Como criar funcionários de IA: de um agente a uma equipa, sem terminal

A ideia de «funcionário de IA» pegou, e os guias para criar um também. Quase todos usam o Claude Code num terminal. Se não programa, esse primeiro passo é a parte mais difícil.

Este guia mostra como criar um primeiro funcionário de IA sem terminal, como o transformar numa equipa a partir do segundo e como lhe entregar trabalho todas as semanas — tudo numa só aplicação para computador, o Orkas. Inclui um modelo de descrição de funções que pode copiar e uma comparação com outras ferramentas.

Em resumo

1. Comece por um único trabalho. Escolha um trabalho que se repita todas as semanas, que conseguisse explicar a uma pessoa e cujo resultado possa verificar em cinco minutos.
2. Escreva uma descrição de funções. Defina a função, as entradas, os resultados, as regras, os critérios de aprovação e quando parar.
3. Alargue o âmbito à medida que verifica. A partir do segundo funcionário de IA, encadeie-os numa estafeta e deixe a verificação final a uma pessoa.

O que é um funcionário de IA? Função, memória e continuidade

Neste guia, um funcionário de IA é uma IA que faz um trabalho definido, sempre da mesma forma, vezes sem conta.

Quando pede ajuda a um chatbot, tem de explicar sempre o que quer, em que formato e a que deve prestar atenção. Um funcionário de IA guarda isso numa descrição de funções e lembra-se do que já foi decidido. A partir da segunda vez, basta dizer «trate do lote desta semana, por favor».

É frequente confundi-lo com «agente de IA». O agente de IA é o mecanismo; o funcionário de IA é uma forma de o usar. No Orkas, um funcionário de IA cria-se como agente.

Como escolher o primeiro trabalho

O seu primeiro funcionário de IA tem menos probabilidades de falhar num trabalho que cumpra estas quatro condições.

• Repete-se todas as semanas. Para um trabalho pontual, não vale a pena escrever uma descrição de funções.
• Conseguiria explicá-lo a uma pessoa. Se não o consegue explicar a uma pessoa, também não o consegue entregar a uma IA.
• Os erros têm remédio. Escolha um trabalho que uma pessoa possa travar antes de sair da empresa.
• O resultado verifica-se em cinco minutos. Se a verificação demorar uma hora, é mais rápido fazê-lo você mesmo.

Para uma pequena empresa, estes são bons primeiros trabalhos.

Não entregue aprovações que envolvam dinheiro, o envio final a um cliente nem decisões sobre dados pessoais — pelo menos no início. O funcionário de IA faz o rascunho; as pessoas decidem.

Como escrever a descrição de funções (modelo)

É a descrição de funções que determina grande parte da qualidade de um funcionário de IA. Escreva uma para cada funcionário de IA, com estes oito pontos.

1. Nome e função: aquilo por que é responsável e o que significa «concluído».
2. Entradas: o que pode ler e o que não pode.
3. Resultados: o que produz, em que formato e para onde vai.
4. Regras: tom, palavras a evitar, factos que não pode inventar.
5. Critérios de verificação: o que é aprovado.
6. Quando parar: quando deve devolver o trabalho a uma pessoa.
7. Quando trabalha: quando começa a trabalhar.
8. Revisão: onde ficam registadas as correções.

Eis um exemplo preenchido para quem escreve as publicações nas redes sociais de uma loja online. Substitua os detalhes pelos seus.

