Cómo crear empleados de IA: de un agente a un equipo, sin terminal

La idea del "empleado de IA" se volvió tendencia, y con ella, las guías para crear uno. La mayoría usa Claude Code en una terminal. Si no programas, ese primer paso es lo más difícil.

En esta guía vas a crear tu primer empleado de IA sin usar la terminal, armar un equipo a partir del segundo y asignarle trabajo cada semana, todo desde una sola app de escritorio: Orkas. Incluye una plantilla de descripción del puesto que puedes copiar y una comparación con otras herramientas.

La versión corta

1. Empieza con una sola tarea. Elige un trabajo que se repita cada semana, que podrías explicarle a una persona y cuyo resultado puedas revisar en cinco minutos.
2. Escribe una descripción del puesto. Define el rol, las entradas, las salidas, las reglas, los criterios de aprobación y cuándo debe detenerse.
3. Amplía el alcance conforme revisas. A partir del segundo empleado de IA, encadénalos como en una carrera de relevos y deja la revisión final a cargo de una persona.

¿Qué es un empleado de IA? Rol, memoria y continuidad

En esta guía, un empleado de IA es una IA que se encarga de un trabajo definido, siempre de la misma forma, una y otra vez.

Cuando le pides ayuda a un chatbot, cada vez tienes que explicarle qué quieres, en qué formato y qué debe cuidar. Un empleado de IA guarda eso como descripción del puesto y recuerda lo que ya se decidió. A partir de la segunda vez, basta con decirle "haz lo de esta semana".

Muchas veces se confunde con "agente de IA". El agente de IA es el mecanismo; el empleado de IA es una forma de usarlo. En Orkas, un empleado de IA se crea como un agente.

Cómo elegir la primera tarea

Tu primer empleado de IA tiene menos probabilidades de fallar en trabajos que cumplan estas cuatro condiciones.

• Se repite cada semana. No vale la pena escribir una descripción del puesto para una tarea de una sola vez.
• Podrías explicárselo a una persona. Si no puedes explicárselo a una persona, tampoco puedes delegárselo a una IA.
• Los errores se pueden revertir. Elige un trabajo que una persona pueda detener antes de que salga de la empresa.
• El resultado se puede revisar en cinco minutos. Si revisarlo toma una hora, es más rápido que lo hagas tú.

Para una pequeña empresa, estas son buenas primeras tareas.

No delegues aprobaciones que involucren dinero, el envío final a un cliente ni decisiones sobre datos personales, al menos al principio. Que el empleado de IA haga el borrador; las personas deciden.

Cómo escribir la descripción del puesto (plantilla)

La descripción del puesto define en gran parte qué tan bueno es un empleado de IA. Escribe una para cada empleado de IA, con estos ocho puntos.

1. Nombre y rol: de qué es responsable y qué significa "terminado".
2. Entradas: qué puede leer y qué no.
3. Salidas: qué produce, en qué formato y adónde va.
4. Reglas: tono, palabras que debe evitar y datos que no puede inventar.
5. Criterios de revisión: qué se considera aprobado.
6. Cuándo detenerse: cuándo debe devolverle el trabajo a una persona.
7. Cuándo se ejecuta: cuándo empieza a trabajar.
8. Mejora continua: dónde se registran las correcciones.

Este es un ejemplo ya completado para el redactor de redes sociales de una tienda en línea. Cambia los detalles por los tuyos.

Descripción del puesto del empleado de IA

1. Nombre y rol
- Nombre: RedactorRedes
- Rol: cada semana, escribir tres ideas de publicaciones para Instagram a partir de la información de los productos nuevos
- Objetivo: que el dueño de la tienda pueda revisarlas en cinco minutos y programarlas

2. Entradas
- Fuentes: "Productos nuevos de esta semana" y la guía de marca, en la Biblioteca
- Ejemplos: las diez publicaciones anteriores con mejor respuesta
- No debe leer: listas de clientes, datos de ventas ni ningún archivo con datos personales

3. Salidas
- Entregable: tres publicaciones + hashtags + indicaciones para las imágenes
- Formato: un título para cada publicación; texto de menos de 200 caracteres
- Destino: guardar en la Biblioteca como "fecha ideas de publicaciones"

