Comment créer des employés IA : d’un Agent à une équipe, sans terminal

L’idée d’« employé IA » s’est répandue, et les guides pour en créer un aussi. La plupart utilisent Claude Code dans un terminal. Si vous ne codez pas, c’est justement cette première étape qui est la plus difficile.

Ce guide montre comment créer un premier employé IA sans terminal, en faire une équipe dès le deuxième et lui confier du travail chaque semaine, le tout dans une seule application de bureau : Orkas. Il comprend un modèle de fiche de poste à copier et une comparaison avec les autres outils.

En bref

1. Commencez par une seule tâche. Choisissez un travail qui revient chaque semaine, que vous pourriez expliquer à une personne et dont vous pouvez vérifier le résultat en cinq minutes.
2. Rédigez une fiche de poste. Définissez le rôle, les entrées, les livrables, les règles, les critères de validation et le moment où il faut s’arrêter.
3. Élargissez le périmètre au fil des vérifications. À partir du deuxième employé IA, enchaînez-les en relais et laissez la vérification finale à une personne.

Qu’est-ce qu’un employé IA ? Rôle, mémoire et continuité

Dans ce guide, un employé IA est une IA qui effectue une tâche définie, de la même façon, encore et encore.

Quand vous demandez de l’aide à un chatbot, vous devez expliquer à chaque fois ce que vous voulez, sous quelle forme et à quoi faire attention. Un employé IA conserve tout cela dans une fiche de poste et se souvient de ce qui a déjà été décidé. Dès la deuxième fois, « Fais le travail de cette semaine, s’il te plaît » suffit.

On le confond souvent avec l’« Agent IA ». L’Agent IA est le mécanisme ; l’employé IA est une façon de l’utiliser. Dans Orkas, un employé IA se crée sous la forme d’un Agent.

Comment choisir la première tâche

Votre premier employé IA a le moins de risques d’échouer sur un travail qui remplit ces quatre conditions.

• Il revient chaque semaine. Une tâche ponctuelle ne vaut pas la peine de rédiger une fiche de poste.
• Vous pourriez l’expliquer à une personne. Si vous ne pouvez pas l’expliquer à une personne, vous ne pouvez pas non plus le confier à une IA.
• Les erreurs sont rattrapables. Choisissez un travail qu’une personne peut arrêter avant qu’il ne sorte de l’entreprise.
• Le résultat se vérifie en cinq minutes. Si la vérification prend une heure, il est plus rapide de le faire vous-même.

Pour une petite entreprise, voici de bonnes premières tâches.

Ne confiez pas les validations qui engagent de l’argent, l’envoi final à un client ni les décisions sur les données personnelles, du moins au début. L’employé IA rédige le brouillon ; ce sont les personnes qui décident.

Comment rédiger la fiche de poste (modèle)

C’est la fiche de poste qui fait l’essentiel de la qualité d’un employé IA. Rédigez-en une par employé IA, en couvrant ces huit points.

1. Nom et rôle : ce dont il est responsable, et ce que « terminé » veut dire.
2. Entrées : ce qu’il peut lire, et ce qu’il ne doit pas lire.
3. Livrables : ce qu’il produit, sous quel format et où cela va.
4. Règles : ton, mots à éviter, faits qu’il ne doit pas inventer.
5. Critères de vérification : ce qui est validé.
6. Quand s’arrêter : quand il doit rendre la main à une personne.
7. Quand il travaille : quand il se met au travail.
8. Révision : où les corrections sont consignées.

Voici un exemple rempli pour le rédacteur réseaux sociaux d’une boutique en ligne. Remplacez les détails par les vôtres.

Fiche de poste de l’employé IA

1. Nom et rôle
- Nom : PublicationsInsta
- Rôle : chaque semaine, rédiger trois idées de publications Instagram à partir des informations sur les nouveaux produits
- Objectif : le gérant de la boutique peut les vérifier en cinq minutes et les programmer

2. Entrées
- Sources : « Nouveautés de la semaine » et la charte de marque dans la Bibliothèque
- Exemples : les dix publications passées qui ont le mieux fonctionné
- À ne pas lire : listes de clients, données de ventes, tout fichier contenant des données personnelles

3. Livrables
- Livrable : trois publications + hashtags + consignes pour les visuels
- Format : un titre par publication ; texte de moins de 200 caractères
- Destination : enregistrer dans la Bibliothèque sous « [date] Idées de publications »

4. Règles
- Ton : chaleureux et poli ; deux emojis maximum par publication
- Mots à éviter : « le moins cher », « garanti », « n° 1 du secteur »
- Faits : utiliser uniquement les prix, les stocks et les dates de sortie indiqués dans les sources

