Как создать ИИ-сотрудников: от одного агента до команды, без терминала

Идея «ИИ-сотрудника» прижилась, а вместе с ней появились и руководства о том, как его создать. Большинство из них запускают Claude Code в терминале. Если вы не пишете код, самым трудным оказывается уже этот первый шаг.

В этом руководстве мы создадим первого ИИ-сотрудника без терминала, со второго начнём собирать из них команду и передадим ей еженедельную работу — всё в одном десктопном приложении, Orkas. Здесь же есть шаблон должностной инструкции, который можно скопировать, и сравнение с другими инструментами.

Коротко

1. Начните с одной задачи. Выберите работу, которая повторяется каждую неделю, которую вы могли бы объяснить человеку и результат которой можно проверить за пять минут.
2. Напишите одну должностную инструкцию. Определите роль, входные данные, результаты, правила, критерии приёмки и условия остановки.
3. Расширяйте полномочия по мере проверки. Начиная со второго ИИ-сотрудника, выстраивайте их в эстафету, а финальную проверку оставляйте за человеком.

Что такое ИИ-сотрудник? Роль, память и непрерывность работы

В этом руководстве ИИ-сотрудник — это ИИ, который снова и снова выполняет закреплённую за ним работу одним и тем же способом.

Когда вы просите чат-бота о помощи, вы каждый раз объясняете, что нужно, в каком виде и на что обратить внимание. У ИИ-сотрудника всё это записано в должностной инструкции, и он помнит, что уже было решено. Со второго раза достаточно сказать: «Сделай, пожалуйста, на эту неделю».

Его часто путают с «ИИ-агентом». ИИ-агент — это механизм, а ИИ-сотрудник — способ его использовать. В Orkas ИИ-сотрудник создаётся как агент.

Как выбрать первую задачу

Первому ИИ-сотруднику проще всего справиться с работой, которая отвечает этим четырём условиям.

• Она повторяется каждую неделю. Ради разовой задачи писать должностную инструкцию не стоит.
• Её можно объяснить человеку. Если работу не получается объяснить человеку, передать её ИИ тоже не получится.
• Ошибки можно исправить. Выбирайте работу, которую человек успеет остановить, прежде чем она выйдет за пределы компании.
• Результат можно проверить за пять минут. Если проверка занимает час, быстрее сделать всё самому.

Для небольшой компании хорошие первые задачи выглядят так.

Не передавайте ИИ согласования, связанные с деньгами, окончательную отправку клиенту и решения о персональных данных — по крайней мере, на первых порах. ИИ-сотрудник готовит черновик, решают люди.

Как написать должностную инструкцию (шаблон)

От должностной инструкции во многом зависит, насколько хорошо работает ИИ-сотрудник. Пишите отдельную инструкцию для каждого ИИ-сотрудника и охватите в ней эти восемь пунктов.

1. Имя и роль: за что он отвечает и что значит «готово».
2. Входные данные: что ему можно читать, а что нельзя.
3. Результаты: что он делает, в каком формате и куда это отправляется.
4. Правила: тон, запрещённые слова, факты, которые нельзя выдумывать.
5. Критерии проверки: что считается принятым.
6. Когда остановиться: в каких случаях он должен вернуть работу человеку.
7. Когда работать: когда он приступает к работе.
8. Пересмотр: куда записываются исправления.

Вот заполненный пример для автора постов в соцсетях интернет-магазина. Подставьте свои данные.

Должностная инструкция ИИ-сотрудника

1. Имя и роль
- Имя: SocialPosts
- Роль: каждую неделю писать три идеи постов для Instagram на основе информации о новых товарах
- Цель: владелец магазина может проверить их за пять минут и поставить в расписание

2. Входные данные
- Источники: «Новинки этой недели» и брендбук в библиотеке
- Примеры: десять прошлых постов с лучшим откликом
- Нельзя читать: списки клиентов, данные о продажах, любые файлы с персональными данными

3. Результаты
- Что сдаёт: три поста + хештеги + указания к изображениям
- Формат: у каждого поста заголовок; текст короче 200 символов
- Куда: сохранить в библиотеку под названием «дата — идеи постов»