Descrição de funções do funcionário de IA

1. Nome e função
- Nome: RedesSociais
- Função: todas as semanas, escrever três ideias de publicações para o Instagram a partir das informações dos novos produtos
- Objetivo: o dono da loja consegue verificá-las em cinco minutos e agendá-las

2. Entradas
- Fontes: «Novidades desta semana» e o guia da marca na Biblioteca
- Exemplos: as dez publicações anteriores que tiveram melhor reação
- Não pode ler: listas de clientes, dados de vendas, qualquer ficheiro com dados pessoais

3. Resultados
- Entregável: três publicações + hashtags + indicações para as imagens
- Formato: um título para cada publicação; texto com menos de 200 caracteres
- Destino: guardar na Biblioteca como «[data] Ideias de publicações»

4. Regras
- Tom: simpático e educado; no máximo dois emojis por publicação
- Palavras a evitar: «o mais barato», «garantido», «n.º 1 do setor»
- Factos: usar apenas os preços, o stock e as datas de lançamento indicados nas fontes

5. Critérios de verificação
- Os nomes e os preços dos produtos coincidem com as fontes
- Cada publicação tem menos de 200 caracteres
- As três publicações começam de forma diferente

6. Quando parar
- Um produto não tem preço nas fontes
- Tudo o que envolva reclamações, devoluções ou descontos
- Em caso de dúvida, não escrever: anotar a questão e parar

7. Quando trabalha
- Todas as segundas-feiras às 9h, e sempre que o dono da loja pedir

8. Revisão
- Acrescentar cada correção feita por uma pessoa como uma linha em «4. Regras» ou «5. Critérios de verificação»
- Se a mesma correção surgir três vezes, reescrever esta descrição de funções

Se não conseguir preencher todos os pontos, o trabalho ainda não está pronto para uma IA. Comece por escrever como é que uma pessoa o faz.

Cinco passos para pôr o seu primeiro funcionário de IA a trabalhar no Orkas (sem terminal)

Passo 1: Instale o Orkas e escolha a sua IA

O Orkas é uma aplicação para computador, para macOS e Windows. Depois de o instalar e de iniciar sessão, recebe 500 créditos e pode usar de imediato os modelos oficiais do Orkas. Há outras duas formas de usar IA:

• Use a sua própria chave de API. Em Modelos e credenciais → Adicionar modelo, adicione uma chave de fornecedores como OpenAI, Anthropic, Gemini, DeepSeek, OpenRouter, entre outros.
• Ligue o Claude Code ou o Codex do seu computador. Adicione-os como agentes externos em Ligar agentes. Cada ferramenta tem de estar instalada e com sessão iniciada na sua própria conta.

Passo 2: Crie um projeto e reúna o material na Biblioteca

Crie um projeto para cada área de trabalho. Reúna num só sítio tudo o que o funcionário de IA lê — informações dos produtos, o guia da marca — com Adicionar à biblioteca.

Escreva as regras que toda a empresa segue em Metas e regras, no projeto. Tem até 4000 caracteres, e todas as tarefas do projeto leem-nas primeiro.

Passo 3: Crie o agente e entregue-lhe a descrição de funções

Clique em Criar agente para abrir Novo agente. Introduza um Nome e um Resumo (uma linha sobre o que faz) e, na conversa de edição que se segue, a IA escreve o seu Fluxo de trabalho — o procedimento de trabalho. Cole aí a sua descrição de funções e peça-lhe que «defina o fluxo de trabalho e as normas de entrega a partir disto». Os critérios de aprovação vão para Normas de entrega (até cinco).

Também pode saltar o formulário e pedir numa conversa ao Commander, a IA que dirige os seus outros agentes no Orkas: «Quero alguém que escreva as nossas publicações para as redes sociais todas as semanas.»

Para o nome, use letras e números, sem espaços (por exemplo, RedesSociais). O nome serve para mencionar o agente com @, por isso não são permitidas letras com acento ou cedilha (á, ç, õ…), espaços nem a maioria dos símbolos.

Passo 4: Experimente-o num trabalho real

Inicie uma nova tarefa no projeto e peça ao seu agente o lote desta semana. O primeiro resultado costuma vir com uma forma ligeiramente diferente da pretendida. Ajuste o formato do resultado — títulos, extensão — até o conseguir verificar em cinco minutos.

Passo 5: Registe as correções

Não deixe as correções perdidas na conversa; registe-as. O que é específico desse agente vai para o fluxo de trabalho ou para as Normas de entrega, no editor; as regras de todo o projeto vão para Metas e regras. Quando a mesma correção surgir três vezes, é altura de rever a própria descrição de funções.