5. Critères de vérification
- Les noms et les prix des produits correspondent aux sources
- Chaque publication fait moins de 200 caractères
- Les trois publications commencent différemment

6. Quand s’arrêter
- Un produit n’a pas de prix dans les sources
- Tout ce qui touche aux réclamations, aux retours ou aux remises
- En cas de doute, ne pas l’écrire : noter la question et s’arrêter

7. Quand il travaille
- Chaque lundi à 9 h, et chaque fois que le gérant le demande

8. Révision
- Ajouter chaque correction faite par une personne sous forme d’une ligne dans « 4. Règles » ou « 5. Critères de vérification »
- Si la même correction revient trois fois, réécrire cette fiche de poste

Si vous n’arrivez pas à remplir tous les points, la tâche n’est pas encore prête pour une IA. Commencez par écrire comment une personne s’y prend.

Cinq étapes pour mettre votre premier employé IA au travail dans Orkas (sans terminal)

Étape 1 : installez Orkas et choisissez votre IA

Orkas est une application de bureau pour macOS et Windows. Après l’installation et la connexion, vous recevez 500 crédits et pouvez utiliser tout de suite les modèles officiels d’Orkas. Il existe deux autres façons d’utiliser l’IA :

• Utilisez votre propre clé API. Dans Modèles et identifiants → Ajouter un modèle, ajoutez une clé d’OpenAI, d’Anthropic, de Gemini, de DeepSeek, d’OpenRouter, entre autres.
• Connectez Claude Code ou Codex installés sur votre ordinateur. Ajoutez-les comme Agents externes depuis Connecter des Agents. Chaque outil doit être installé et connecté avec votre propre compte.

Étape 2 : créez un projet et rassemblez la documentation dans la Bibliothèque

Créez un projet pour chaque activité. Avec Ajouter à la bibliothèque, rassemblez au même endroit tout ce que l’employé IA doit lire : informations produits, charte de marque.

Rédigez les règles que toute l’entreprise suit dans l’onglet Objectifs et règles du projet. Vous disposez de 4 000 caractères au maximum, et chaque tâche du projet les lit en premier.

Étape 3 : créez l’Agent et remettez-lui la fiche de poste

Cliquez sur Créer pour ouvrir Nouvel Agent. Saisissez un Nom et un Résumé (une ligne sur ce qu’il fait) ; dans la conversation d’édition qui suit, l’IA rédige son Processus, c’est-à-dire sa procédure de travail. Collez-y votre fiche de poste et demandez-lui de « définir le processus et les critères de livraison à partir de ce texte ». Les critères de validation vont dans Critères de livraison (cinq au maximum).

Vous pouvez aussi sauter le formulaire et demander dans une conversation à Commander, l’IA qui dirige vos autres Agents dans Orkas : « Il me faut quelqu’un qui rédige nos publications pour les réseaux sociaux chaque semaine. »

Pour le nom, utilisez des lettres et des chiffres, sans espaces (par exemple, PublicationsInsta). Les noms servent à mentionner les Agents avec @ : les lettres accentuées (é, è, à, ç…), les espaces et la plupart des symboles ne sont donc pas autorisés.

Étape 4 : testez-le sur un vrai travail

Lancez une nouvelle tâche dans le projet et demandez à votre Agent le travail de la semaine. Le premier résultat n’a généralement pas tout à fait la bonne forme. Ajustez le format de sortie (titres, longueur) jusqu’à pouvoir le vérifier en cinq minutes.

Étape 5 : reportez les corrections par écrit

Ne laissez pas les corrections dans la conversation : reportez-les par écrit. Ce qui est propre à cet Agent va dans son processus ou dans les Critères de livraison, dans l’éditeur ; les règles valables pour tout le projet vont dans Objectifs et règles. Quand la même correction revient trois fois, il est temps de revoir la fiche de poste elle-même.

Les écrans sont présentés étape par étape dans le chapitre de la documentation consacré aux Agents.

Mémoire et passation : ne jamais expliquer deux fois la même chose

Dans Orkas, la mémoire comporte trois niveaux.

• Mémoire de l’Agent : utilisée uniquement par cet employé IA.
• Mémoire du projet : ce qui a été décidé dans ce projet.
• Mémoire partagée globale : des faits durables, utilisés dans toutes les conversations et par tous les Agents.