4. Правила
- Тон: дружелюбный и вежливый; не больше двух эмодзи в посте
- Запрещённые слова: «самый дешёвый», «гарантированно», «№ 1 в отрасли»
- Факты: только цены, наличие и даты выхода, указанные в источниках

5. Критерии проверки
- Названия товаров и цены совпадают с источниками
- Каждый пост короче 200 символов
- Все три поста начинаются по-разному

6. Когда остановиться
- В источниках нет цены товара
- Всё, что касается жалоб, возвратов или скидок
- Если не уверен — не писать: записать вопрос и остановиться

7. Когда работать
- Каждый понедельник в 9:00, а также по запросу владельца магазина

8. Пересмотр
- Каждую правку от человека добавлять одной строкой в «4. Правила» или «5. Критерии проверки»
- Если одна и та же правка повторилась три раза, переписать эту должностную инструкцию

Если не получается заполнить все пункты, задача пока не готова для ИИ. Сначала запишите, как её выполняет человек.

Пять шагов, чтобы первый ИИ-сотрудник заработал в Orkas (без терминала)

Шаг 1. Установите Orkas и выберите ИИ

Orkas — десктопное приложение для macOS и Windows. После установки и входа вы получите 500 кредитов и сразу сможете пользоваться официальными моделями Orkas. Есть ещё два способа подключить ИИ:

• Используйте свой API-ключ. В разделе Модели и учётные данные → Добавить модель добавьте ключ OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter или другого провайдера.
• Подключите Claude Code или Codex на своём компьютере. Добавьте их как внешних агентов через Подключить агентов. Каждый инструмент должен быть установлен, и в нём нужно войти в свою учётную запись.

Шаг 2. Создайте проект и соберите материалы в библиотеке

Создайте отдельный проект под каждое направление работы. Всё, что читает ИИ-сотрудник, — информацию о товарах, брендбук — соберите в одном месте с помощью Добавить в библиотеку.

Правила, которым следует вся компания, запишите в разделе проекта Цели и правила. Там помещается до 4 000 символов, и каждая задача в проекте сначала читает их.

Шаг 3. Создайте агента и дайте ему должностную инструкцию

Нажмите Создать, чтобы открыть окно Новый агент. Введите Имя и Краткое описание (одна строка о том, что он делает). Затем в чате редактирования ИИ напишет его Рабочий процесс — порядок работы. Вставьте туда свою должностную инструкцию и попросите: «Составь на её основе рабочий процесс и стандарты результата». Критерии приёмки попадают в Стандарты результата (не больше пяти).

Можно обойтись и без формы: попросите в чате Командира — ИИ, который в Orkas управляет остальными агентами: «Мне нужен кто-то, кто каждую неделю будет готовить черновики наших постов для соцсетей».

Для имени используйте латинские буквы и цифры без пробелов (например, SocialPosts): кириллица в именах не поддерживается. По имени агента упоминают через @, поэтому пробелы и большинство символов не допускаются.

Шаг 4. Попробуйте на реальной работе

Создайте в проекте новую задачу и попросите агента сделать работу на эту неделю. По форме первый результат обычно получается не совсем таким, как нужно. Настраивайте формат вывода — заголовки, объём, — пока не сможете проверять его за пять минут.

Шаг 5. Записывайте исправления

Не оставляйте исправления в чате — вносите их обратно. Всё, что касается только этого агента, записывается в редакторе в его рабочий процесс или Стандарты результата; правила для всего проекта — в Цели и правила. Если одно и то же исправление встречается трижды, пора пересмотреть саму должностную инструкцию.

Все экраны пошагово разобраны в главе об агентах в документации.

Память и передача дел: не объяснять одно и то же дважды

Память в Orkas устроена в три уровня.

• Память агента: ею пользуется только этот ИИ-сотрудник.
• Память проекта: что решено в этом проекте.
• Общая память: долгосрочные факты, которые используются во всех диалогах и всеми агентами.

