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辦公文件交付

把整月的會議記錄和經營數字變成
一套可直接決策的復盤材料。

把工作簿、會議記錄、上月 PPT、公司模板和復盤時間交給 Orkas;團隊會先完成對賬,再讓每份可編輯交付保持一致。

從這裡開始
會議記錄、源工作簿、公司模板和評審要求
最終得到
經過檢查的表格、報告、演示稿、PDF 和差異記錄
照著做

製作月度業務評審檔案包

任選一條複製,粘貼到 Orkas 的輸入框,就可以開始體驗。

月度經營評審

使用會議記錄、區域銷售工作簿和公司模板製作本月業務評審。核對數字,保留公式和版式,生成報告和演示稿,並列出仍需負責人確認的差異。

比對兩版合同

把新版供應商合同和我們去年簽的版本做比對。列出每一處改動的條款,標出那些把風險或成本轉移到我方的條款,兩邊的原文都要引出來。措辭含糊的地方標記出來,不要替它做解釋。

多表合一

把這個檔案夾里 12 個月度費用表合併成一張表。保留每一列原本的含義,標注哪些月份用了不同的科目名稱,最後按部門出一份匯總,並把沒能幹淨對應上的行單獨列出來。

從 PDF 里抽資料

把這個檔案夾里發票的明細行、日期和總額抽取到一張表裡。每一行都保留來源檔案名,總額與明細對不上的發票要標出來。缺失的字段不要靠猜來補。

長文件變彙報

把這份 40 頁的項目文件做成一頁紙的管理層彙報,外加 5 頁幻燈片。所有數字按原文照搬,待決事項單獨列一節,文件本身沒有回答的問題要明確標出來。

你會拿到什麼

對賬資料、可編輯評審檔案和已批准導出檔案

檔案包讓公式、敘事、幻燈片和導出頁面與同一份已核對來源保持一致。

DATA

已對賬工作簿

經過檢查的工作簿以及仍需負責人確認的差異記錄。

regional-sales-reconciliation.xlsxregional-sales-variance-log.csv
REPORT

可編輯業務報告

以 Markdown 和 Word 格式交付的月度業務敘事。

monthly-business-review-report.mdmonthly-business-review-report.docx
PRESENT

演示稿與批准版 PDF

用於評審的演示稿和便於分發的穩定 PDF。

monthly-business-review-deck.pptxapproved-business-review.pdf
具體流程

檢查源檔案、核對並編輯、按格式驗證、打包交付

01

檢查源檔案

識別格式、模板、資料關係、批注和不可變結構。

02

建立或更新

製作所需檔案,同時保護公式、版式和原始材料。

03

按格式驗證

檢查資料、公式、圖表、樣式、幻燈片、渲染和頁序。

04

打包交付

導出、命名並組織最終可編輯檔案與 PDF。

開始這項工作

在 Orkas 里體驗這個使用場景

免費、開源,在你的機器上運行。

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常見問題

辦公檔案問題

關於檔案格式、編輯已有檔案和交付檢查的常見答案。 看客戶月報模板 →

OfficeWorker 能處理哪些辦公檔案?

支援 Word 文件、Excel 工作簿、PowerPoint 演示稿、WPS 兼容檔案和 PDF,也能統一交付包含多種格式的檔案包。

能繼續編輯已有檔案嗎?

可以。它會讀取並更新已有檔案,並在格式允許的範圍內保護源檔案、文件結構、公式、版式、批注和引用。

交付前會檢查哪些內容?

交付前會檢查格式、公式與資料關係、幻燈片和頁序、渲染效果、兼容性以及導出檔案。

準備好就開始

把下一份資料目錄變成經過檢查的交付檔案包

免費、開源,在你的機器上運行。