KI-Mitarbeiter erstellen: vom ersten Agenten zum Team, ganz ohne Terminal

Die Idee des „KI-Mitarbeiters“ hat sich herumgesprochen, und mit ihr die Anleitungen, wie man einen aufbaut. Die meisten davon arbeiten mit Claude Code im Terminal. Wenn Sie selbst keinen Code schreiben, ist schon dieser erste Schritt die größte Hürde.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie einen ersten KI-Mitarbeiter ohne Terminal einrichten, ab dem zweiten ein Team daraus machen und ihm wöchentliche Arbeit übergeben – alles in einer Desktop-App: Orkas. Dazu gibt es eine Stellenbeschreibung als Vorlage zum Kopieren und einen Vergleich mit anderen Tools.

Das Wichtigste in Kürze

1. Beginnen Sie mit einer einzigen Aufgabe. Wählen Sie Arbeit, die sich jede Woche wiederholt, die Sie einem Menschen erklären könnten und deren Ergebnis Sie in fünf Minuten prüfen können.
2. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung. Legen Sie Rolle, Eingaben, Ergebnisse, Regeln, Abnahmekriterien und Stoppbedingungen fest.
3. Erweitern Sie den Spielraum, während Sie prüfen. Ab dem zweiten KI-Mitarbeiter schalten Sie sie wie in einer Staffel hintereinander; die Endkontrolle bleibt bei einem Menschen.

Was ist ein KI-Mitarbeiter? Rolle, Gedächtnis und Kontinuität

In diesem Leitfaden ist ein KI-Mitarbeiter eine KI, die eine festgelegte Aufgabe immer wieder auf dieselbe Weise erledigt.

Wenn Sie einen Chatbot um Hilfe bitten, erklären Sie jedes Mal neu, was Sie wollen, in welcher Form und worauf zu achten ist. Ein KI-Mitarbeiter hat all das als Stellenbeschreibung und merkt sich, was bisher entschieden wurde. Ab dem zweiten Durchlauf genügt: „Bitte erledige das für diese Woche.“

Oft wird er mit dem „KI-Agenten“ verwechselt. Der KI-Agent ist der Mechanismus, der KI-Mitarbeiter eine Art, ihn einzusetzen. In Orkas legen Sie einen KI-Mitarbeiter als Agenten an.

So wählen Sie die erste Aufgabe

Am seltensten scheitert Ihr erster KI-Mitarbeiter an Arbeit, die diese vier Bedingungen erfüllt.

• Sie wiederholt sich jede Woche. Für eine einmalige Aufgabe lohnt sich keine Stellenbeschreibung.
• Sie ließe sich einem Menschen erklären. Was Sie keinem Menschen erklären können, können Sie auch keiner KI übergeben.
• Fehler lassen sich rückgängig machen. Wählen Sie Arbeit, die ein Mensch noch stoppen kann, bevor sie das Unternehmen verlässt.
• Das Ergebnis lässt sich in fünf Minuten prüfen. Dauert die Prüfung eine Stunde, sind Sie selbst schneller.

In einem kleinen Unternehmen eignen sich zum Beispiel diese Aufgaben für den Anfang.

Freigaben, bei denen es um Geld geht, das endgültige Absenden an Kunden und Entscheidungen über personenbezogene Daten geben Sie nicht ab – zumindest nicht am Anfang. Der KI-Mitarbeiter entwirft, Menschen entscheiden.

So schreiben Sie die Stellenbeschreibung (Vorlage)

Die Stellenbeschreibung entscheidet zum größten Teil darüber, wie gut ein KI-Mitarbeiter arbeitet. Schreiben Sie für jeden KI-Mitarbeiter eine eigene, die diese acht Punkte abdeckt.

1. Name und Rolle: wofür er zuständig ist und was „erledigt“ bedeutet.
2. Eingaben: was er lesen darf und was nicht.
3. Ergebnisse: was er erstellt, in welchem Format und wohin es geht.
4. Regeln: Tonfall, Wörter, die tabu sind, Fakten, die er nicht erfinden darf.
5. Prüfkriterien: was als bestanden gilt.
6. Wann er stoppt: wann er die Arbeit an einen Menschen zurückgeben soll.
7. Wann er arbeitet: wann er mit der Arbeit beginnt.
8. Überarbeitung: wo Korrekturen festgehalten werden.

