Cómo crear empleados de IA: de un agente a un equipo, sin usar la terminal

La idea del "empleado de IA" se ha puesto de moda, y con ella, las guías para crear uno. Casi todas usan Claude Code en una terminal. Si no programas, ese primer paso es lo más difícil.

En esta guía crearás tu primer empleado de IA sin usar la terminal, formarás un equipo a partir del segundo y le encargarás el trabajo de cada semana, todo desde una sola app de escritorio: Orkas. Incluye una plantilla de descripción del puesto que puedes copiar y una comparativa con otras herramientas.

En resumen

1. Empieza por una sola tarea. Elige un trabajo que se repita cada semana, que podrías explicarle a una persona y cuyo resultado puedas revisar en cinco minutos.
2. Redacta una descripción del puesto. Define el rol, las entradas, las salidas, las reglas, los criterios de aprobación y cuándo debe parar.
3. Amplía el alcance a medida que revisas. A partir del segundo empleado de IA, encadénalos en un relevo y deja la revisión final en manos de una persona.

¿Qué es un empleado de IA? Rol, memoria y continuidad

En esta guía, un empleado de IA es una IA que se encarga de un trabajo concreto, siempre de la misma manera, una y otra vez.

Cuando le pides ayuda a un chatbot, tienes que explicarle cada vez qué quieres, en qué formato y qué debe tener en cuenta. Un empleado de IA guarda todo eso en una descripción del puesto y recuerda lo que se ha decidido hasta ahora. A partir de la segunda vez, basta con decirle "prepara la tanda de esta semana".

Se suele confundir con "agente de IA". El agente de IA es el mecanismo; el empleado de IA, una forma de usarlo. En Orkas, un empleado de IA se crea como un agente.

Cómo elegir la primera tarea

Tu primer empleado de IA tiene menos probabilidades de fallar con un trabajo que cumpla estas cuatro condiciones.

• Se repite cada semana. Por una tarea puntual no merece la pena redactar una descripción del puesto.
• Podrías explicárselo a una persona. Si no sabes explicárselo a una persona, tampoco podrás encargárselo a una IA.
• Los errores tienen arreglo. Elige un trabajo que una persona pueda frenar antes de que salga de la empresa.
• El resultado se puede revisar en cinco minutos. Si revisarlo lleva una hora, es más rápido hacerlo tú.

En una pequeña empresa, estas son buenas tareas para empezar.

No delegues las aprobaciones que implican dinero, el envío final a un cliente ni las decisiones sobre datos personales, al menos al principio. El empleado de IA prepara el borrador; las personas deciden.

Cómo redactar la descripción del puesto (plantilla)

La descripción del puesto determina en gran medida lo bien que trabaja un empleado de IA. Redacta una para cada empleado de IA con estos ocho puntos.

1. Nombre y rol: de qué se encarga y qué significa "terminado".
2. Entradas: qué puede leer y qué no.
3. Salidas: qué produce, en qué formato y dónde lo deja.
4. Reglas: tono, palabras que debe evitar y datos que no puede inventarse.
5. Criterios de revisión: qué se da por bueno.
6. Cuándo parar: cuándo debe devolver el trabajo a una persona.
7. Cuándo se ejecuta: cuándo se pone a trabajar.
8. Mejora continua: dónde se anotan las correcciones.

Aquí tienes un ejemplo ya rellenado para el redactor de redes sociales de una tienda online. Sustituye los detalles por los tuyos.

Descripción del puesto del empleado de IA

1. Nombre y rol
- Nombre: PublicacionesRedes
- Rol: cada semana, escribir tres ideas de publicaciones para Instagram a partir de la información de los productos nuevos
- Objetivo: que el responsable de la tienda pueda revisarlas en cinco minutos y programarlas

2. Entradas
- Fuentes: "Novedades de esta semana" y la guía de marca, en la Biblioteca
- Ejemplos: las diez publicaciones anteriores que mejor funcionaron
- No debe leer: listas de clientes, datos de ventas ni ningún archivo con datos personales

3. Salidas
- Entregable: tres publicaciones + hashtags + indicaciones para las imágenes
- Formato: un título para cada publicación; texto de menos de 200 caracteres
- Destino: guardar en la Biblioteca como "fecha ideas de publicaciones"

