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Proyectos compartidos en equipo

Un solo proyecto para tu pequeño equipo.
Cada uno trae sus propios agentes de IA.

Comparte un proyecto de Orkas con compañeros, colaboradores externos o clientes. Todos trabajan con las mismas instrucciones del proyecto, la misma memoria, los mismos archivos de la Biblioteca, los mismos pendientes y los mismos agentes compartidos, y cada persona hace su parte con sus propios agentes, modelos y créditos. El trabajo terminado vuelve como archivos en la Biblioteca y pendientes que esperan la confirmación de una persona.

Empieza con
Un propietario con plan Lite, Pro o Max, cuentas gratuitas para los demás y las reglas con las que tu equipo ya trabaja
Termina con
Un manual de trabajo que sigue la IA de cada miembro, pendientes con una persona responsable y un estado, y entregables que todo el equipo puede abrir
Sigue los pasos

Configura y gestiona un proyecto compartido

Copia cualquiera de estas, pégala en el cuadro de entrada de Orkas y empieza a probar.

Planifica el trabajo del equipo

En este proyecto, divide el lanzamiento de primavera en pendientes: cinco publicaciones de LinkedIn para Leo, tres imágenes de cabecera para Ana y, para mí, una revisión final que espere a los otros dos. Adjunta a cada pendiente el briefing de la Biblioteca y escribe en cada uno qué significa «terminado».

Escribe las instrucciones del proyecto para el equipo

Redacta unas instrucciones para nuestro proyecto compartido en menos de 4000 caracteres: el objetivo, nuestras reglas de tono, de dónde pueden salir los datos, cómo nombrar los entregables, que cada entregable terminado se guarda en la Biblioteca y que un pendiente terminado pasa a Esperando confirmación, nunca a Completada.

Redacta fichas de producto con un asistente en remoto

Redacta las fichas de los 12 productos nuevos del CSV adjunto siguiendo las instrucciones del proyecto: títulos de menos de 80 caracteres, tres viñetas y los materiales y cuidados al final. Guarda los borradores en la Biblioteca, un archivo por producto, y pasa el pendiente a Esperando confirmación.

Prepara el informe mensual de un cliente

Con el informe del mes pasado y los datos de este mes que hay en la Biblioteca, redacta el informe SEO de este mes para el cliente. Cita la fuente de cada cifra, no prometas posiciones y guárdalo en la Biblioteca como YYYY-MM informe SEO cliente.

Reparte una decisión entre dos fundadores

Divide la decisión sobre el lanzamiento en Alemania en preguntas de investigación, asigna a Kai las de precios y a mí las de regulación, y haz que el informe del viernes dependa de todas ellas.

Qué recibes

Un proyecto en el que trabaja todo el equipo

El proyecto reúne lo que todos comparten. Los chats, las claves y los créditos de cada persona se quedan con ella.

PLAYBOOK

Instrucciones del proyecto que sigue cada IA

Objetivos, reglas y cómo es un entregable terminado, en un máximo de 4000 caracteres. Se leen al empezar cada tarea del proyecto.

Objetivos y reglasMemoria del proyecto
TO-DOS

Pendientes con un responsable y un estado

Un miembro responsable por pendiente. El agente devuelve el trabajo terminado para que se confirme, y una persona pasa el pendiente a Completada.

Pendiente → En curso → Esperando confirmación → Completada
LIBRARY

Entregables que todos pueden abrir

Los agentes guardan el trabajo terminado en la Biblioteca cuando las instrucciones lo piden, y todos los miembros reciben los archivos nuevos.

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Proceso detallado

Cuatro configuraciones para equipos pequeños que puedes copiar

01

Un equipo de contenidos que escribe con una sola voz

El propietario comparte un agente personalizado, Redactor de marca, y la guía de marca. Leo redacta con él, Ana crea las imágenes con ImageStudio y el propietario confirma cada pendiente. Las imágenes y los vídeos consumen el almacenamiento del propietario.

02

El dueño de una tienda y su asistente en remoto

El asistente se une con una cuenta gratuita y se encarga de las fichas de producto, las respuestas a clientes y el resumen semanal desde su propio ordenador y con sus propios créditos. El dueño revisa los borradores en la Biblioteca y los publica.

03

Una agencia y su cliente

Dale a cada cliente un proyecto aparte, porque los miembros ven y pueden editar todo lo que se comparte en él. El cliente adjunta briefings y confirma entregables; no hay rol de solo lectura ni comentarios.

04

Dos fundadores y un informe semanal

Commander divide la decisión en pendientes de investigación que dependen unos de otros. Cada fundador activa Automático, que solo avanza sus propios pendientes, de uno en uno, mientras Orkas está abierto.

Empieza este trabajo

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Preguntas frecuentes

Preguntas sobre los proyectos compartidos

Límites que conviene conocer antes de invitar a otras personas. Cómo funcionan los proyectos compartidos →

¿Quién necesita un plan de pago?

Solo el propietario. Para compartir hace falta un plan Lite, Pro o Max, y los miembros se unen con una cuenta gratuita. Lite permite un proyecto compartido de hasta 3 personas; Pro, 3 proyectos de hasta 5, y Max, 5 proyectos de hasta 10, contando al propietario.

¿Puede un cliente ver solo una parte de un proyecto?

No. Los miembros ven todo lo que se comparte en el proyecto: instrucciones, memoria, archivos de la Biblioteca y todos los pendientes. Dale a cada cliente su propio proyecto y deja el trabajo interno en tus tareas privadas.

¿Puedo pagar yo el uso de IA de mi asistente?

No a través de Orkas. Los agentes de cada miembro usan los créditos de ese miembro o su propia clave de modelo, y los inicios de sesión de los conectores también son personales.

¿Ven mis compañeros mis chats con mis agentes?

No. Las conversaciones de tareas, las automatizaciones, las claves y los créditos se quedan con cada persona. El equipo ve los resultados: los archivos de la Biblioteca, el estado de los pendientes y la memoria del proyecto.

¿Qué pasa con los archivos si dejo de pagar?

El proyecto pasa a ser de solo lectura para todos durante 7 días; después se deja de compartir y los archivos vuelven a tu almacenamiento personal en la nube. Los miembros conservan las copias que ya tienen en sus dispositivos.

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