Hier ein ausgefülltes Beispiel für den Social-Media-Texter eines Onlineshops. Ersetzen Sie die Details durch Ihre eigenen.

Stellenbeschreibung für einen KI-Mitarbeiter

1. Name und Rolle
- Name: SocialMediaTexter
- Rolle: jede Woche aus den Informationen zu neuen Produkten drei Ideen für Instagram-Beiträge schreiben
- Ziel: Der Shopinhaber kann sie in fünf Minuten prüfen und einplanen

2. Eingaben
- Quellen: „Neue Produkte dieser Woche“ und der Markenleitfaden in der Bibliothek
- Beispiele: die zehn bisherigen Beiträge mit der besten Resonanz
- Nicht lesen: Kundenlisten, Verkaufsdaten, Dateien mit personenbezogenen Daten

3. Ergebnisse
- Ergebnis: drei Beiträge + Hashtags + Bildanweisungen
- Format: je Beitrag eine Überschrift; Text unter 200 Zeichen
- Ablage: in der Bibliothek speichern als „Datum Social-Media-Ideen“

4. Regeln
- Tonfall: freundlich und höflich; höchstens zwei Emojis pro Beitrag
- Tabuwörter: „am günstigsten“, „garantiert“, „Nr. 1 der Branche“
- Fakten: nur Preise, Lagerbestände und Verkaufsstarts aus den Quellen verwenden

5. Prüfkriterien
- Produktnamen und Preise stimmen mit den Quellen überein
- Jeder Beitrag hat weniger als 200 Zeichen
- Alle drei Beiträge beginnen unterschiedlich

6. Wann er stoppt
- Für ein Produkt steht in den Quellen kein Preis
- Alles, was Reklamationen, Rücksendungen oder Rabatte betrifft
- Im Zweifel nicht schreiben: die Frage notieren und stoppen

7. Wann er arbeitet
- Jeden Montag um 9 Uhr und immer, wenn der Shopinhaber darum bittet

8. Überarbeitung
- Jede Korrektur durch einen Menschen als eine Zeile unter „4. Regeln“ oder „5. Prüfkriterien“ ergänzen
- Kommt dieselbe Korrektur dreimal vor, diese Stellenbeschreibung neu schreiben

Wenn Sie nicht jeden Punkt ausfüllen können, ist die Aufgabe noch nicht reif für eine KI. Schreiben Sie zuerst auf, wie ein Mensch sie erledigt.

In fünf Schritten zum ersten KI-Mitarbeiter in Orkas (ohne Terminal)

Schritt 1: Orkas installieren und die KI wählen

Orkas ist eine Desktop-App für macOS und Windows. Nach Installation und Anmeldung erhalten Sie 500 Credits und können sofort die offiziellen Modelle von Orkas nutzen. Daneben gibt es zwei weitere Wege, KI zu nutzen:

• Eigenen API-Schlüssel verwenden. Unter Modelle und Zugangsdaten → Modell hinzufügen fügen Sie einen Schlüssel von OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter und anderen Anbietern hinzu.
• Claude Code oder Codex auf Ihrem Computer anbinden. Fügen Sie sie über Agenten verbinden als externe Agenten hinzu. Jedes Tool muss installiert und mit Ihrem eigenen Konto angemeldet sein.

Schritt 2: Ein Projekt anlegen und das Material in der Bibliothek sammeln

Legen Sie für jeden Arbeitsbereich ein Projekt an. Alles, was der KI-Mitarbeiter lesen soll – Produktinformationen, den Markenleitfaden –, bündeln Sie mit Zur Bibliothek hinzufügen an einem Ort.

Regeln, die im ganzen Unternehmen gelten, schreiben Sie in Ziele & Regeln des Projekts. Dafür haben Sie bis zu 4.000 Zeichen, und jede Aufgabe im Projekt liest sie zuerst.

Schritt 3: Den Agenten anlegen und ihm die Stellenbeschreibung geben

Klicken Sie auf Erstellen, um Neuer Agent zu öffnen. Geben Sie Name und Zusammenfassung ein (eine Zeile dazu, was er tut). Im anschließenden Bearbeitungschat schreibt die KI seinen Arbeitsablauf, also das Arbeitsverfahren. Fügen Sie dort Ihre Stellenbeschreibung ein und bitten Sie: „Mach daraus den Arbeitsablauf und die Ergebniskriterien.“ Die Abnahmekriterien kommen in die Ergebniskriterien (höchstens fünf).