4. Reglas
- Tono: cercano y educado; como máximo, dos emojis por publicación
- Palabras que evitar: "el más barato", "garantizado", "n.º 1 del sector"
- Datos: usar solo los precios, el stock y las fechas de lanzamiento que figuran en las fuentes

5. Criterios de revisión
- Los nombres de producto y los precios coinciden con las fuentes
- Cada publicación tiene menos de 200 caracteres
- Las tres publicaciones empiezan de forma distinta

6. Cuándo parar
- Hay un producto sin precio en las fuentes
- Cualquier asunto de quejas, devoluciones o descuentos
- Si tiene dudas, no lo escribe: anota la pregunta y se detiene

7. Cuándo se ejecuta
- Todos los lunes a las 9:00 y siempre que lo pida el responsable de la tienda

8. Mejora continua
- Añadir cada corrección hecha por una persona como una línea en "4. Reglas" o "5. Criterios de revisión"
- Si la misma corrección aparece tres veces, reescribir esta descripción del puesto

Si no puedes rellenar todos los puntos, esa tarea aún no está lista para una IA. Primero, escribe cómo la hace una persona.

Cinco pasos para poner a trabajar a tu primer empleado de IA en Orkas (sin terminal)

Paso 1: Instala Orkas y elige tu IA

Orkas es una app de escritorio para macOS y Windows. Al instalarla e iniciar sesión, recibes 500 créditos y puedes usar los modelos oficiales de Orkas desde el primer momento. Hay otras dos formas de usar IA:

• Usa tu propia clave de API. En Modelos y credenciales → Añadir modelo, añade una clave de OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter u otros proveedores.
• Conecta Claude Code o Codex desde tu ordenador. Añádelos como agentes externos desde Conectar agentes. Cada herramienta tiene que estar instalada y con la sesión iniciada en tu propia cuenta.

Paso 2: Crea un proyecto y reúne el material en la Biblioteca

Crea un proyecto para cada área de trabajo. Reúne en un mismo sitio todo lo que va a leer el empleado de IA (la información de producto, la guía de marca) con Añadir a la biblioteca.

Escribe las reglas que sigue toda la empresa en Objetivos y reglas del proyecto. Tienes hasta 4.000 caracteres, y todas las tareas del proyecto las leen antes de empezar.

Paso 3: Crea el agente y dale la descripción del puesto

Haz clic en Crear para abrir Nuevo agente. Escribe un Nombre y un Resumen (una línea sobre lo que hace); después, en el chat de edición, la IA redacta su Flujo de trabajo, es decir, el procedimiento que seguirá. Pega ahí tu descripción del puesto y pídele: "Prepara el flujo de trabajo y los criterios de entrega a partir de esto". Los criterios de aprobación van en Criterios de entrega (hasta cinco).

También puedes saltarte el formulario y pedírselo en un chat a Commander, la IA que dirige al resto de tus agentes en Orkas: "Quiero a alguien que prepare cada semana los borradores de nuestras publicaciones en redes".

Para el nombre, usa letras sin tilde y números, sin espacios (por ejemplo, PublicacionesRedes). Los nombres sirven para mencionar a los agentes con @, así que no se admiten tildes, la ñ, espacios ni la mayoría de los símbolos.

Paso 4: Pruébalo con trabajo real

Inicia una tarea nueva en el proyecto y pídele a tu agente la tanda de esta semana. El primer resultado no suele salir con la forma exacta que buscas. Ajusta el formato de salida (títulos, extensión) hasta que puedas revisarlo en cinco minutos.

Paso 5: Incorpora las correcciones

No dejes las correcciones en el chat: incorpóralas. Lo que sea propio de ese agente va a su flujo de trabajo o a sus Criterios de entrega, en el editor; las reglas de todo el proyecto, a Objetivos y reglas. Cuando la misma corrección aparezca tres veces, toca revisar la propia descripción del puesto.

Las pantallas se explican paso a paso en el capítulo de agentes de la documentación.

Memoria y traspaso: no expliques lo mismo dos veces

La memoria de Orkas tiene tres niveles.

• Memoria del agente: solo la usa ese empleado de IA.
• Memoria del proyecto: lo que se ha decidido en ese proyecto.
• Memoria compartida global: datos a largo plazo que se comparten entre conversaciones y agentes.

