Cara Membuat Karyawan AI: Dari Satu Agen Menjadi Tim, Tanpa Terminal

Istilah "karyawan AI" makin populer, begitu pula panduan cara membuatnya. Sebagian besar panduan itu menjalankan Claude Code di terminal. Kalau Anda tidak menulis kode, langkah pertama itulah yang paling sulit.

Panduan ini membuat karyawan AI pertama tanpa terminal, menjadikannya tim mulai dari karyawan kedua, lalu menyerahkan pekerjaan mingguan kepadanya — semuanya dalam satu aplikasi desktop, Orkas. Di dalamnya ada templat deskripsi pekerjaan yang bisa Anda salin, serta perbandingan dengan alat lain.

Versi singkatnya

1. Mulai dari satu pekerjaan. Pilih pekerjaan yang berulang setiap minggu, bisa Anda jelaskan kepada orang lain, dan hasilnya bisa Anda periksa dalam lima menit.
2. Tulis satu deskripsi pekerjaan. Tentukan peran, masukan, keluaran, aturan, kriteria lulus, dan kapan harus berhenti.
3. Perluas cakupan sambil memeriksa. Mulai dari karyawan AI kedua, rangkai mereka menjadi estafet, dan biarkan pemeriksaan akhir tetap dipegang manusia.

Apa itu karyawan AI? Peran, memori, dan kesinambungan

Dalam panduan ini, karyawan AI adalah AI yang menangani pekerjaan tertentu dengan cara yang sama, berulang kali.

Saat meminta bantuan chatbot, Anda harus menjelaskan setiap kali apa yang Anda inginkan, dalam bentuk apa, dan apa yang perlu diperhatikan. Karyawan AI menyimpan semua itu sebagai deskripsi pekerjaan dan mengingat apa saja yang sudah diputuskan. Mulai dari kali kedua, cukup bilang "tolong kerjakan jatah minggu ini".

Istilah ini sering dicampuradukkan dengan "agen AI". Agen AI adalah mekanismenya; karyawan AI adalah salah satu cara memakainya. Di Orkas, Anda membuat karyawan AI sebagai agen.

Cara memilih pekerjaan pertama

Karyawan AI pertama Anda paling kecil kemungkinannya gagal pada pekerjaan yang memenuhi empat syarat berikut.

• Berulang setiap minggu. Pekerjaan sekali jalan tidak sepadan dengan usaha menulis deskripsi pekerjaannya.
• Bisa Anda jelaskan kepada orang lain. Kalau tidak bisa dijelaskan kepada manusia, pekerjaan itu juga tidak bisa diserahkan kepada AI.
• Kesalahannya masih bisa diperbaiki. Pilih pekerjaan yang masih bisa dihentikan seseorang sebelum keluar dari perusahaan.
• Hasilnya bisa diperiksa dalam lima menit. Kalau pemeriksaannya butuh satu jam, lebih cepat Anda kerjakan sendiri.

Untuk perusahaan kecil, pekerjaan pertama yang cocok misalnya seperti ini.

Jangan serahkan persetujuan yang menyangkut uang, pengiriman akhir ke pelanggan, atau keputusan soal data pribadi — setidaknya di awal. Biarkan karyawan AI membuat draf; manusia yang memutuskan.

Cara menulis deskripsi pekerjaan (templat)

Deskripsi pekerjaan menentukan sebagian besar kualitas karyawan AI. Tulis satu deskripsi untuk setiap karyawan AI, yang mencakup delapan poin berikut.

1. Nama dan peran: apa yang menjadi tanggung jawabnya, dan apa artinya "selesai".
2. Masukan: apa yang boleh dibacanya, dan apa yang tidak boleh.
3. Keluaran: apa yang dihasilkannya, dalam format apa, dan disimpan di mana.
4. Aturan: gaya bahasa, kata yang harus dihindari, fakta yang tidak boleh dikarang.
5. Kriteria pemeriksaan: apa yang dianggap lulus.
6. Kapan berhenti: kapan pekerjaan harus dikembalikan ke manusia.
7. Kapan berjalan: kapan ia mulai bekerja.
8. Tinjauan: di mana koreksi dicatat.

