt das Gespräch bei den Ergebnissen.

Pro Stunde — für tatsächlich unbekannte Arbeit

Nutzen, wenn noch niemand den Umfang bestimmen kann: Diagnose, Rettungsaufträge, „Können Sie nachsehen, warum das kaputt ist?“, Beratung, bei der die Antwort zwanzig Minuten oder zwei Wochen dauern könnte.

Warum es Bestand hat: Es ist das einzige ehrliche Modell, wenn die Größe des Auftrags vorab unbekannt ist, und Kunden verstehen das.

Was es scheitern lässt: es weiterzuverwenden, nachdem das Unbekannte bekannt ist. Sobald die Diagnose abgeschlossen ist, lässt sich die Behebung abgrenzen — bieten Sie sie als Projekt an.

Die Regel hinter allen drei Modellen

Es lohnt sich zu wissen, wie die andere Seite kalkuliert. Marketingagenturen nutzen dieselben drei Modelle plus eine Ebene, die Sie nicht tragen — Kundenbetreuung, Auslastungsziele für ein Team und eine Marge auf jede abgerechnete Stunde. Deshalb kostet dasselbe Ergebnis bei einer Agentur ein Mehrfaches des Solo-Honorars. Und deshalb ist reiner Preiswettbewerb mit ihr eine schlechte Ausgangslage: Ihr Preis enthält Leistungen, die Sie nicht verkaufen. Wenn Ihr Kunde Sie mit einer Agentur statt mit einem anderen Freiberufler vergleicht, sind die drei tatsächlich eingekauften Leistungen der nützlichere Blickwinkel.

Rechnen Sie Unsicherheit pro Stunde ab, definierte Ergebnisse pro Projekt und Kontinuität monatlich. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, lautet die entscheidende Frage: Wer trägt das Risiko, dass es länger dauert als erwartet? Sind Sie es, brauchen Sie mehr Puffer. Ist der Aufwand tatsächlich unbekannt, sollte stundenweise abgerechnet werden.

Was der Markt tatsächlich bezahlt, nach Ergebnisart

Hier nennen die meisten Preisartikel eine Spanne und hoffen, dass Sie nicht nach ihrer Herkunft fragen. Honorare unterscheiden sich nach Land, Branche, Erfahrung und danach, wie der Kunde Sie gefunden hat — so stark, dass eine einzelne globale Zahl fast bedeutungslos ist. Eine Landingpage für $500 und eine für $5000 sind beides echte Preise für echte Arbeit.

Statt einer erfundenen Spanne erfahren Sie hier, wie Sie die Zahl finden, die für Sie gilt — in absteigender Reihenfolge des Nutzens.

1. Was Ihre letzten drei Kunden bezahlt haben

Der verlässlichste Vergleichswert ist Ihre eigene Vergangenheit, und fast niemand nutzt ihn. Nehmen Sie Ihre letzten drei Projekte desselben Typs. Teilen Sie bei jedem das Honorar durch die tatsächlich benötigten Stunden — nicht die angebotenen. Dieser effektive Stundensatz sagt im Vergleich mit Ihrer Kostendeckungsschwelle mehr aus als jede Umfrage.

Ist Ihr effektiver Satz bei der Arbeit, die Sie mögen, niedriger als bei der, vor der Ihnen graut, haben Sie einen Ansatzpunkt gefunden, an dem sich Handeln lohnt.

2. Was Menschen öffentlich posten

Freiberufler sprechen viel offener über Honorare als Angestellte. Konkrete Diskussionen mit konkreten Zahlen sind leicht zu finden. Suchen Sie nach der Ergebnisart plus dem Namen der Community — r/freelance, r/web_design, r/marketing — und lesen Sie die Antworten statt nur den Ausgangsbeitrag. Zwei Vorbehalte: Menschen runden öffentlich gern auf, und die auffälligsten Zahlen stammen vom oberen Ende des Markts.

3. Veröffentlichte Honorarstudien

Berufsverbände und Freelancer-Plattformen veröffentlichen regelmäßig Honorarstudien. Sie sind vor allem für das Gesamtbild nützlich — wie sich Sätze mit der Erfahrung verändern, welche Spezialisierungen einen Aufpreis erzielen, wo die Region am stärksten zählt —, weniger als einzelne Zahl zum Übernehmen. Prüfen Sie das Veröffentlichungsdatum, bevor Sie etwas daraus zitieren; eine mehr als zwei Jahre alte Honorarstudie beschreibt einen anderen Markt.