4. Reglas
- Tono: amable y respetuoso; máximo dos emojis por publicación
- Palabras que hay que evitar: "el más barato", "garantizado", "el número 1 de la industria"
- Datos: usar solo los precios, el inventario y las fechas de lanzamiento que aparecen en las fuentes

5. Criterios de revisión
- Los nombres de los productos y los precios coinciden con las fuentes
- Cada publicación tiene menos de 200 caracteres
- Las tres publicaciones empiezan de forma distinta

6. Cuándo detenerse
- Algún producto no tiene precio en las fuentes
- Cualquier tema de quejas, devoluciones o descuentos
- Si tiene dudas, no lo escribe: anota la pregunta y se detiene

7. Cuándo se ejecuta
- Todos los lunes a las 9 a. m., y cuando el dueño de la tienda lo pida

8. Mejora continua
- Agregar cada corrección hecha por una persona como una línea en "4. Reglas" o "5. Criterios de revisión"
- Si la misma corrección se repite tres veces, reescribir esta descripción del puesto

Si no puedes completar todos los puntos, esa tarea todavía no está lista para una IA. Primero escribe cómo la hace una persona.

Cinco pasos para poner a trabajar a tu primer empleado de IA en Orkas (sin terminal)

Paso 1: Instala Orkas y elige tu IA

Orkas es una app de escritorio para macOS y Windows. Cuando la instalas e inicias sesión, recibes 500 créditos y puedes usar de inmediato los modelos oficiales de Orkas. Hay otras dos formas de usar IA:

• Usa tu propia clave de API. En Modelos y credenciales → Agregar modelo, agrega una clave de OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter, entre otros.
• Conecta Claude Code o Codex desde tu computadora. Agrégalos como agentes externos en Conectar agentes. Cada herramienta debe estar instalada y con la sesión iniciada en tu propia cuenta.

Paso 2: Crea un proyecto y reúne el material en la Biblioteca

Crea un proyecto para cada línea de trabajo. Junta en un solo lugar todo lo que va a leer el empleado de IA —la información de los productos, la guía de marca— con Agregar a la biblioteca.

Escribe las reglas que sigue toda la empresa en Objetivos y reglas del proyecto. Tienes hasta 4,000 caracteres, y todas las tareas del proyecto las leen primero.

Paso 3: Crea el agente y entrégale la descripción del puesto

Haz clic en Crear agente para abrir Nuevo agente. Escribe un Nombre y un Resumen (una línea sobre lo que hace) y, en el chat de edición que aparece a continuación, la IA redacta su Flujo de trabajo, es decir, su procedimiento de trabajo. Pega ahí tu descripción del puesto y pídele que "arme el flujo de trabajo y los criterios de entrega a partir de esto". Los criterios de aprobación van en Criterios de entrega (hasta cinco).

También puedes saltarte el formulario y pedírselo por chat a Commander, la IA que dirige a tus demás agentes en Orkas: "Quiero a alguien que redacte cada semana los borradores de nuestras publicaciones para redes".

Escribe el nombre con letras sin acentos y números, sin espacios (por ejemplo, RedactorRedes). Los nombres se usan para mencionar a los agentes con @, por eso no se permiten acentos, la ñ, espacios ni la mayoría de los símbolos.

Paso 4: Pruébalo con trabajo real

Inicia una tarea nueva en el proyecto y pídele a tu agente lo de esta semana. Lo normal es que el primer resultado no tenga del todo la forma que buscas. Ajusta el formato de salida —títulos, extensión— hasta que puedas revisarlo en cinco minutos.

Paso 5: Registra las correcciones

No dejes las correcciones en el chat: regístralas. Lo que sea propio de ese agente va en su flujo de trabajo o en sus Criterios de entrega, dentro del editor; las reglas de todo el proyecto van en Objetivos y reglas. Cuando la misma corrección se repita tres veces, es momento de revisar la descripción del puesto en sí.

Las pantallas se explican paso a paso en el capítulo de agentes de la documentación.

Memoria y traspaso: nunca expliques lo mismo dos veces

La memoria de Orkas tiene tres capas.

• Memoria del agente: solo la usa ese empleado de IA.
• Memoria del proyecto: lo que ya se decidió en ese proyecto.
• Memoria compartida global: datos de largo plazo que se usan en todas las conversaciones y agentes.

