Dự án dùng chung: Cách con người và tác tử AI cùng làm việc trong Orkas

Cho đến nay, mọi thứ bạn thiết lập trong Orkas chỉ thuộc về riêng bạn. Bạn viết chỉ dẫn dự án, các tác tử của bạn tích lũy bộ nhớ, bạn thu thập tệp tham khảo và lên kế hoạch công việc thành các mục cần làm — nhưng khi cần một đồng nghiệp, một cộng tác viên hay một khách hàng nhận một phần việc, toàn bộ ngữ cảnh ấy vẫn chỉ nằm ở phía bạn. Bạn có thể dán một prompt vào ứng dụng chat, nhưng prompt không phải là cẩm nang làm việc.

Orkas 1.8 biến dự án thành nơi mọi người cùng làm việc. Bạn mời người khác vào dự án; họ nhận cùng bộ chỉ dẫn, bộ nhớ, tệp trong Thư viện, các mục cần làm và các tác tử dùng chung; rồi mỗi người làm phần việc của mình với đội AI của riêng họ.

Orkas hoạt động thế nào khi bạn dùng một mình

Dự án dùng chung được xây dựng trên những phần sẵn có của Orkas, nên trước hết hãy cùng điểm qua nhanh.

Máy tính của bạn — ứng dụng desktop Orkas (macOS · Windows)
├─ Commander — lập kế hoạch, chọn tác tử, tổng hợp kết quả
│  ├─ Tác tử chuyên môn tích hợp sẵn — nghiên cứu, viết, slide, hình ảnh, video, tệp văn phòng, lập trình, UI, SEO/GEO …
│  ├─ Tác tử tùy chỉnh của bạn — chỉ dẫn + kỹ năng + tiêu chuẩn
│  └─ Tác tử CLI bên ngoài — Claude Code, Codex, OpenCode …
├─ Agent Harness — vòng lặp thực thi, công cụ, phiên, quyền
├─ Ngữ cảnh — bộ nhớ (tác tử · dự án · lõi), kỹ năng, trình kết nối
└─ Dự án — chỉ dẫn, bộ nhớ, Thư viện, mục cần làm, tự động hóa

Mô hình — mô hình chính thức của Orkas, hoặc khóa API nhà cung cấp của riêng bạn
Đám mây Orkas — tài khoản và tín dụng · đồng bộ cá nhân (tùy chọn) · dự án dùng chung

Commander và các tác tử chuyên môn. Bạn trò chuyện với Commander. Commander quyết định tự trả lời, giao việc cho một tác tử chuyên môn, hay chia việc cho nhiều tác tử cùng lúc rồi tổng hợp những gì chúng gửi về. Tác tử chuyên môn là tác tử đảm nhận một việc hẹp, kèm công cụ cho việc đó. Bạn có thể tự tạo tác tử ngay trong một cuộc trò chuyện: một vai trò, một quy trình làm việc, những tiêu chuẩn phải đạt và các kỹ năng được dùng. Nếu đã dùng Claude Code hoặc Codex, bạn cũng có thể kết nối chúng làm tác tử.

Agent Harness. Mọi tác tử đều chạy trên cùng một môi trường thực thi: một vòng lặp gọi mô hình, chạy công cụ, kiểm tra quyền và duy trì một phiên có thể khôi phục. Chúng tôi đã viết chi tiết về nó trong bài Lớp biến mô hình thành sản phẩm.

Bộ nhớ và kỹ năng. Mỗi tác tử có bộ nhớ riêng, mỗi dự án có bộ nhớ dự án, còn Commander giữ một bộ nhớ lõi nhỏ xuyên suốt mọi công việc của bạn. Kỹ năng là các thư mục chứa chỉ dẫn và tập lệnh mà tác tử có thể nạp khi công việc cần đến.