4. Was Agenturen für dasselbe verlangen

Ein Agenturangebot für dasselbe Ergebnis ist öffentlich, beschaffbar und liegt meist beim Zwei- bis Vierfachen dessen, was ein allein arbeitender Freiberufler verlangt — denn es deckt Kundenbetreuung, Gemeinkosten und Marge ab, die bei Ihnen nicht anfallen. Es ist eine nützliche Obergrenze: Sie konkurrieren nicht damit, aber es zeigt die Kosten der Alternative Ihres Kunden. Genau damit vergleicht er Sie tatsächlich.

Zwei Bereiche mit besonders großer Spanne

Webdesign. Die Honorare freiberuflicher Webdesigner decken eine enorme Spanne ab, weil „eine Website“ alles von einer ausgefüllten Fünf-Seiten-Vorlage bis zu einer individuellen Entwicklung mit CMS und Migration bedeuten kann. Bevor Sie Ihre Zahl mit anderen vergleichen, stellen Sie sicher, dass es um dasselbe Ergebnis geht: Seitenzahl, enthaltenes Design, enthaltene Inhalte und Verantwortung für die Texte. Die meisten Honorarstreitigkeiten in dieser Kategorie sind eigentlich Streitigkeiten über den Umfang.

Texterstellung. Die Frage nach dem passenden Texthonorar wird durch die Einheit kompliziert — pro Wort, pro Stunde und pro Text existieren nebeneinander und belohnen völlig unterschiedliches Verhalten. Bezahlung pro Wort bestraft die Überarbeitung, in der die Qualität entsteht. Pro Stunde bestraft sprachliche Sicherheit. Pro Text, mit festgelegtem Wortumfang und Zahl der Korrekturen, ist das einzige der drei Modelle, das Sie für gute Arbeit bezahlt statt für Langsamkeit oder Wortfülle.

Wie Sie jeden Vergleichswert lesen sollten

Welche Zahl Sie auch wählen, unterziehen Sie sie einem Test: Erreiche ich bei diesem Satz und meinen Stunden mein Ziel? Ein Marktpreis, von dem Sie nicht leben können, ist kein Marktpreis für Sie — er ist ein Signal, etwas anderes zu verändern. Darum geht es im nächsten Abschnitt.

So erhöhen Sie Ihre Honorare bei bestehenden Kunden

Fast alle, die dies lesen, verlangen bei mindestens einem aktuellen Kunden zu wenig und fürchten das Gespräch. Vier Ansätze, vom einfachsten zum schwierigsten.

1. Nur für neue Kunden erhöhen und abwarten

Der risikoärmste Schritt: Ab heute steht die neue Zahl in jedem neuen Angebot; für bestehende Kunden ändern Sie nichts. Mit dem Wechsel im Kundenstamm steigt Ihr durchschnittlicher Satz. Das geht langsam, kostet Sie nichts und liefert Belege — nachdem drei Kunden den neuen Satz akzeptiert haben, fühlt sich die Erhöhung bei alten Kunden nicht mehr wie ein Bluff an.

2. An einem natürlichen Übergang erhöhen

Vertragsverlängerung, Jahreswechsel, Beginn einer neuen Arbeitsphase. Kündigen Sie es einmal schriftlich mindestens einen Monat vorher an: den neuen Satz, den Beginn und sonst nichts. Keine Entschuldigung, keinen Absatz zur Rechtfertigung. Eine Rechtfertigung lädt zu Verhandlungen über die Rechtfertigung ein.

Eine wirksame Formulierung ist kurz: „Ab dem 1. März beträgt mein Honorar für diese Arbeit X. Alles andere bleibt unverändert.“ Ein mit der Arbeit zufriedener Kunde stimmt fast immer zu. Mit einem Kunden, der widerspricht, hätten Sie dieses Gespräch irgendwann ohnehin geführt.

3. Den Umfang statt des Preises ändern

Wenn eine direkte Erhöhung unmöglich erscheint, ändern Sie die Leistung. Dieselbe Monatspauschale für weniger Ergebnisse ist eine Honorarerhöhung, die nicht so wirkt. Sie ist leichter zu akzeptieren, weil sie nach Qualitätssicherung klingt. Das funktioniert besonders gut bei laufenden Aufträgen, die unbemerkt gewachsen sind — der Umfang ist ausgeufert, also setzen Sie ihn zurück.