La IA guarda por su cuenta, sin que se lo pidas, los datos que parecen útiles a largo plazo. Solo Commander escribe en la memoria del proyecto y en la memoria compartida global; los agentes especialistas solo escriben en la suya. Puedes añadir, editar, importar y exportar entradas cuando quieras en la pantalla Memoria. Cada nivel admite hasta 16 entradas, así que guarda solo lo importante.

• Qué guardar: decisiones, correcciones que se repiten y las preferencias de cada cliente.
• Qué no guardar: datos personales, contraseñas e instrucciones puntuales.

A partir del segundo, forma un equipo: Commander dirige el relevo

Cuando el primer empleado de IA funcione de forma estable, añade un segundo y un tercero para los pasos anteriores y posteriores. En las redes sociales de una tienda online, el reparto podría ser así:

1. Investigador: extrae los argumentos de venta del material de los productos nuevos y de las reacciones anteriores.
2. Redactor de redes: escribe tres ideas de publicaciones a partir de esos argumentos.
3. Revisor: las comprueba con los criterios y las devuelve si no los cumplen.
4. Responsable de la tienda (una persona): hace la revisión final y programa las publicaciones.

Redacta una descripción del puesto para cada rol y crea cada uno como agente. Hay dos formas de conectarlos:

• Deja que lo dirija Commander. Pide "publicaciones para los tres productos nuevos de esta semana" y Commander reparte el trabajo por roles, recoge cada resultado y se lo pasa al siguiente. Los pasos que no dependen entre sí pueden ejecutarse a la vez.
• Marca tú el orden. En un chat, menciona a varios agentes con @ y elige Ejecutar en orden.

Para convertirlo en rutina semanal, usa la lista de Pendientes del proyecto. Elige el agente de una tarea pendiente y selecciona Procesar ahora; al terminar, pasa a Esperando confirmación, y una persona la revisa y la marca como Completada. Si activas el interruptor Automático de la lista de pendientes, Commander irá avanzando las tareas listas de una en una (hasta 20 al día).

Cómo funciona Commander se explica en la página de Commander.

Trabajo diario y semanal: automatizaciones y sus límites

Registra en Automático, en la barra lateral, el trabajo que deba ejecutarse a horas fijas. La frecuencia puede ser Una vez, Cada x horas, Diaria, Semanal o Mensual. Después de configurarla, pruébala una vez con Ejecutar ahora.

Antes de nada, ten claros estos límites:

• Las automatizaciones solo se ejecutan mientras Orkas está abierto.
• Las ejecuciones perdidas mientras la app estaba cerrada no se recuperan después. Esto incluye las automatizaciones de una sola vez.
• Solo se ejecutan en el ordenador donde las configuraste.
• En Windows, al cerrar la ventana también se cierra la app.

Lo más seguro es programarlas en horas en las que tu ordenador de trabajo esté encendido. Si el trabajo tiene que ejecutarse con el ordenador apagado, valora herramientas que funcionen en la nube (consulta la comparativa más abajo).

Lo que sigue en manos de las personas: revisión final, decisiones y datos confidenciales

Aunque tengas empleados de IA, deja estas tres tareas en manos de personas.

• La revisión antes de que algo salga. Las publicaciones, los correos y las actualizaciones de la web salen después de que una persona los haya revisado.
• El dinero y los compromisos. Los descuentos, los reembolsos y los plazos de entrega los deciden personas.
• Las decisiones sobre datos personales. Qué información se puede usar lo decide una persona.

Ten cuidado también con la información confidencial. Orkas requiere iniciar sesión, y el procesamiento con IA se hace con modelos en la nube. Decide qué das a tus empleados de IA según las normas de tu empresa y deja fuera los datos personales de los clientes. Las claves de API y los inicios de sesión de los conectores pertenecen a cada persona que los usa.

También puedes hacerlo junto a compañeros humanos. Desde Orkas 1.8, puedes compartir un proyecto con otras personas. Las cuentas gratuitas pueden compartir hasta 3 proyectos con un máximo de 3 miembros por proyecto, incluido el propietario; los miembros pueden unirse con una cuenta gratuita. Cuando asignas una tarea pendiente a un miembro, la IA de esa persona se encarga de ella en su ordenador. Se comparten los objetivos y reglas, la memoria, la Biblioteca, los pendientes y los agentes que decidas compartir; las conversaciones no se comparten.