Dự án. Dự án là nơi chứa những công việc kéo dài nhiều ngày hoặc nhiều tuần:

• Chỉ dẫn dự án — mục tiêu và quy tắc làm việc, tối đa 4.000 ký tự, được đọc khi bắt đầu mọi tác vụ trong dự án.
• Bộ nhớ dự án — những dữ kiện dự án ghi nhớ xuyên suốt các tác vụ.
• Thư viện — tệp tham khảo của dự án. Tác tử có thể tìm kiếm, đọc và lưu sản phẩm bàn giao trở lại đây.
• Cần làm — các mục công việc đã lên kế hoạch, mỗi mục có một trạng thái: Đang chờ → Đang thực hiện → Đang chờ xác nhận → Xong. Khi tác tử hoàn thành một mục cần làm, nó chuyển mục đó sang Đang chờ xác nhận; một người sẽ kiểm tra kết quả rồi đặt thành Xong, hoặc trả về Đang thực hiện.
• Tự động — một công tắc tùy chọn cho phép Commander lần lượt xử lý từng mục cần làm đã sẵn sàng, mỗi lần một mục. Công tắc mặc định tắt và xử lý tối đa 20 mục cần làm mỗi ngày.

Mô hình. Bạn có thể dùng các mô hình chính thức của Orkas bằng tín dụng, hoặc thêm khóa API nhà cung cấp của riêng bạn (OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter hoặc bất kỳ endpoint nào tương thích với OpenAI).

Tất cả những điều này được xây dựng quanh một người điều phối một đội AI. Dự án dùng chung giữ nguyên cách làm đó và thêm người vào.

Dự án dùng chung: một dự án có thể có thành viên

Khi bạn chia sẻ một dự án, Orkas tải lên những phần đồng đội cần và để nguyên phần còn lại. Hộp thoại nói rõ điều này trước khi bạn xác nhận: “Chỉ dẫn, bộ nhớ, tệp, các mục cần làm và tệp đính kèm của chúng sẽ được tải lên. Tác vụ và tự động hóa vẫn riêng tư.”

Maya (chủ sở hữu) ── Commander, tác tử, mô hình, tín dụng, cuộc trò chuyện của riêng mình
Leo  (thành viên) ── Commander, tác tử, mô hình, tín dụng, cuộc trò chuyện của riêng mình
Ana  (thành viên) ── Commander, tác tử, mô hình, tín dụng, cuộc trò chuyện của riêng mình
        │
        │  chỉ dẫn · bộ nhớ · Thư viện · mục cần làm · tác tử dùng chung
        ▼
Dự án dùng chung trên đám mây Orkas — dung lượng lưu trữ tính cho chủ sở hữu

Orkas của mỗi thành viên giữ một bản sao cục bộ đầy đủ của các phần dùng chung, và tác tử của họ làm việc từ bản sao đó.

Một ví dụ từng bước

Maya điều hành một studio nội dung nhỏ. Cô chia sẻ dự án Ra mắt mùa xuân với Leo, một copywriter, và Ana, một nhà thiết kế tự do.

1. Maya mời họ. Trong thẻ Thành viên của dự án, cô nhấp Mời thành viên. Lần đầu tiên, hộp thoại giải thích những gì sẽ được chia sẻ và đưa ra lựa chọn Bắt đầu chia sẻ và tạo liên kết. Cô sao chép liên kết — có hiệu lực trong 7 ngày — rồi gửi cho Leo và Ana.

2. Leo tham gia. Anh mở liên kết trong trình duyệt, đăng nhập (tài khoản miễn phí là đủ), nhấp Chấp nhận lời mời rồi Mở Orkas. Nếu Orkas chưa được cài đặt, trang sẽ đề nghị tải về. Dự án xuất hiện trong thanh bên của anh với nhãn “Dự án dùng chung”, còn tệp, mục cần làm và tác tử của dự án được tải về trong nền.

3. Maya chia sẻ tác tử viết của mình. Tác tử tùy chỉnh Cây bút thương hiệu của cô nắm rõ giọng văn của studio. Tác tử tùy chỉnh không được chia sẻ tự động, nên cô nhấp Chia sẻ trên tác tử này. Orkas xuất bản nó thành một gói: gồm chỉ dẫn và các kỹ năng của nó, kể cả những kỹ năng nó học được trong lúc làm việc. Bộ nhớ và lịch sử trò chuyện của nó không đi kèm. Orkas của Leo và Ana tự động cài đặt tác tử này.

