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Entrega de documentos de escritório

Transforme notas e números do mês em
uma revisão pronta para decisões.

Forneça a folha de cálculo, as notas, a apresentação anterior, o modelo e o prazo; a equipa reconcilia os números e mantém todas as entregas editáveis alinhadas.

Comece com
Notas de reuniões, livros de origem, modelos da empresa e requisitos de revisão
Termine com
Folhas de cálculo, relatórios, apresentações, PDFs verificados e um registo de variação
Siga o exemplo

Prepare uma revisão mensal do negócio

Copie qualquer uma delas, cole na caixa de entrada do Orkas e comece a experimentar.

Revisão mensal do negócio

Use as notas da reunião, a folha de cálculo regional de vendas e o modelo da empresa para preparar a revisão mensal do negócio. Reconcilie os números, preserve as fórmulas e as disposições, produza o relatório e a apresentação e liste qualquer divergência que ainda precise de um responsável.

Comparar duas versões de contrato

Compare o novo contrato de fornecimento com a versão que assinamos no ano passado. Liste todas as cláusulas alteradas, marque as que transferem risco ou custo para nós, cite a redação exata dos dois lados e sinalize o que for ambíguo em vez de interpretar.

Unificar várias folhas de cálculo

Junte as doze folhas de cálculo mensais de despesas desta pasta numa única folha. Preserve o significado original de cada coluna, indique onde um mês usa um nome de categoria diferente e gere um resumo por departamento, listando à parte as linhas que não foram mapeadas corretamente.

Extrair dados de PDFs

Extraia os artigos, as datas e os totais das faturas desta pasta para uma única folha de cálculo. Mantenha o nome do ficheiro de origem em cada linha, assinale qualquer fatura cujo total não corresponda aos artigos e não preencha campos em falta com suposições.

Transformar um documento longo num resumo

Transforme este documento de projeto de quarenta páginas num resumo de uma página para a reunião de liderança e numa apresentação de cinco diapositivos. Mantenha cada número exatamente como está escrito, liste as decisões em aberto separadamente e assinale as questões a que o documento não responde.

O que recebe

Dados reconciliados, ficheiros de revisão editáveis e uma exportação aprovada

O pacote mantém as fórmulas, as narrativas, os diapositivos e as páginas exportadas alinhados com a mesma fonte verificada.

DATA

Livro reconciliado

Um livro verificado e o registo de divergências que ainda precisa de um responsável.

regional-sales-reconciliation.xlsxregional-sales-variance-log.csv
REPORT

Revisão de negócios editável

A narrativa mensal em formatos Markdown e Word editáveis.

monthly-business-review-report.mdmonthly-business-review-report.docx
PRESENT

Apresentação e PDF aprovado

Uma plataforma de revisão e exportação estável de PDF para distribuição.

monthly-business-review-deck.pptxapproved-business-review.pdf
Processo detalhado

Inspecione as fontes, reconcilie e edite, valide cada formato, entregue o pacote

01

Inspecione os ficheiros de origem

Identifique os formatos, os modelos, as relações entre dados, os comentários e a estrutura bloqueada.

02

Criar ou atualizar

Crie os ficheiros solicitados preservando as fórmulas, as disposições e o material de origem.

03

Valide cada formato

Verifique os dados, as fórmulas, os gráficos, os estilos, os diapositivos, a renderização e a ordem das páginas.

04

Prepare o pacote de entrega

Exporte, dê nomes, organize e entregue ficheiros editáveis e PDFs.

Comece este trabalho

Experimente este caso de utilização no Orkas

Gratuito, de código aberto e funciona na sua máquina.

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Perguntas frequentes

Perguntas sobre ficheiros do Office

Respostas comuns sobre formatos, edições de ficheiros existentes e verificações de entrega. Ver o modelo de relatório de cliente →

Quais formatos o OfficeWorker processa?

Documentos Word, folhas de cálculo Excel, apresentações PowerPoint, ficheiros compatíveis com WPS e PDFs, incluindo pacotes com vários formatos.

Edita ficheiros existentes?

Sim. Lê e atualiza ficheiros preservando tipos de letra, estrutura, fórmulas, disposições, comentários e referências quando o formato o permite.

Como são verificados os ficheiros?

Verifica a formatação, as fórmulas e as relações entre dados, a ordem dos diapositivos e das páginas, a renderização, a compatibilidade e as exportações.

Pronto quando estiver

Transforme a próxima pasta num pacote final verificado

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