La IA guarda por su cuenta, sin que se lo pidas, los datos que parecen útiles a largo plazo. Solo Commander escribe en la memoria del proyecto y en la memoria compartida global; los agentes especialistas solo escriben en la suya. Puedes agregar, editar, importar y exportar entradas en cualquier momento desde la pantalla Memoria. Cada capa admite hasta 16 entradas, así que guarda solo lo importante.

• Qué guardar: decisiones, correcciones que se repiten, las preferencias de cada cliente.
• Qué no guardar: datos personales, contraseñas, instrucciones de una sola vez.

A partir del segundo, arma un equipo: Commander coordina el relevo

Cuando el primer empleado de IA ya funcione bien, agrega un segundo y un tercero para los pasos de antes y de después. En las redes sociales de una tienda en línea, la división podría verse así:

1. Investigador: saca los argumentos de venta del material de los productos nuevos y de las reacciones anteriores.
2. Redactor de redes: escribe tres ideas de publicaciones con base en esos argumentos.
3. Revisor: las compara con los criterios y las regresa si no los cumplen.
4. Dueño de la tienda (una persona): hace la revisión final y programa las publicaciones.

Escribe una descripción del puesto para cada rol y crea cada uno como agente. Hay dos formas de conectarlos:

• Deja que Commander lo coordine. Pide "publicaciones para los tres productos nuevos de esta semana" y Commander divide el trabajo por rol, toma cada resultado y se lo pasa al siguiente. Los pasos que no dependen entre sí pueden ejecutarse al mismo tiempo.
• Define tú el orden. En un chat, menciona a varios agentes con @ y elige Ejecutar en orden.

Para que sea semanal, usa la lista de Pendientes del proyecto. Elige el agente de una tarea pendiente y selecciona Procesar ahora; cuando termina, pasa a Esperando confirmación, y una persona la revisa y la marca como Completada. Activa el interruptor Automático de la lista de pendientes y Commander irá avanzando las tareas listas, una por una (hasta 20 al día).

Puedes ver cómo funciona Commander en la página de Commander.

Trabajo diario y semanal: automatizaciones y sus límites

Registra en Automático, en la barra lateral, el trabajo que debe ejecutarse en horarios fijos. La frecuencia puede ser Una vez, Cada x horas, Diaria, Semanal o Mensual. Después de configurarla, pruébala una vez con Ejecutar ahora.

Antes que nada, conoce estos límites:

• Las automatizaciones solo se ejecutan mientras Orkas está abierto.
• Las ejecuciones que se pierden mientras la app está cerrada no se recuperan después. Esto incluye las automatizaciones de una sola vez.
• Solo se ejecutan en la computadora donde las configuraste.
• En Windows, cerrar la ventana también cierra la app.

Lo más seguro es programarlas en horarios en que tu computadora del trabajo esté encendida. Si el trabajo tiene que ejecutarse con la computadora apagada, considera herramientas que funcionen en la nube (revisa la comparación más abajo).

Lo que siguen haciendo las personas: revisión final, decisiones y datos confidenciales

Aunque tengas empleados de IA, deja estas tres tareas a cargo de personas.

• La revisión antes de que algo salga. Las publicaciones, los correos y las actualizaciones del sitio salen después de que una persona los revise.
• El dinero y los compromisos. Los descuentos, los reembolsos y las fechas de entrega los deciden personas.
• Las decisiones sobre datos personales. Qué información se puede usar lo decide una persona.

Cuida también la información confidencial. Orkas requiere iniciar sesión, y el procesamiento de IA se hace con modelos en la nube. Elige qué le das a tus empleados de IA según las políticas de tu empresa, y no incluyas datos personales de clientes. Las claves de API y los inicios de sesión de los conectores pertenecen a cada persona que los usa.

También puedes trabajar así con colegas humanos. Desde Orkas 1.8, puedes compartir un proyecto con otras personas. Las cuentas gratuitas pueden compartir hasta 3 proyectos con un máximo de 3 miembros por proyecto, incluido el propietario; los miembros pueden unirse con una cuenta gratuita. Cuando le asignas una tarea pendiente a un miembro, la IA de esa persona se encarga de ella en su computadora. Se comparten los objetivos y reglas, la memoria, la Biblioteca, los pendientes y los agentes que compartas; las conversaciones no se comparten.