L’IA enregistre d’elle-même, sans qu’il faille le lui demander, les faits qui semblent utiles sur le long terme. Seul Commander écrit dans la mémoire du projet et dans la mémoire partagée globale ; les Agents spécialisés n’écrivent que dans la leur. Vous pouvez ajouter, modifier, importer et exporter des entrées à tout moment dans l’écran Mémoire. Chaque niveau contient 16 entrées au maximum : ne gardez que l’essentiel.

• À garder : décisions, corrections qui reviennent souvent, préférences de chaque client.
• À ne pas garder : données personnelles, mots de passe, consignes ponctuelles.

Dès le deuxième, formez une équipe : Commander gère le relais

Une fois le premier employé IA stable, ajoutez-en un deuxième et un troisième pour les étapes en amont et en aval. Pour les réseaux sociaux d’une boutique en ligne, la répartition pourrait ressembler à ceci :

1. Analyste : dégage les arguments de vente de la documentation des nouveaux produits et des réactions passées.
2. Rédacteur réseaux sociaux : rédige trois idées de publications à partir de ces arguments.
3. Relecteur : les vérifie selon les critères et les renvoie si elles ne passent pas.
4. Gérant de la boutique (une personne) : fait la vérification finale et programme les publications.

Rédigez une fiche de poste par rôle et créez chacun sous forme d’Agent. Il y a deux façons de les relier :

• Laissez Commander s’en charger. Demandez « les publications pour les trois nouveautés de la semaine » : Commander répartit le travail par rôle, récupère chaque résultat et le transmet au suivant. Les étapes qui ne dépendent pas les unes des autres peuvent s’exécuter en même temps.
• Fixez l’ordre vous-même. Dans une conversation, mentionnez plusieurs Agents avec @ et choisissez Exécuter dans l’ordre.

Pour en faire un rendez-vous hebdomadaire, utilisez la liste À faire du projet. Choisissez l’Agent d’une tâche et sélectionnez Traiter maintenant ; une fois le travail fait, la tâche passe à l’état En attente de confirmation, puis une personne la vérifie et la passe à l’état Terminé. Activez l’interrupteur Auto de la liste et Commander fait avancer les tâches prêtes une par une (20 par jour au maximum).

Le fonctionnement de Commander est expliqué sur la page Commander.

Tâches quotidiennes et hebdomadaires : les automatisations et leurs limites

Enregistrez dans Auto, dans la barre latérale, le travail qui doit s’exécuter à heures fixes. La fréquence peut être Une fois, Toutes les x heures, Chaque jour, Chaque semaine ou Chaque mois. Une fois l’automatisation configurée, testez-la avec Exécuter maintenant.

Connaissez d’abord ces limites :

• Les automatisations ne fonctionnent que si Orkas est ouvert.
• Les exécutions manquées pendant que l’application était fermée ne sont pas rattrapées ensuite. Cela vaut aussi pour les automatisations ponctuelles.
• Elles ne s’exécutent que sur l’ordinateur où vous les avez configurées.
• Sous Windows, fermer la fenêtre quitte aussi l’application.

Le plus sûr est de les programmer aux heures où votre ordinateur de travail est allumé. Si le travail doit tourner pendant que votre ordinateur est éteint, tournez-vous vers des outils qui fonctionnent dans le cloud (voir la comparaison ci-dessous).

Ce qui reste aux personnes : vérifications finales, décisions et données confidentielles

Même avec des employés IA, gardez ces trois tâches pour des personnes.

• Les vérifications avant toute diffusion. Publications, e-mails et mises à jour de pages ne partent qu’après le regard d’une personne.
• L’argent et les engagements. Ce sont des personnes qui décident des remises, des remboursements et des délais de livraison.
• Les décisions sur les données personnelles. Ce sont des personnes qui décident quelles informations peuvent être utilisées.

Soyez prudent aussi avec les informations confidentielles. Orkas exige une connexion à un compte, et le traitement IA s’effectue sur des modèles cloud. Choisissez ce que vous confiez à vos employés IA selon les règles de votre entreprise, et laissez de côté les données personnelles des clients. Les clés API et les connexions aux connecteurs appartiennent à chaque personne qui les utilise.

Vous pouvez aussi travailler ainsi avec des collègues humains. Depuis Orkas 1.8, vous pouvez partager un projet avec d’autres personnes. Les comptes gratuits peuvent partager jusqu’à 3 projets avec au maximum 3 membres par projet, propriétaire compris ; les membres peuvent rejoindre le projet avec un compte gratuit. Quand vous attribuez une tâche à un membre, c’est son IA qui la traite, sur son ordinateur. Sont partagés les objectifs et règles, la mémoire, la Bibliothèque, les tâches et les Agents que vous choisissez de partager ; les conversations ne sont pas partagées.