4. Maya lên kế hoạch. Cô thêm một mục cần làm — “Soạn nháp ba email ra mắt từ bản brief” — đặt Thành viên phụ trách là Leo và đính kèm bản brief.

5. AI của Leo làm việc, trên máy tính của Leo. Leo gắn Cây bút thương hiệu vào mục cần làm và chọn Xử lý ngay. Trước tiên, Orkas xin quyền chạy từ máy chủ: chỉ thành viên phụ trách mới được bắt đầu, và mỗi lúc chỉ có một lượt chạy được hoạt động. Một cuộc trò chuyện tác vụ mới mở ra trên máy của Leo. Tác tử đọc chỉ dẫn dự án, bộ nhớ dự án và bản brief đính kèm, có thể tìm kiếm trong Thư viện, và dùng mô hình cùng tín dụng của Leo. Khi xong việc, nó chuyển mục cần làm sang Đang chờ xác nhận và lưu các bản nháp vào Thư viện, đúng như chỉ dẫn dự án yêu cầu.

6. Mọi người thấy kết quả — không phải cuộc trò chuyện. Trong vòng vài phút, hoặc ngay khi Maya mở dự án hay nhấp Làm mới, chấm đỏ xuất hiện trên tab Cần làm và tab Thư viện. Cô mở các bản nháp của Leo từ Thư viện và, khi đã ổn, đặt mục cần làm thành Xong. Cuộc trò chuyện giữa Leo và tác tử của anh vẫn ở phía anh.

7. Hai người cùng sửa một tệp. Ana và Maya đều chỉnh bản brief. Nếu các chỉnh sửa không chồng lên nhau, Orkas tự động gộp văn bản. Nếu có chồng lấn, Xung đột dự án hiển thị Bản của tôi bên cạnh Bản dùng chung, và mỗi người chọn một bản.

Một mẹo từ bước 5: tác tử chỉ lưu tệp vào Thư viện khi được yêu cầu. Hãy thêm một dòng như “Lưu mọi sản phẩm bàn giao vào Thư viện” vào chỉ dẫn dự án, và tác tử của mọi thành viên sẽ làm theo.

Nhiều người, nhiều tác tử

Trong một dự án dùng chung, mỗi mục cần làm có một người chịu trách nhiệm, và có thể gắn một tác tử để thực hiện công việc.

• Commander có thể lập kế hoạch cho cả nhóm. Trong một dự án, Commander có thể đọc toàn bộ danh sách cần làm — kể cả các mục của đồng đội — tạo mục cần làm, giao chúng cho thành viên và đính kèm tệp. Nó cũng có thể chia một phần việc chưa được giao cho nhiều tác tử chuyên môn rồi gộp kết quả của chúng lại.
• Chỉ bạn chọn tác tử cho các mục cần làm của mình. Bạn có thể giao một mục cần làm cho Leo, nhưng tác tử nào thực hiện là do Leo chọn. Khi giao lại mục cần làm cho người khác, tác tử đã gắn sẽ bị gỡ.
• Tác tử dùng chung giúp mọi người theo cùng một cẩm nang. Khi Maya cải thiện Cây bút thương hiệu, Orkas xuất bản lại và các thành viên tự động nhận phiên bản mới; lượt chạy đang diễn ra vẫn giữ phiên bản lúc bắt đầu. Chỉ người đã chia sẻ tác tử mới có thể thay đổi hoặc hủy chia sẻ nó.
• Tác tử tích hợp sẵn dành cho tất cả mọi người. Các tác tử từ Kho tài nguyên được thêm vào dự án sẽ tự động được cài cho từng thành viên.
• Tác tử CLI vẫn là của riêng từng người. Leo vẫn có thể đưa Claude Code hoặc Codex vào các tác vụ của chính anh trong dự án — chúng nhận được chỉ dẫn và bộ nhớ dự án — nhưng không thể được chia sẻ hay gắn vào mục cần làm trong dự án dùng chung. Chúng phụ thuộc vào một CLI được cài đặt và đăng nhập trên máy tính của một người.
• Chế độ Tự động áp dụng cho từng người. Mỗi thành viên có thể tự bật Tự động cho mình. Trong dự án dùng chung, nó chỉ xử lý các mục cần làm được giao cho thành viên đó.