Berikut contoh yang sudah diisi untuk penulis media sosial sebuah toko online. Ganti detailnya dengan milik Anda.

Deskripsi pekerjaan karyawan AI

1. Nama dan peran
- Nama: PostinganMedsos
- Peran: setiap minggu, menulis tiga ide postingan Instagram dari informasi produk baru
- Tujuan: pemilik toko bisa memeriksanya dalam lima menit lalu menjadwalkannya

2. Masukan
- Sumber: "Produk baru minggu ini" dan panduan merek di Perpustakaan
- Contoh: sepuluh postingan lama dengan respons terbaik
- Tidak boleh dibaca: daftar pelanggan, data penjualan, file apa pun yang berisi data pribadi

3. Keluaran
- Hasil kerja: tiga postingan + tagar + arahan gambar
- Format: judul untuk tiap postingan; isi kurang dari 200 karakter
- Lokasi: simpan ke Perpustakaan dengan nama "tanggal ide postingan medsos"

4. Aturan
- Gaya bahasa: ramah dan sopan; paling banyak dua emoji per postingan
- Kata yang dihindari: "termurah", "dijamin", "nomor 1 di industri"
- Fakta: hanya gunakan harga, stok, dan tanggal rilis yang ada di sumber

5. Kriteria pemeriksaan
- Nama dan harga produk sesuai dengan sumber
- Setiap postingan kurang dari 200 karakter
- Ketiga postingan dibuka dengan cara yang berbeda

6. Kapan berhenti
- Ada produk yang tidak punya harga di sumber
- Apa pun yang menyangkut keluhan, retur, atau diskon
- Jika ragu, jangan ditulis: catat pertanyaannya lalu berhenti

7. Kapan berjalan
- Setiap Senin pukul 09.00, dan kapan pun pemilik toko meminta

8. Tinjauan
- Tambahkan setiap koreksi dari manusia sebagai satu baris di bawah "4. Aturan" atau "5. Kriteria pemeriksaan"
- Jika koreksi yang sama muncul tiga kali, tulis ulang deskripsi pekerjaan ini

Kalau ada poin yang belum bisa Anda isi, pekerjaan itu belum siap diserahkan ke AI. Tuliskan dulu bagaimana manusia mengerjakannya.

Lima langkah mempekerjakan karyawan AI pertama Anda di Orkas (tanpa terminal)

Langkah 1: Pasang Orkas dan pilih AI Anda

Orkas adalah aplikasi desktop untuk macOS dan Windows. Setelah memasang dan masuk, Anda mendapat 500 kredit dan bisa langsung memakai model resmi Orkas. Ada dua cara lain untuk memakai AI:

• Pakai kunci API sendiri. Di Model & kredensial → Tambahkan model, tambahkan kunci dari OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter, dan lainnya.
• Hubungkan Claude Code atau Codex di komputer Anda. Tambahkan keduanya sebagai agen eksternal dari Agen penghubung. Setiap alat harus sudah terpasang dan masuk dengan akun Anda sendiri.

Langkah 2: Buat proyek dan kumpulkan bahan di Perpustakaan

Buat satu proyek untuk setiap lingkup pekerjaan. Kumpulkan semua yang dibaca karyawan AI — informasi produk, panduan merek — di satu tempat dengan Tambahkan ke Perpustakaan.

Tulis aturan yang berlaku untuk seluruh perusahaan di Tujuan & aturan proyek. Tersedia ruang hingga 4.000 karakter, dan setiap tugas dalam proyek membacanya lebih dulu.

Langkah 3: Buat agen dan berikan deskripsi pekerjaannya

Klik Buat agen untuk membuka Agen baru. Isi Nama dan Ringkasan (satu baris tentang tugasnya), lalu di obrolan penyuntingan berikutnya, AI akan menulis Alur kerja agen tersebut, yaitu prosedur kerjanya. Tempelkan deskripsi pekerjaan Anda di sana dan minta AI untuk "menyusun alur kerja dan standar pengiriman dari deskripsi ini". Kriteria lulus masuk ke Standar pengiriman (maksimal lima).