4. Erhöhen und bereit sein, den Kunden zu verlieren

Die Variante, die niemand möchte und irgendwann jeder braucht. Liegt ein Kunde deutlich unter Ihrer Kostendeckungsschwelle und bewegt sich nicht, wird er von Ihren anderen Kunden und Ihren Abenden subventioniert. Ihn zu verlieren schafft die Kapazität, mit der Ihre übrige Kalkulation aufgeht.

Prüfen Sie vorher den Rechner: Wenn die Stunden dieses Kunden wegfielen und Sie die Hälfte davon zum neuen Satz ersetzten, stünden Sie besser da? Meist lautet die Antwort ja. Als Rechenaufgabe betrachtet lässt sich die E-Mail deutlich leichter abschicken.

Was Sie nicht tun sollten

Geben Sie keinen Rabatt, um jemanden zu halten. Ein Rabatt zur Verhinderung eines Weggangs lehrt den Kunden, dass Ihr Preis auf Druck reagiert, und jedes künftige Angebot wird darauf getestet. Wenn Sie beim Preis nachgeben müssen, ändern Sie stattdessen den Umfang.

Den Preis tragfähig machen: die andere Hälfte des Problems

Bisher ging es um den Zähler — Ihren Preis. Der Nenner ist genauso wichtig und bekommt fast keine Aufmerksamkeit.

Ihr effektiver Stundensatz ist Honorar geteilt durch Stunden. Erhöhen Sie das Honorar, steigt er. Reduzieren Sie die Stunden, steigt er nach genau derselben Rechnung — aber ohne Gespräch, ohne Verhandlung und ohne Risiko, den Kunden zu verlieren.

Nehmen Sie den Standardfall des Rechners. Eine für $1,000 angebotene Landingpage, für die Sie vierzehn Stunden brauchen, bringt $71 pro Stunde. Dieselbe Seite in neun Stunden bringt $111 pro Stunde. Das ist eine Erhöhung um 55%, die niemand genehmigen muss.

Bei den mechanischen Stunden lohnt sich der Ansatz. Nicht beim Denken — Positionierung, Struktur, das Urteil darüber, was genau dieser Kunde braucht —, denn dafür werden Sie bezahlt, und das lässt sich nicht verdichten. Verdichten lässt sich alles drumherum: den ersten Entwurf zusammenstellen, das Ergebnis formatieren, Varianten erzeugen, den Bericht bauen, das Geschriebene in das gewünschte Format bringen.

Auf diese Hälfte zielt Orkas. Es läuft auf Ihrem Rechner, sodass Kundenmaterial dort bleibt. Die hier wichtigen Agenten sind unspektakulär — sie schreiben das Dokument, erstellen die Arbeitsmappe, produzieren Varianten. Echte Zahlen, ehrlich benannt: Die Modellkosten für ein so erzeugtes Kundenergebnis liegen im niedrigen einstelligen Dollarbereich, gegenüber einem Angebot über Hunderte oder Tausende. Die interessante Zahl sind nicht die Kosten, sondern die Stunden.

Ein Vorbehalt. Die mechanische Hälfte zu automatisieren hilft nur, wenn Sie die Zeit behalten. Füllen Sie die freien Stunden mit mehr derselben Arbeit zum selben Preis, haben Sie sich nur ein schnelleres Hamsterrad gebaut. Nutzen Sie sie für das Angebot, das Sie nie schreiben, oder dafür, denselben Preis für einen kleineren Teil Ihrer Woche zu verlangen.

Die sechs teuersten Fehler bei der Preisgestaltung

1. Einen Preis nennen, bevor der Umfang klar ist

Schlecht: eine Zahl in der ersten Antwort, weil danach gefragt wurde und Sie nicht ausweichend wirken wollten.
Gut: „Nach einem kurzen Gespräch kann ich Ihnen einen verbindlichen Preis nennen — ich muss X und Y wissen.“ Jedes schnelle Angebot, das Sie bereut haben, beruhte auf einer Vermutung über etwas, das Sie einfach hätten fragen können.

2. Unbegrenzte Korrekturen

Schlecht: nichts über Korrekturen sagen, was unbegrenzt bedeutet.
Gut: „Enthält zwei Korrekturrunden; weitere Runden werden mit X berechnet.“ Es nicht zu sagen macht Sie nicht großzügig, sondern Überschreitungen unsichtbar — auch für Sie selbst.