Comment en créer un avec d’autres outils : Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

Vous pouvez aussi créer des employés IA en dehors d’Orkas. Voici l’approche principale de chaque outil en octobre 2026. Consultez les pages officielles de chaque éditeur pour les détails à jour.

Si vous êtes à l’aise avec le développement et que votre travail vit dans un dépôt, utiliser directement Claude Code ou Codex est l’option la plus puissante. Si quelque chose doit s’exécuter à heures fixes pendant que votre ordinateur est éteint, une solution cloud comme les Routines de Claude Code convient mieux.

Si votre travail n’est pas de la programmation et que vous voulez que plusieurs rôles se passent le travail, avec documentation, tâches et automatisations au même endroit, Orkas est fait pour vous. Vous pouvez aussi connecter Claude Code ou Codex installés sur votre ordinateur comme Agents d’Orkas ; voir comment utiliser Claude Code et Codex ensemble.

Sources : Tâches planifiées dans ChatGPT, Actions planifiées dans Gemini, Agent Builder dans Microsoft 365 Copilot, Routines dans Claude Code

Combien ça coûte

Tarifs d’Orkas en octobre 2026. Consultez la page des tarifs pour les prix actuels.

• Gratuit : téléchargement gratuit, avec 500 crédits quand vous vous connectez à l’application de bureau.
• Lite : 11,99 $ par mois, avec 5 000 crédits chaque mois.
• Pro : 19,99 $ par mois, avec 10 000 crédits chaque mois.
• Max : 79,99 $ par mois, avec 50 000 crédits chaque mois.

Avec votre propre clé API, vous payez l’utilisation de l’IA au fournisseur de la clé. Claude Code ou Codex connectés fonctionnent dans le cadre de l’abonnement de l’outil concerné.

Erreurs courantes et comment les éviter

• Tout laisser au seul collègue à l’aise avec la technique. C’est la personne qui connaît le mieux le travail qui rédige la fiche de poste ; le collègue technophile l’aide.
• Démarrer sans règles écrites. Les corrections données à l’oral se perdent. Ajoutez chacune d’elles à la fiche de poste.
• Tout automatiser d’un coup. Les premières semaines, une personne vérifie chaque résultat. Élargissez le périmètre après avoir vu les conditions d’arrêt fonctionner.
• Un rôle trop large. Pas « tout le marketing », mais « trois idées de publications par semaine » : un seul livrable.
• Pas de critères de validation. Écrivez dans les critères de vérification ce qui compte comme terminé.
• Mélanger des données confidentielles. Gardez les listes de clients et les mots de passe hors de la documentation comme de la mémoire.

Questions fréquentes

Faut-il savoir programmer ?

Non. Dans Orkas, la création d’Agents, l’ajout de documents et la configuration des automatisations se font à l’écran. Vous n’utilisez pas de terminal.

Peut-on en créer un gratuitement ?

Oui. Orkas se télécharge gratuitement, et vous recevez 500 crédits quand vous vous connectez à l’application de bureau. Vous pouvez aussi utiliser votre propre clé API.

En quoi est-ce différent des projets de ChatGPT ou de Claude ?

Les deux regroupent instructions et fichiers. Orkas permet en plus à plusieurs Agents de se passer le travail, exécute le travail chaque semaine avec les tâches et les automatisations, et connecte Claude Code ou Codex installés sur votre ordinateur : tout ce qui en fait une équipe, dans une seule application.

Est-ce que ça continue de fonctionner quand mon ordinateur est éteint ?

Non. Les automatisations d’Orkas ne fonctionnent que si l’application est ouverte, et les exécutions manquées pendant qu’elle était fermée ne sont pas rattrapées ensuite.

Puis-je l’utiliser en français ?

Oui. L’application est disponible en français. Les noms des Agents intégrés, comme ContentWriter, restent en anglais.

Peut-on lui confier des documents de l’entreprise en toute sécurité ?

Décidez selon les règles de votre entreprise. Orkas exige une connexion à un compte, et le traitement IA s’effectue sur des modèles cloud. Ne lui confiez ni données personnelles de clients ni mots de passe.

Pour conclure

Créer des employés IA commence moins par le choix d’un outil que par une tâche et une fiche de poste. Une fois le premier stable, ajoutez des rôles en amont et en aval, et laissez Commander gérer le relais. Gardez les vérifications et les décisions entre les mains de personnes. Dans cet ordre, vous pouvez faire tourner une équipe sans programmer.

Confiez le travail à une équipe de spécialistes IA et obtenez, seul, des résultats dignes d’une équipe. Orkas est gratuit à télécharger.