Anda juga bisa melewati formulir itu dan langsung meminta lewat obrolan kepada Komandan, AI yang mengarahkan agen-agen lain di Orkas: "Saya butuh seseorang yang membuat draf postingan media sosial kami setiap minggu."

Untuk nama, gunakan huruf dan angka tanpa spasi (misalnya PostinganMedsos). Nama dipakai untuk menyebut agen dengan @, jadi huruf beraksen, spasi, dan sebagian besar simbol tidak diperbolehkan.

Langkah 4: Uji coba pada pekerjaan nyata

Mulai tugas baru di proyek dan minta agen Anda mengerjakan jatah minggu ini. Bentuk hasil pertama biasanya masih sedikit meleset. Sesuaikan format keluarannya — judul, panjang — sampai Anda bisa memeriksanya dalam lima menit.

Langkah 5: Catat koreksinya kembali

Jangan biarkan koreksi tertinggal di obrolan; catat kembali di tempatnya. Hal yang khusus untuk agen itu masuk ke alur kerjanya atau Standar pengiriman di editor; aturan untuk seluruh proyek masuk ke Tujuan & aturan. Kalau koreksi yang sama muncul tiga kali, saatnya meninjau ulang deskripsi pekerjaannya.

Tampilan layarnya dijelaskan langkah demi langkah di bab agen dalam dokumentasi.

Memori dan serah terima: tak perlu menjelaskan hal yang sama dua kali

Memori di Orkas punya tiga lapisan.

• Memori agen: hanya dipakai oleh karyawan AI itu.
• Memori proyek: hal-hal yang sudah diputuskan dalam proyek tersebut.
• Memori bersama global: fakta jangka panjang yang dipakai lintas percakapan dan agen.

AI menyimpan sendiri fakta yang tampaknya berguna dalam jangka panjang, tanpa perlu diminta. Hanya Komandan yang menulis memori proyek dan memori bersama global; agen spesialis hanya menulis memorinya sendiri. Anda bisa menambah, mengedit, mengimpor, dan mengekspor entri kapan saja di layar Ingatan. Setiap lapisan memuat paling banyak 16 entri, jadi simpan yang penting saja.

• Simpan: keputusan, koreksi yang terus berulang, preferensi setiap klien.
• Jangan simpan: data pribadi, kata sandi, instruksi sekali pakai.

Mulai yang kedua, jadikan tim: Komandan menjalankan estafetnya

Setelah karyawan AI pertama stabil, tambahkan yang kedua dan ketiga untuk langkah sebelum dan sesudahnya. Untuk media sosial toko online, pembagiannya bisa seperti ini:

1. Peneliti: menggali poin jual dari bahan produk baru dan reaksi sebelumnya.
2. Penulis media sosial: menulis tiga ide postingan dari poin-poin tersebut.
3. Pemeriksa: memeriksanya berdasarkan kriteria dan mengembalikannya jika tidak lulus.
4. Pemilik toko (manusia): melakukan pemeriksaan akhir dan menjadwalkan postingan.

Tulis satu deskripsi pekerjaan untuk setiap peran, lalu buat masing-masing sebagai agen. Ada dua cara untuk menghubungkannya:

• Serahkan kepada Komandan. Minta "postingan untuk tiga produk baru minggu ini", dan Komandan akan membagi pekerjaan per peran, mengambil setiap hasil, lalu meneruskannya ke peran berikutnya. Langkah yang tidak saling bergantung bisa berjalan bersamaan.
• Atur urutannya sendiri. Di obrolan, sebut beberapa agen dengan @ lalu pilih Jalankan secara berurutan.