Cómo crear uno en otras herramientas: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

También puedes crear empleados de IA fuera de Orkas. Este es el enfoque principal de cada herramienta a octubre de 2026. Revisa las páginas oficiales de cada proveedor para ver los detalles actuales.

Si el desarrollo es lo tuyo y tu trabajo está en un repositorio, la opción más poderosa es usar Claude Code o Codex directamente. Si algo tiene que ejecutarse en un horario programado con la computadora apagada, te conviene más una solución en la nube, como Routines de Claude Code.

Si tu trabajo no es programar y quieres que varios roles se pasen el trabajo entre sí, con el material, los pendientes y las automatizaciones en un solo lugar, Orkas es una buena opción. También puedes conectar Claude Code o Codex de tu computadora como agentes de Orkas; consulta cómo usar Claude Code y Codex juntos.

Fuentes: Tareas programadas en ChatGPT, Acciones programadas en Gemini, Agent Builder en Microsoft 365 Copilot, Routines en Claude Code

Cuánto cuesta

Precios de Orkas a octubre de 2026. Revisa la página de precios para ver los precios actuales.

• Free: descarga gratuita y 500 créditos al iniciar sesión en la app de escritorio.
• Lite: US$11.99 al mes, con 5,000 créditos mensuales.
• Pro: US$19.99 al mes, con 10,000 créditos mensuales.
• Max: US$79.99 al mes, con 50,000 créditos mensuales.

Si usas tu propia clave de API, le pagas el uso de IA al proveedor de esa clave. Claude Code o Codex conectados funcionan con el plan propio de cada herramienta.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Dejarle todo a la persona que más sabe de tecnología. Quien mejor conoce el trabajo escribe la descripción del puesto; la persona que sabe de tecnología ayuda.
• Empezar sin reglas por escrito. Las correcciones que se dan de palabra se pierden. Agrega cada una a la descripción del puesto.
• Automatizar todo de una vez. Durante las primeras semanas, una persona revisa cada resultado. Amplía el alcance cuando hayas comprobado que las condiciones para detenerse funcionan.
• Definir un rol demasiado amplio. No "todo el marketing", sino "tres ideas de publicaciones por semana": un solo entregable.
• No tener criterios de aprobación. Deja por escrito en los criterios de revisión qué cuenta como terminado.
• Mezclar datos confidenciales. Deja las listas de clientes y las contraseñas fuera del material y de la memoria.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar?

No. En Orkas, crear agentes, agregar material y configurar automatizaciones se hace todo en pantalla. No usas la terminal.

¿Puedo crear uno gratis?

Sí. Orkas se descarga gratis y recibes 500 créditos al iniciar sesión en la app de escritorio. También puedes usar tu propia clave de API.

¿En qué se diferencia de los proyectos de ChatGPT o Claude?

Ambos agrupan instrucciones y archivos. Además, Orkas permite que varios agentes se pasen el trabajo entre sí, lo ejecuta cada semana con pendientes y automatizaciones y conecta Claude Code o Codex de tu computadora: las piezas que lo convierten en un equipo, en una sola app.

¿Sigue funcionando si apago la computadora?

No. Las automatizaciones de Orkas solo se ejecutan mientras la app está abierta, y las ejecuciones que se pierden mientras está cerrada no se recuperan después.

¿Puedo usarlo en español?

Sí. La app está disponible en español. Los nombres de los agentes integrados, como ContentWriter, se quedan en inglés.

¿Es seguro darle documentos de la empresa?

Decídelo según las políticas de tu empresa. Orkas requiere iniciar sesión, y el procesamiento de IA se hace con modelos en la nube. No le des datos personales de clientes ni contraseñas.

Para cerrar

Crear empleados de IA no empieza tanto por elegir una herramienta como por una tarea y una descripción del puesto. Cuando el primero ya funcione bien, agrega roles antes y después, y deja que Commander coordine el relevo. La revisión y las decisiones se quedan con las personas. En ese orden, puedes trabajar como un equipo sin programar.

Delega el trabajo a un equipo de especialistas de IA y obtén resultados de equipo por tu cuenta. Orkas se descarga gratis.