Sie können das Formular auch überspringen und Commander, die KI, die in Orkas Ihre anderen Agenten steuert, im Chat bitten: „Ich brauche jemanden, der jede Woche unsere Social-Media-Beiträge entwirft.“

Für den Namen verwenden Sie Buchstaben und Ziffern ohne Leerzeichen (zum Beispiel SocialMediaTexter). Über den Namen erwähnen Sie Agenten per @, deshalb sind Umlaute, ß, Leerzeichen und die meisten Sonderzeichen nicht erlaubt.

Schritt 4: An echter Arbeit ausprobieren

Starten Sie im Projekt eine neue Aufgabe und bitten Sie Ihren Agenten um die Arbeit für diese Woche. Das erste Ergebnis passt in der Form meist noch nicht ganz. Passen Sie das Ausgabeformat – Überschriften, Länge – so lange an, bis Sie es in fünf Minuten prüfen können.

Schritt 5: Korrekturen zurückschreiben

Lassen Sie Korrekturen nicht im Chat stehen, sondern schreiben Sie sie zurück. Was nur diesen Agenten betrifft, kommt im Editor in seinen Arbeitsablauf oder seine Ergebniskriterien; Regeln für das ganze Projekt kommen in Ziele & Regeln. Taucht dieselbe Korrektur dreimal auf, ist es Zeit, die Stellenbeschreibung selbst zu überarbeiten.

Die einzelnen Bildschirme erklärt Schritt für Schritt das Kapitel „Agenten“ der Dokumentation.

Gedächtnis und Übergabe: nie zweimal dasselbe erklären

Das Gedächtnis in Orkas hat drei Ebenen.

• Agentengedächtnis: nutzt nur dieser eine KI-Mitarbeiter.
• Projektgedächtnis: was in diesem Projekt entschieden wurde.
• Globales gemeinsames Gedächtnis: langfristige Fakten, die über Unterhaltungen und Agenten hinweg genutzt werden.

Fakten, die langfristig nützlich erscheinen, speichert die KI von sich aus, ohne dass Sie darum bitten. Ins Projektgedächtnis und ins globale gemeinsame Gedächtnis schreibt nur Commander; Fachagenten schreiben nur in ihr eigenes. Auf dem Bildschirm Gedächtnis können Sie Einträge jederzeit hinzufügen, bearbeiten, importieren und exportieren. Jede Ebene fasst bis zu 16 Einträge, behalten Sie also nur das Wichtige.

• Behalten: Entscheidungen, Korrekturen, die immer wieder vorkommen, die Vorlieben einzelner Kunden.
• Nicht behalten: personenbezogene Daten, Passwörter, einmalige Anweisungen.

Ab dem zweiten wird es ein Team: Commander organisiert die Staffel

Sobald der erste KI-Mitarbeiter zuverlässig läuft, ergänzen Sie einen zweiten und einen dritten für die Schritte davor und danach. Für die Social-Media-Arbeit eines Onlineshops könnte die Aufteilung so aussehen:

1. Rechercheur: zieht die Verkaufsargumente aus dem Material zu neuen Produkten und aus früheren Reaktionen.
2. Social-Media-Texter: schreibt daraus drei Ideen für Beiträge.
3. Prüfer: prüft sie anhand der Kriterien und schickt sie zurück, wenn sie durchfallen.
4. Shopinhaber (ein Mensch): macht die Endkontrolle und plant die Beiträge ein.

Schreiben Sie für jede Rolle eine Stellenbeschreibung und legen Sie jede als Agenten an. Es gibt zwei Wege, sie zu verbinden:

• Commander steuern lassen. Bitten Sie um „Beiträge zu den drei neuen Produkten dieser Woche“: Commander teilt die Arbeit nach Rollen auf, nimmt jedes Ergebnis entgegen und gibt es an die nächste Rolle weiter. Schritte, die nicht voneinander abhängen, können gleichzeitig laufen.
• Die Reihenfolge selbst festlegen. Erwähnen Sie im Chat mehrere Agenten per @ und wählen Sie Nacheinander ausführen.