3. Nicht nach dem Budget fragen

Schlecht: raten und dann niedrig ansetzen, um den Auftrag nicht zu verlieren.
Gut: „Mit welchem Rahmen haben Sie gerechnet?“ Im schlimmsten Fall nennt der Kunde keine Zahl, und Sie haben nichts verloren. Häufig liegt seine Zahl über der, die Sie gerade nennen wollten.

4. Rabatt geben, um den Auftrag zu gewinnen

Schlecht: 20% nachlassen, um den Abschluss zu schaffen.
Gut: den Umfang für den niedrigeren Preis um 20% reduzieren. Ein Rabatt sagt, dass Ihre erste Zahl erfunden war. Von da an wird sie jedes Mal infrage gestellt.

5. Fremdverursachte Nacharbeit selbst tragen

Schlecht: bei einer Richtungsänderung des Kunden stillschweigend alles neu machen, weil das leichter ist, als es anzusprechen.
Gut: „Das ist eine Richtungsänderung statt einer Korrektur — hier ist der zusätzliche Aufwand.“ Es einmal selbst zu tragen schafft den Präzedenzfall für jedes folgende Projekt.

6. Nach dem kalkulieren, was Sie für zahlbar halten

Schlecht: das Budget erraten und darunter anbieten.
Gut: von Ihrer Kostendeckungsschwelle und dem Wert des Ergebnisses ausgehen. Wer nach eingebildetem Widerstand kalkuliert, landet unter den eigenen Kosten und hält sich dabei für geschäftstüchtig.

Nehmen Sie den Rechner mit

Der Preisrechner oben lebt auf dieser Seite und vergisst alles, wenn Sie den Tab schließen. Preisgestaltung ist keine einmalige Sache — Kosten, Ziele und Arbeitsmix ändern sich. Deshalb lohnt sich eine Version, die Sie behalten.

Eine aufbewahrenswerte Version erzeugen Sie selbst, statt nur eine vorhandene zu bearbeiten, denn für Sie sind andere Eingaben wichtig als für uns. Der folgende Prompt erstellt sie.

Ihre eigene Kalkulationsarbeitsmappe erstellen

Geben Sie dies an ExcelWriter:

Erstellen Sie eine Arbeitsmappe zur Preiskalkulation für Freelancer mit drei Blättern:

1) Eingaben: jährliches Nettoeinkommensziel, monatliche Gemeinkosten,
   Steuersatz, Arbeitsstunden pro Woche, freie Wochen pro Jahr,
   nicht abrechenbarer Anteil und mein aktueller Stundensatz.
   Jeder dieser Werte steht in einer bearbeitbaren Zelle.
2) Sätze: Berechnen Sie den kostendeckenden Stundensatz, die abrechenbaren
   Stunden pro Jahr und die bei meinem aktuellen Satz erforderlichen
   abrechenbaren Wochenstunden, um das Ziel zu erreichen. Stellen Sie
   daneben die tatsächlich verfügbaren Stunden dar. Verwenden Sie
   ausschließlich aktive Formeln mit Bezug auf die Eingabezellen,
   keine manuell eingetragenen Werte.
3) Projekte: eine Zeile je Art des Arbeitsergebnisses mit geschätzten
   Stunden, angebotenem Honorar und effektivem Stundensatz als Formel,
   damit ich sehe, welche Arbeit sich tatsächlich lohnt.

Ergänzen Sie einen Block mit Annahmen: Währung, Berichtsjahr und eine
Erläuterung dazu, was als nicht abrechenbar zählt.

Ein Diagramm: effektiver Stundensatz je Art des Arbeitsergebnisses,
als natives bearbeitbares Balkendiagramm mit Nullpunkt, das nur an die
Wertespalte gebunden ist. Die Beschriftungsspalte bildet die Kategorienachse,
keine Datenreihe.

Ändern Sie die Ergebnisarten auf die Leistungen, die Sie tatsächlich verkaufen, und führen Sie den Auftrag erneut aus. Weil abgeleitete Werte Formeln statt eingetippter Zahlen sind, ist nächstes Jahr nur eine Aktualisierung nötig, kein Neuaufbau.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel verlangen freiberufliche Marketer?