Agar berjalan setiap minggu, pakai daftar Yang harus dilakukan di proyek. Pilih agen untuk sebuah item, lalu pilih Proses sekarang; setelah selesai, item itu pindah ke Menunggu konfirmasi, kemudian seseorang memeriksanya dan menandainya Selesai. Nyalakan sakelar Otomatis pada daftar itu, dan Komandan akan menjalankan item yang sudah siap satu per satu (hingga 20 per hari).

Cara kerja Komandan dijelaskan di halaman Komandan.

Pekerjaan harian dan mingguan: otomatisasi dan batasannya

Daftarkan pekerjaan yang harus berjalan pada waktu tertentu di Otomatis pada bilah sisi. Frekuensinya bisa Sekali, Setiap x jam, Harian, Mingguan, atau Bulanan. Setelah menyiapkannya, coba sekali dengan Jalankan sekarang.

Ketahui dulu batasan berikut:

• Otomatisasi hanya berjalan saat Orkas terbuka.
• Jadwal yang terlewat saat aplikasi tertutup tidak dijalankan susulan. Ini berlaku juga untuk otomatisasi sekali jalan.
• Otomatisasi hanya berjalan di komputer tempat Anda menyiapkannya.
• Di Windows, menutup jendela juga akan menutup aplikasinya.

Pilihan paling aman adalah menjadwalkannya pada jam-jam komputer kerja Anda menyala. Kalau pekerjaan harus berjalan saat komputer Anda mati, pertimbangkan alat yang berjalan di cloud (lihat perbandingan di bawah).

Yang tetap dikerjakan manusia: pemeriksaan akhir, keputusan, dan data rahasia

Meski sudah ada karyawan AI, tiga pekerjaan ini tetap dipegang manusia.

• Pemeriksaan sebelum apa pun dikirim keluar. Postingan, email, dan pembaruan halaman baru dikirim setelah dilihat seseorang.
• Uang dan janji. Manusia yang memutuskan diskon, pengembalian dana, dan tanggal pengiriman.
• Keputusan soal data pribadi. Manusia yang memutuskan informasi apa yang boleh dipakai.

Berhati-hatilah juga dengan informasi rahasia. Orkas mengharuskan Anda masuk, dan pemrosesan AI berjalan di model cloud. Pilih apa yang Anda berikan kepada karyawan AI sesuai aturan perusahaan Anda, dan jangan sertakan data pribadi pelanggan. Kunci API dan login konektor adalah milik masing-masing orang yang memakainya.

Anda juga bisa menjalankannya bersama rekan kerja manusia. Sejak Orkas 1.8, Anda bisa berbagi proyek dengan orang lain. Akun gratis dapat berbagi hingga 3 proyek dengan maksimal 3 anggota per proyek, termasuk pemilik; anggota bisa bergabung dengan akun gratis. Saat Anda menugaskan item daftar tugas kepada seorang anggota, AI milik anggota itu yang mengerjakannya di komputernya. Yang dibagikan adalah tujuan dan aturan, memori, Perpustakaan, daftar tugas, dan agen yang Anda bagikan; percakapan tidak dibagikan.

Cara membuatnya di alat lain: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

Karyawan AI juga bisa dibuat di luar Orkas. Berikut pendekatan utama di masing-masing alat per Oktober 2026. Periksa halaman resmi setiap vendor untuk detail terbaru.

Kalau Anda terbiasa dengan pengembangan perangkat lunak dan pekerjaan Anda ada di repositori, Claude Code atau Codex yang dipakai langsung adalah pilihan paling ampuh. Kalau ada pekerjaan yang harus berjalan terjadwal saat komputer Anda mati, penyiapan di cloud seperti Routines di Claude Code lebih cocok.

Kalau pekerjaan Anda bukan pemrograman dan Anda ingin beberapa peran saling menyerahkan pekerjaan, dengan bahan, daftar tugas, dan otomatisasi di satu tempat, Orkas cocok untuk Anda. Anda juga bisa menghubungkan Claude Code atau Codex di komputer Anda sebagai agen Orkas; lihat cara memakai Claude Code dan Codex bersamaan.