Für den wöchentlichen Betrieb nutzen Sie die Liste Zu erledigen im Projekt. Wählen Sie für ein To-do den Agenten aus und klicken Sie auf Jetzt bearbeiten. Ist es erledigt, wechselt es zu Wartet auf Bestätigung; ein Mensch prüft es und setzt es auf Fertig. Schalten Sie in der Liste den Schalter Auto ein, dann arbeitet Commander bereitstehende To-dos eins nach dem anderen ab (bis zu 20 pro Tag).

Wie Commander arbeitet, erklärt die Seite über Commander.

Tägliche und wöchentliche Arbeit: Automatisierungen und ihre Grenzen

Arbeit, die zu festen Zeiten laufen soll, legen Sie in der Seitenleiste unter Auto an. Als Häufigkeit stehen Einmal, Alle x Stunden, Täglich, Wöchentlich und Monatlich zur Wahl. Probieren Sie jede neue Automatisierung einmal mit Jetzt ausführen aus.

Diese Grenzen sollten Sie vorher kennen:

• Automatisierungen laufen nur, solange Orkas geöffnet ist.
• Läufe, die verpasst werden, während die App geschlossen ist, werden nicht nachgeholt. Das gilt auch für einmalige Automatisierungen.
• Sie laufen nur auf dem Computer, auf dem Sie sie eingerichtet haben.
• Unter Windows wird die App beendet, wenn Sie das Fenster schließen.

Am sichersten planen Sie sie für Zeiten, in denen Ihr Arbeitsrechner ohnehin eingeschaltet ist. Muss die Arbeit auch bei ausgeschaltetem Computer laufen, sehen Sie sich Tools an, die in der Cloud laufen (siehe Vergleich unten).

Was weiterhin Menschen tun: Endkontrolle, Entscheidungen und vertrauliche Daten

Auch mit KI-Mitarbeitern sollten diese drei Aufgaben bei Menschen bleiben.

• Die Prüfung, bevor etwas nach außen geht. Beiträge, E-Mails und Änderungen an Webseiten gehen erst raus, wenn ein Mensch sie angesehen hat.
• Geld und Zusagen. Über Rabatte, Erstattungen und Liefertermine entscheiden Menschen.
• Entscheidungen über personenbezogene Daten. Menschen entscheiden, welche Informationen verwendet werden dürfen.

Vorsicht auch bei vertraulichen Informationen. Orkas setzt eine Anmeldung voraus, und die KI-Verarbeitung läuft über Cloud-Modelle. Entscheiden Sie nach den Regeln Ihres Unternehmens, was Sie Ihren KI-Mitarbeitern geben, und lassen Sie personenbezogene Daten von Kunden außen vor. API-Schlüssel und Anmeldungen bei Konnektoren gehören jeweils der Person, die sie nutzt.

Das funktioniert auch mit menschlichen Kollegen. Seit Orkas 1.8 können Sie ein Projekt mit anderen Personen teilen. Kostenlose Konten können bis zu 3 Projekte mit jeweils bis zu 3 Mitgliedern einschließlich des Eigentümers teilen; Mitglieder können mit einem kostenlosen Konto beitreten. Wenn Sie einem Mitglied ein To-do zuweisen, erledigt es dessen KI auf dessen Computer. Geteilt werden Ziele und Regeln, Gedächtnis, Bibliothek, To-dos und die Agenten, die Sie freigeben; Unterhaltungen werden nicht geteilt.

So geht es in anderen Tools: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

KI-Mitarbeiter lassen sich auch außerhalb von Orkas aufbauen. Hier der wichtigste Ansatz in jedem Tool, Stand Oktober 2026. Aktuelle Details finden Sie auf den offiziellen Seiten der Anbieter.

Wenn Sie mit Entwicklung vertraut sind und Ihre Arbeit in einem Repository liegt, sind Claude Code oder Codex, direkt genutzt, die leistungsfähigste Option. Muss etwas nach Zeitplan laufen, während Ihr Computer aus ist, passt eine Cloud-Lösung wie die Routines von Claude Code besser.

Wenn Ihre Arbeit nicht aus Programmieren besteht und mehrere Rollen einander Arbeit übergeben sollen, mit Material, To-dos und Automatisierungen an einem Ort, passt Orkas. Sie können auch Claude Code oder Codex auf Ihrem Computer als Orkas-Agenten anbinden; siehe Claude Code und Codex gemeinsam nutzen.