ИИ сам, без просьбы, сохраняет факты, которые выглядят полезными надолго. В память проекта и общую память пишет только Командир; профильные агенты пишут только в свою. На экране Память записи можно в любой момент добавлять, редактировать, импортировать и экспортировать. На каждом уровне помещается до 16 записей, поэтому храните только важное.

• Хранить: решения, повторяющиеся исправления, предпочтения каждого клиента.
• Не хранить: персональные данные, пароли, разовые указания.

Со второго — команда: эстафетой руководит Командир

Когда первый ИИ-сотрудник работает стабильно, добавьте второго и третьего для шагов до и после него. Для соцсетей интернет-магазина разделение может выглядеть так:

1. Исследователь: выделяет сильные стороны товаров из материалов о новинках и прошлых реакций аудитории.
2. Автор постов: пишет по ним три идеи постов.
3. Проверяющий: сверяет их с критериями и возвращает, если они не проходят.
4. Владелец магазина (человек): проводит финальную проверку и ставит посты в расписание.

Напишите по одной должностной инструкции на каждую роль и создайте для каждой агента. Связать их можно двумя способами:

• Доверьте это Командиру. Попросите «посты о трёх новинках этой недели» — Командир разделит работу по ролям, примет каждый результат и передаст его дальше. Шаги, не зависящие друг от друга, могут выполняться одновременно.
• Задайте порядок сами. Упомяните в чате нескольких агентов через @ и выберите Выполнять по порядку.

Чтобы работа шла каждую неделю, используйте Список дел проекта. Выберите агента для пункта списка и нажмите Выполнить сейчас; когда работа готова, пункт переходит в статус Ожидает подтверждения, а человек проверяет его и отмечает как Готово. Включите в списке дел переключатель Авто, и Командир будет по одному продвигать пункты, готовые к работе (до 20 в день).

Как работает Командир, рассказано на странице Командира.

Ежедневная и еженедельная работа: автоматизации и их ограничения

Работу, которая должна выполняться в заданное время, зарегистрируйте в разделе Авто на боковой панели. Частота: Один раз, Раз в x часов, Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно. После настройки один раз проверьте автоматизацию кнопкой Запустить сейчас.

Заранее учтите ограничения:

• Автоматизации работают, только пока Orkas открыт.
• Запуски, пропущенные, пока приложение было закрыто, потом не выполняются. Это касается и разовых автоматизаций.
• Они работают только на том компьютере, где вы их настроили.
• В Windows закрытие окна также завершает приложение.

Надёжнее всего назначать их на часы, когда рабочий компьютер включён. Если работа должна выполняться при выключенном компьютере, присмотритесь к облачным инструментам (см. сравнение ниже).

Что остаётся за людьми: финальная проверка, решения и конфиденциальные данные

Даже с ИИ-сотрудниками оставьте за людьми эти три задачи.

• Проверка перед отправкой вовне. Посты, письма и обновления страниц уходят только после того, как их посмотрел человек.
• Деньги и обещания. Скидки, возвраты и сроки доставки решают люди.
• Решения о персональных данных. Какие сведения можно использовать, решают люди.

Осторожнее и с конфиденциальной информацией. Для работы в Orkas нужно войти в аккаунт, а обработка ИИ выполняется облачными моделями. Решайте, что давать ИИ-сотрудникам, по правилам своей компании, и не передавайте им персональные данные клиентов. API-ключи и входы в коннекторы у каждого пользователя свои.

Всё это можно делать и вместе с коллегами-людьми. Начиная с Orkas 1.8 проектом можно поделиться с другими людьми. Бесплатные аккаунты могут создавать до 3 совместных проектов, до 3 участников в каждом, включая владельца; участники могут присоединиться с бесплатным аккаунтом. Если поручить пункт списка дел участнику, его выполнит ИИ этого участника на его компьютере. Общими становятся цели и правила, память, библиотека, список дел и агенты, которыми вы поделились; диалоги не передаются.

Как сделать это в других инструментах: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

ИИ-сотрудников можно создавать и вне Orkas. Ниже — основной подход в каждом инструменте по состоянию на октябрь 2026 года. Актуальные подробности смотрите на официальных страницах разработчиков.