Die Spanne ist so groß, dass eine einzelne Zahl Sie irreführen würde. Honorare hängen von Land, Spezialisierung, Berufserfahrung und davon ab, ob der Kunde über eine Empfehlung oder einen Marktplatz kam. Die Spanne zwischen dem unteren und oberen Ende eines dieser Faktoren beträgt oft mehr als das Doppelte. Die nützliche Frage ist nicht, was freiberufliche Marketer verlangen, sondern was Sie verlangen müssen: Geben Sie Zieleinkommen, tatsächlich abrechenbare Stunden und Gemeinkosten in den Rechner oben ein. Vergleichen Sie diese Kostendeckungsschwelle dann mit dem tatsächlichen Stundenertrag Ihrer letzten drei Projekte.

Wie viel sollte ich für eine Landingpage verlangen?

Rechnen Sie von den Stunden zurück. Schätzen Sie den Aufwand einschließlich Korrekturen und Gesprächen, multiplizieren Sie ihn mit Ihrem kostendeckenden Stundensatz und ergänzen Sie einen Puffer für eine Runde schleichender Umfangserweiterung. Das ist Ihre Untergrenze. Vergleichen Sie sie dann mit Agenturangeboten für dieselbe Leistung in Ihrem Markt — meist ein Mehrfaches des Solo-Honorars, weil sie Gemeinkosten enthalten, die Sie nicht tragen — und mit Ihren eigenen vergleichbaren Projekterträgen. Bieten Sie pro Projekt statt pro Stunde an und nennen Sie die Korrekturrunden direkt im Angebot.

Wie viel sollte ich für Social-Media-Management verlangen?

Kalkulieren Sie ein monatliches Pauschalhonorar, das über Leistungen statt über verfügbare Stunden definiert ist. Zählen Sie, was Sie tatsächlich liefern — Beiträge, Storys, Reaktionszeit für die Community, Monatsbericht —, schätzen Sie die Stunden und multiplizieren Sie mit Ihrem kostendeckenden Satz. Bei laufenden Aufträgen sind schleichende Umfangserweiterungen besonders teuer, weil sie sich jeden Monat fortsetzen, statt mit dem Projekt zu enden. Definieren Sie deshalb die Grenze in der Vereinbarung und prüfen Sie sie bei der Verlängerung erneut.

Sollte ich pro Stunde oder pro Projekt abrechnen?

Pro Projekt, wann immer sich das Ergebnis präzise beschreiben lässt, denn nur bei diesem Modell erhöht schnelleres Arbeiten Ihr Einkommen, statt es zu senken. Pro Stunde nur dann, wenn niemand den Umfang vorab bestimmen kann — Diagnose, Rettungsaufträge, offene Beratung. Monatliche Pauschale, wenn die Arbeit kein natürliches Ende hat. In jedem Fall: in Stunden kalkulieren und Ergebnisse anbieten.

Wie erhöhe ich mein Honorar bei einem bestehenden Kunden?

Kündigen Sie es einmal schriftlich mindestens einen Monat vor Inkrafttreten an, an einem natürlichen Übergang wie Verlängerung oder Jahreswechsel. Nennen Sie den neuen Satz und den Beginn; rechtfertigen Sie ihn nicht. Wenn eine direkte Erhöhung unmöglich erscheint, reduzieren Sie stattdessen den Umfang bei gleichem Honorar. Das erzielt denselben effektiven Anstieg, ohne so zu wirken. Geben Sie keinen Rabatt, um einen Weggang zu verhindern — das lehrt den Kunden, dass Ihr Preis auf Druck reagiert.

Darf ich Rechner und Arbeitsmappe kommerziell nutzen?

Ja. Nutzen Sie sie für Ihre eigene Kalkulation oder Kundenarbeit, versehen Sie sie mit Ihrer Marke und ändern Sie die Formeln. Eine Namensnennung ist nicht erforderlich. Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser, und Ihre Zahlen werden nirgendwohin gesendet.

Preisgestaltung besteht aus zwei Zahlen, nicht einer: was Sie verlangen und wie viele Stunden Sie die Leistung kostet. Die meisten Ratschläge behandeln nur die erste. Deshalb erhöhen so viele Freiberufler ihre Sätze und fühlen sich trotzdem, als liefen sie auf der Stelle. Ermitteln Sie Ihre Kostendeckungsschwelle, bieten Sie Ergebnisse an und nehmen Sie dann die mechanische Hälfte der Arbeit in Angriff — diese zweite Zahl können Sie ohne die Erlaubnis anderer verändern.

Wenn die gerade kalkulierte Leistung aus Text besteht, erfahren Sie hier, wie Orkas mit einem Agententeam Inhalte entwirft und überarbeitet, damit sie weniger dieser Stunden beansprucht.