Quellen: Geplante Aufgaben in ChatGPT, Geplante Aktionen in Gemini, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot, Routines in Claude Code

Was es kostet

Preise von Orkas, Stand Oktober 2026. Aktuelle Preise finden Sie auf der Preisseite.

• Free: kostenloser Download, 500 Credits bei der Anmeldung in der Desktop-App.
• Lite: 11,99 $ pro Monat, mit 5.000 Credits monatlich.
• Pro: 19,99 $ pro Monat, mit 10.000 Credits monatlich.
• Max: 79,99 $ pro Monat, mit 50.000 Credits monatlich.

Mit eigenem API-Schlüssel bezahlen Sie die KI-Nutzung beim Anbieter des Schlüssels. Angebundenes Claude Code oder Codex läuft im Rahmen des eigenen Tarifs des jeweiligen Tools.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

• Alles der einen technikaffinen Person überlassen. Die Stellenbeschreibung schreibt, wer die Aufgabe am besten kennt; die technikaffine Person hilft.
• Ohne schriftliche Regeln starten. Mündliche Korrekturen gehen verloren. Tragen Sie jede in die Stellenbeschreibung ein.
• Alles auf einmal automatisieren. In den ersten Wochen prüft ein Mensch jedes Ergebnis. Erweitern Sie den Spielraum erst, wenn Sie gesehen haben, dass die Stoppbedingungen greifen.
• Die Rolle zu weit fassen. Nicht „das ganze Marketing“, sondern „drei Ideen für Beiträge pro Woche“: ein einziges Ergebnis.
• Keine Abnahmekriterien. Halten Sie in den Prüfkriterien fest, was als erledigt gilt.
• Vertrauliche Daten untermischen. Kundenlisten und Passwörter gehören weder ins Material noch ins Gedächtnis.

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können?

Nein. In Orkas legen Sie Agenten an, fügen Material hinzu und richten Automatisierungen ein, alles auf dem Bildschirm. Ein Terminal brauchen Sie nicht.

Kann ich einen KI-Mitarbeiter kostenlos aufbauen?

Ja. Orkas ist kostenlos herunterzuladen, und bei der Anmeldung in der Desktop-App erhalten Sie 500 Credits. Sie können auch Ihren eigenen API-Schlüssel verwenden.

Was ist der Unterschied zu Projekten in ChatGPT oder Claude?

Beide bündeln Anweisungen und Dateien. Orkas lässt darüber hinaus mehrere Agenten einander Arbeit übergeben, lässt die Arbeit mit To-dos und Automatisierungen jede Woche laufen und bindet Claude Code oder Codex auf Ihrem Computer an: genau die Teile, die daraus ein Team machen, in einer App.

Arbeitet der KI-Mitarbeiter weiter, wenn mein Computer aus ist?

Nein. Automatisierungen in Orkas laufen nur, solange die App geöffnet ist, und Läufe, die verpasst werden, während sie geschlossen ist, werden nicht nachgeholt.

Kann ich Orkas auf Deutsch nutzen?

Ja. Die App gibt es auf Deutsch. Die Namen der integrierten Agenten wie ContentWriter bleiben auf Englisch.

Kann ich bedenkenlos Firmendokumente übergeben?

Entscheiden Sie nach den Regeln Ihres Unternehmens. Orkas setzt eine Anmeldung voraus, und die KI-Verarbeitung läuft über Cloud-Modelle. Geben Sie keine personenbezogenen Daten von Kunden und keine Passwörter weiter.

Fazit

Der Aufbau von KI-Mitarbeitern beginnt weniger mit der Wahl eines Tools als mit einer Aufgabe und einer Stellenbeschreibung. Läuft der erste zuverlässig, ergänzen Sie Rollen davor und danach und lassen Commander die Staffel organisieren. Prüfung und Entscheidungen bleiben bei Menschen. In dieser Reihenfolge betreiben Sie ein Team, ohne zu programmieren.

Übergeben Sie Arbeit an ein Team aus KI-Spezialisten und erzielen Sie allein Ergebnisse wie ein ganzes Team. Orkas können Sie kostenlos herunterladen.