Sumber: Tugas terjadwal di ChatGPT, Tindakan terjadwal di Gemini, Agent Builder di Microsoft 365 Copilot, Routines di Claude Code

Berapa biayanya

Harga Orkas per Oktober 2026. Periksa halaman harga untuk harga terbaru.

• Gratis: gratis diunduh, dengan 500 kredit saat Anda masuk ke aplikasi desktop.
• Lite: US$11,99 per bulan, dengan 5.000 kredit setiap bulan.
• Pro: US$19,99 per bulan, dengan 10.000 kredit setiap bulan.
• Max: US$79,99 per bulan, dengan 50.000 kredit setiap bulan.

Dengan kunci API sendiri, Anda membayar penggunaan AI kepada penyedia kunci tersebut. Claude Code atau Codex yang terhubung berjalan dalam paket alat itu sendiri.

Kesalahan umum dan cara menghindarinya

• Menyerahkan semuanya kepada satu karyawan yang paham teknologi. Orang yang paling memahami pekerjaannya yang menulis deskripsi pekerjaan; orang yang paham teknologi membantu.
• Memulai tanpa aturan tertulis. Koreksi yang hanya disampaikan secara lisan akan hilang. Tambahkan setiap koreksi ke deskripsi pekerjaan.
• Mengotomatiskan semuanya sekaligus. Selama beberapa minggu pertama, seseorang memeriksa setiap hasil. Perluas cakupannya setelah Anda melihat kondisi berhenti benar-benar berfungsi.
• Peran yang terlalu luas. Bukan "seluruh pemasaran", melainkan "tiga ide postingan per minggu": satu hasil kerja.
• Tidak ada kriteria lulus. Tuliskan apa yang dianggap selesai di kriteria pemeriksaan.
• Mencampurkan data rahasia. Jauhkan daftar pelanggan dan kata sandi dari bahan maupun memori.

Pertanyaan umum

Apakah saya perlu bisa memprogram?

Tidak. Di Orkas, membuat agen, menambahkan bahan, dan menyiapkan otomatisasi semuanya dilakukan di layar. Anda tidak memakai terminal.

Bisakah saya membuatnya secara gratis?

Bisa. Orkas gratis diunduh, dan Anda mendapat 500 kredit saat masuk ke aplikasi desktop. Anda juga bisa memakai kunci API sendiri.

Apa bedanya dengan fitur proyek di ChatGPT atau Claude?

Keduanya menggabungkan instruksi dan file. Lebih dari itu, Orkas memungkinkan beberapa agen saling menyerahkan pekerjaan, menjalankan pekerjaan setiap minggu dengan daftar tugas dan otomatisasi, serta menghubungkan Claude Code atau Codex di komputer Anda — bagian-bagian yang menjadikannya sebuah tim, dalam satu aplikasi.

Apakah tetap bekerja saat komputer saya mati?

Tidak. Otomatisasi Orkas hanya berjalan saat aplikasi terbuka, dan jadwal yang terlewat saat aplikasi tertutup tidak dijalankan susulan.

Apakah bisa dipakai dalam bahasa Indonesia?

Bisa. Aplikasinya tersedia dalam bahasa Indonesia. Nama agen bawaan, seperti ContentWriter, tetap dalam bahasa Inggris.

Amankah memberikan dokumen perusahaan kepadanya?

Putuskan sesuai aturan perusahaan Anda. Orkas mengharuskan Anda masuk, dan pemrosesan AI berjalan di model cloud. Jangan berikan data pribadi pelanggan atau kata sandi.

Penutup

Membangun karyawan AI tidak dimulai dari memilih alat, melainkan dari satu pekerjaan dan satu deskripsi pekerjaan. Setelah yang pertama stabil, tambahkan peran sebelum dan sesudahnya, lalu biarkan Komandan menjalankan estafetnya. Pemeriksaan dan keputusan tetap dipegang manusia. Dengan urutan itu, Anda bisa menjalankannya sebagai tim tanpa memprogram.

Serahkan pekerjaan kepada tim spesialis AI, dan raih hasil sekelas tim meski Anda bekerja sendiri. Orkas gratis diunduh.