Vì sao chúng tôi xây dựng theo cách này

Chia sẻ dự án, không chia sẻ cuộc trò chuyện

Một cuộc trò chuyện làm việc với tác tử đầy những lần bắt đầu sai hướng, yêu cầu còn dang dở và ghi chú riêng tư. Đồng đội hiếm khi cần đến nó; họ cần kết quả và những quy tắc đã tạo ra kết quả đó. Vì vậy, dự án dùng chung đồng bộ những phần bền vững — chỉ dẫn, bộ nhớ, Thư viện, mục cần làm và tác tử — và giữ các cuộc trò chuyện ở chế độ riêng tư. Kết quả đến với nhóm theo đúng cách mà một công việc hoàn chỉnh nên đến: dưới dạng tệp trong Thư viện và một mục cần làm đang chờ xác nhận.

Mỗi người mang AI của riêng mình

Trong dự án dùng chung, mỗi thành viên chạy tác tử bằng mô hình, khóa, đăng nhập trình kết nối, cài đặt quyền và tín dụng của chính mình — cùng quy tắc như khi làm việc cá nhân. Chủ sở hữu không trả tiền cho việc dùng AI của thành viên, và khóa API hay tín dụng của bất kỳ ai cũng không bị chia sẻ. Máy chủ lưu các tệp dùng chung, kiểm tra ai được làm gì và cấp quyền chạy có thời hạn. Máy chủ không chạy tác tử.

Con người chịu trách nhiệm, tác tử làm việc

Mục cần làm được giao cho một người, không phải cho một tác tử. Tác tử quyết định cách làm; nó không bao giờ thay thế người phụ trách. Chỉ người đó mới có thể bắt đầu một lượt chạy, và khi làm xong, tác tử trả mục cần làm về để xác nhận thay vì tự đánh dấu là xong. Khi một dự án có nhiều người và nhiều tác tử, mỗi phần việc phải có ai đó chịu trách nhiệm — và người đó luôn là một con người.

Bất đồng bộ có chủ đích

Những chỉnh sửa bạn thực hiện trong Orkas được lưu trên máy tính của bạn trước, rồi được xuất bản trong nền. Người khác nhận chúng khi mở dự án, quay lại ứng dụng, nhấp Làm mới, hoặc ở lần kiểm tra định kỳ 5 phút kế tiếp. Không có chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực. Tác tử viết rất nhiều, và thường là cùng một lúc; một mốc đồng bộ dễ đoán sẽ đáng tin hơn những tệp tự thay đổi ngay khi bạn đang làm việc. Khi hai chỉnh sửa va chạm, Orkas gộp những gì có thể gộp an toàn, phần còn lại thì nhờ một người chọn.

Ưu tiên nhóm nhỏ trước

Chủ sở hữu cần gói trả phí để chia sẻ; thành viên tham gia bằng tài khoản miễn phí. Nhờ vậy, một người làm tự do, một khách hàng hay một nhân viên mới nhận lời mời mà không tốn đồng nào, còn chi phí chia sẻ — gói dịch vụ và dung lượng đám mây — thuộc về người lập dự án. Các gói được thiết kế cho nhóm nhỏ — 3 đến 10 người trong một dự án — chứ không phải cho cả phòng ban.

Lời kết

Orkas khởi đầu từ hình ảnh một người điều phối một đội tác tử AI. Dự án dùng chung giữ nguyên hình dạng đó và mở rộng nó: một nhóm nhỏ chia sẻ những gì làm nên giá trị của các tác tử — quy tắc, bộ nhớ, tư liệu và kế hoạch — trong khi mỗi người vẫn giữ AI, khóa và cuộc trò chuyện của riêng mình, và vẫn chịu trách nhiệm về phần việc của mình.

Xem bốn cách thiết lập cho nhóm nhỏ mà bạn có thể làm theo tại Dự án dùng chung cho nhóm nhỏ.

Nếu bạn đang làm việc với một đồng nghiệp, một cộng tác viên hay một khách hàng, hãy thử trên một dự án: viết cẩm nang làm việc chung vào chỉ dẫn của dự án và mời họ vào. Orkas cho macOS và Windows có thể tải về miễn phí.