Если вы уверенно чувствуете себя в разработке и ваша работа живёт в репозитории, самый мощный вариант — использовать Claude Code или Codex напрямую. Если что-то должно выполняться по расписанию при выключенном компьютере, лучше подойдёт облачное решение вроде Routines в Claude Code.

Если ваша работа — не программирование и вы хотите, чтобы несколько ролей передавали работу друг другу, а материалы, список дел и автоматизации были в одном месте, подойдёт Orkas. Claude Code или Codex на вашем компьютере тоже можно подключить как агентов Orkas; подробнее — в статье о совместном использовании Claude Code и Codex.

Источники: Запланированные задачи в ChatGPT, Запланированные действия в Gemini, Agent Builder в Microsoft 365 Copilot, Routines в Claude Code

Сколько это стоит

Цены Orkas по состоянию на октябрь 2026 года. Актуальные цены смотрите на странице тарифов.

• Free: бесплатное скачивание и 500 кредитов при входе в десктопное приложение.
• Lite: 11,99 $ в месяц, 5 000 кредитов ежемесячно.
• Pro: 19,99 $ в месяц, 10 000 кредитов ежемесячно.
• Max: 79,99 $ в месяц, 50 000 кредитов ежемесячно.

Со своим API-ключом вы платите за использование ИИ провайдеру этого ключа. Подключённые Claude Code или Codex работают в рамках собственного тарифа этих инструментов.

Типичные ошибки и как их избежать

• Свалить всё на одного сотрудника, который разбирается в технике. Должностную инструкцию пишет тот, кто лучше всех знает работу, а технически подкованный коллега помогает.
• Начать без письменных правил. Устные исправления теряются. Вносите каждое в должностную инструкцию.
• Автоматизировать всё сразу. Первые несколько недель человек проверяет каждый результат. Расширяйте полномочия, когда убедитесь, что условия остановки срабатывают.
• Слишком широкая роль. Не «весь маркетинг», а «три идеи постов в неделю»: один результат.
• Нет критериев приёмки. Запишите в критериях проверки, что считается выполненным.
• Конфиденциальные данные вперемешку с рабочими. Списки клиентов и пароли не должны попадать ни в материалы, ни в память.

Частые вопросы

Нужно ли уметь программировать?

Нет. В Orkas создание агентов, добавление материалов и настройка автоматизаций выполняются на экране. Терминал не нужен.

Можно ли создать ИИ-сотрудника бесплатно?

Да. Orkas можно скачать бесплатно, а при входе в десктопное приложение вы получите 500 кредитов. Можно также использовать свой API-ключ.

Чем это отличается от проектов в ChatGPT или Claude?

И там и там можно объединить инструкции и файлы. Orkas вдобавок позволяет нескольким агентам передавать работу друг другу, запускает работу каждую неделю через список дел и автоматизации и подключает Claude Code или Codex на вашем компьютере — то есть всё, что превращает агентов в команду, в одном приложении.

Будет ли всё работать, когда компьютер выключен?

Нет. Автоматизации Orkas работают, только пока приложение открыто, а запуски, пропущенные, пока оно было закрыто, потом не выполняются.

Можно ли пользоваться Orkas на русском?

Да. Приложение доступно на русском языке. Названия встроенных агентов, например ContentWriter, остаются на английском.

Безопасно ли давать ИИ-сотрудникам документы компании?

Решайте по правилам своей компании. Для работы в Orkas нужно войти в аккаунт, а обработка ИИ выполняется облачными моделями. Не передавайте персональные данные клиентов и пароли.

Итоги

Создание ИИ-сотрудников начинается не столько с выбора инструмента, сколько с одной задачи и одной должностной инструкции. Когда первый работает стабильно, добавьте роли до и после него и доверьте эстафету Командиру. Проверки и решения оставьте за людьми. В таком порядке можно работать командой без программирования.

Передайте работу команде ИИ-специалистов и получайте результаты целой команды в одиночку. Orkas можно скачать бесплатно.