A acumulação é limitada a cinco dias e exige aprovação.
Handbook p. 18 · Policy §4.2Dê à equipa uma resposta com citações
a partir de ficheiros aprovados.
Organize políticas, manuais, contratos e notas com responsáveis e versões. O Orkas responde com base na fonte em vigor, cita a página e sinaliza conflitos.
- Comece com
- Políticas, manuais, contratos, notas de produtos aprovados e as suas versões em vigor
- Termine com
- Uma resposta com citações, um registo de origem, regras de encaminhamento para instâncias superiores e material de conhecimento reutilizável
O OfficeWorker responde com base no manual aprovado em vigor, cita as páginas exatas e sinaliza o conflito no PDF antigo; o PptMaker transforma a política verificada numa apresentação de integração reutilizável.
Responda a uma pergunta sobre políticas com citações
Copie qualquer uma delas, cole na caixa de entrada do Orkas e comece a experimentar.
Usando o manual do funcionário e a política de férias atuais, explique quantos dias de férias anuais recebe um novo funcionário, cite as páginas exatas e sinalize qualquer conflito entre os dois documentos em vez de adivinhar.
Procure nestes contratos os termos de pagamento e as cláusulas de rescisão. Organize-os numa tabela com a contraparte, a redação exata e a página de origem, e sinalize os dois que mais divergem dos nossos termos-padrão.
Usando apenas os documentos desta pasta, responda às dez perguntas mais frequentes dos novos funcionários. Cite a página de cada resposta e, quando os documentos não responderem, diga-o em vez de preencher a lacuna.
Compare o documento de política atual com a versão do ano passado. Liste o que mudou, cite as duas versões lado a lado e diga quais dessas alterações afetam quem já é funcionário.
Leia este relatório de investigação e apresente as conclusões sustentadas por dados do próprio relatório, separadas das partes que são opinião do autor. Cite a página de cada uma e liste as perguntas que o relatório levanta mas a que não responde.
A resposta primeiro, apoiada por ficheiros de conhecimento reutilizáveis
Cada afirmação importante remete para uma fonte aprovada, enquanto os conflitos e os casos de encaminhamento para instâncias superiores permanecem visíveis.
Registo de fontes de conhecimento
Responsáveis, versões em vigor e estado das fontes dos ficheiros aprovados.
knowledge-source-register.csvManual de respostas com citações
Respostas reutilizáveis com citações ao nível da página para as fontes atuais.
cited-answer-handbook.docxPacote de encaminhamento para instâncias superiores e integração
Regras para questões não resolvidas, além de uma apresentação para integração de funcionários.
human-escalation-rules.mdemployee-onboarding-deck.pptxRegiste fontes atuais, faça perguntas, verifique citações, reúna respostas reutilizáveis
Registar ficheiros atuais
Organize documentos aprovados com responsáveis, versões e datas de vigência.
Faça a pergunta
Indique o público e a decisão ou resposta exata de que a equipa precisa.
Verifique citações e conflitos
Siga cada afirmação até à respetiva página e sinalize divergências entre as fontes atuais.
Pacote para reutilização
Transforme as respostas aprovadas num manual, em regras de encaminhamento para instâncias superiores e em material de integração.
Experimente este caso de utilização no Orkas
Gratuito, de código aberto e funciona na sua máquina.
Documente perguntas e respostas
Respostas comuns sobre citações, indexação local e documentos compatíveis.
O Orkas pode conversar com os meus PDFs e documentos?
Sim. Adicione PDFs à Biblioteca local; o Orkas pesquisa e responde com citações. Use modelos oficiais geridos ou o seu fornecedor.
Onde são armazenados os meus documentos?
Por predefinição, os ficheiros e o índice vetorial ficam no seu computador. Os modelos oficiais usam os serviços Orkas; as chamadas ao seu fornecedor vão diretamente para ele. A sincronização opcional armazena os dados escolhidos no Orkas, e a edição gratuita envia metadados de utilização limitados, não o seu conteúdo.
Um assistente de documentos pode citar cada resposta?
Cada resposta proveniente da sua Biblioteca cita os excertos de origem encontrados na pesquisa, para que possa abrir a passagem original e verificá-la antes de confiar nela. As respostas baseiam-se nos seus documentos, não no conhecimento geral do modelo.
O Orkas é uma ferramenta de conversa privada com PDFs?
Sim. Os seus ficheiros e a Biblioteca local ficam no seu computador por predefinição. Use modelos oficiais geridos pelo Orkas ou ligue o seu fornecedor; as chamadas ao seu fornecedor vão diretamente para ele.
Coloque uma equipa no seu trabalho
Gratuito, de código aberto e funciona na sua máquina.