Cómo crearlos con otras herramientas: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

También puedes crear empleados de IA fuera de Orkas. Este es el enfoque principal de cada herramienta a octubre de 2026. Consulta las páginas oficiales de cada proveedor para ver los detalles actualizados.

Si te manejas bien con el desarrollo y tu trabajo vive en un repositorio, lo más potente es usar Claude Code o Codex directamente. Si algo tiene que ejecutarse según una programación con el ordenador apagado, te encaja mejor una configuración en la nube, como Routines de Claude Code.

Si tu trabajo no es programar y quieres que varios roles se pasen el trabajo entre sí, con el material, los pendientes y las automatizaciones en un mismo sitio, Orkas encaja. También puedes conectar como agentes de Orkas el Claude Code o el Codex de tu ordenador; consulta cómo usar Claude Code y Codex juntos.

Fuentes: Tareas programadas en ChatGPT, Acciones programadas en Gemini, Agent Builder en Microsoft 365 Copilot, Routines en Claude Code

Cuánto cuesta

Precios de Orkas a octubre de 2026. Consulta la página de precios para ver los precios vigentes.

• Free: descarga gratuita y 500 créditos al iniciar sesión en la app de escritorio.
• Lite: 11,99 $ al mes, con 5.000 créditos mensuales.
• Pro: 19,99 $ al mes, con 10.000 créditos mensuales.
• Max: 79,99 $ al mes, con 50.000 créditos mensuales.

Si usas tu propia clave de API, el uso de la IA lo pagas al proveedor de esa clave. Claude Code o Codex conectados funcionan dentro del plan de cada herramienta.

Errores habituales y cómo evitarlos

• Dejárselo todo al que más sabe de tecnología. La descripción del puesto la escribe quien mejor conoce el trabajo; la persona que sabe de tecnología ayuda.
• Empezar sin reglas por escrito. Las correcciones que se dan de palabra se pierden. Añade cada una a la descripción del puesto.
• Automatizarlo todo de golpe. Durante las primeras semanas, una persona revisa todos los resultados. Amplía el alcance cuando hayas visto que las condiciones de parada funcionan.
• Definir un rol demasiado amplio. No "todo el marketing", sino "tres ideas de publicaciones a la semana": un solo entregable.
• No tener criterios de aprobación. Deja por escrito en los criterios de revisión qué cuenta como terminado.
• Mezclar datos confidenciales. Mantén las listas de clientes y las contraseñas fuera tanto del material como de la memoria.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar?

No. En Orkas, crear agentes, añadir material y configurar automatizaciones se hace desde la interfaz. No necesitas la terminal.

¿Puedo crear uno gratis?

Sí. Orkas se descarga gratis y recibes 500 créditos al iniciar sesión en la app de escritorio. También puedes usar tu propia clave de API.

¿En qué se diferencia de los proyectos de ChatGPT o Claude?

Ambos agrupan instrucciones y archivos. Además, Orkas permite que varios agentes se pasen el trabajo entre sí, lo ejecuta cada semana con pendientes y automatizaciones y conecta Claude Code o Codex de tu ordenador: las piezas que lo convierten en un equipo, en una sola app.

¿Sigue funcionando con el ordenador apagado?

No. Las automatizaciones de Orkas solo se ejecutan mientras la app está abierta, y las ejecuciones perdidas mientras estaba cerrada no se recuperan después.

¿Puedo usarlo en español?

Sí. La app está disponible en español. Los nombres de los agentes integrados, como ContentWriter, se mantienen en inglés.

¿Es seguro darle documentos de la empresa?

Decídelo según las normas de tu empresa. Orkas requiere iniciar sesión, y el procesamiento con IA se hace con modelos en la nube. No le des datos personales de clientes ni contraseñas.

Para terminar

Crear empleados de IA no empieza tanto por elegir una herramienta como por una tarea y una descripción del puesto. Cuando el primero funcione de forma estable, añade roles antes y después y deja que Commander dirija el relevo. La revisión y las decisiones, en manos de personas. Siguiendo ese orden, puedes trabajar como un equipo sin programar.

Encarga el trabajo a un equipo de especialistas de IA y consigue, por tu cuenta, resultados a la altura de un equipo. Orkas se puede descargar gratis.