Os ecrãs são explicados passo a passo no capítulo sobre agentes da documentação.

Memória e passagem de testemunho: nunca explique a mesma coisa duas vezes

No Orkas, a memória tem três camadas.

• Memória do agente: usada apenas por esse funcionário de IA.
• Memória do projeto: o que foi decidido nesse projeto.
• Memória partilhada global: factos de longo prazo, usados em todas as conversas e por todos os agentes.

A IA guarda por iniciativa própria, sem ser preciso pedir, os factos que parecem úteis a longo prazo. Só o Commander escreve na memória do projeto e na memória partilhada global; os agentes especialistas escrevem apenas na sua. Pode adicionar, editar, importar e exportar entradas a qualquer momento no ecrã Memória. Cada camada guarda até 16 entradas, por isso guarde apenas o que importa.

• Guardar: decisões, correções que se repetem, as preferências de cada cliente.
• Não guardar: dados pessoais, palavras-passe, instruções pontuais.

A partir do segundo, forme uma equipa: o Commander gere a estafeta

Quando o primeiro funcionário de IA estiver estável, acrescente um segundo e um terceiro para as etapas antes e depois dele. Nas redes sociais de uma loja online, a divisão poderia ser esta:

1. Investigador: extrai os argumentos de venda do material dos novos produtos e das reações anteriores.
2. Redator de redes sociais: escreve três ideias de publicações a partir desses argumentos.
3. Revisor: verifica-as segundo os critérios e devolve-as se não passarem.
4. Dono da loja (uma pessoa): faz a verificação final e agenda as publicações.

Escreva uma descrição de funções para cada papel e crie cada um como agente. Há duas formas de os ligar:

• Deixe o Commander tratar disso. Peça «publicações para os três novos produtos desta semana» e o Commander divide o trabalho por papel, recebe cada resultado e passa-o ao seguinte. As etapas que não dependem umas das outras podem ser executadas ao mesmo tempo.
• Defina a ordem você mesmo. Numa conversa, mencione vários agentes com @ e escolha Executar em ordem.

Para o tornar semanal, use a lista A fazer do projeto. Escolha o agente de uma tarefa e selecione Processar agora; quando estiver feita, a tarefa passa para A aguardar confirmação, e uma pessoa verifica-a e marca-a como Concluída. Ative o interruptor Automático da lista e o Commander avança as tarefas prontas, uma de cada vez (até 20 por dia).

O funcionamento do Commander é explicado na página do Commander.

Trabalho diário e semanal: automatizações e os seus limites

Registe em Automático, na barra lateral, o trabalho que deve ser executado a horas definidas. A frequência pode ser Uma vez, A cada x horas, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente. Depois de configurar uma, teste-a uma vez com Executar agora.

Conheça primeiro estes limites:

• As automatizações só são executadas enquanto o Orkas estiver aberto.
• As execuções perdidas enquanto a aplicação esteve fechada não são recuperadas mais tarde. Isto inclui as automatizações de execução única.
• Só são executadas no computador onde as configurou.
• No Windows, fechar a janela também encerra a aplicação.

O mais seguro é agendá-las para as horas em que o computador de trabalho está ligado. Se o trabalho tiver de ser executado com o computador desligado, considere ferramentas que funcionam na nuvem (veja a comparação abaixo).

O que continua nas mãos das pessoas: verificações finais, decisões e dados confidenciais

Mesmo com funcionários de IA, deixe estas três tarefas a cargo de pessoas.

• Verificações antes de algo sair. Publicações, e-mails e atualizações de páginas só saem depois de uma pessoa as ver.
• Dinheiro e compromissos. São as pessoas que decidem descontos, reembolsos e prazos de entrega.
• Decisões sobre dados pessoais. São as pessoas que decidem que informação pode ser usada.

Tenha também cuidado com a informação confidencial. O Orkas exige que inicie sessão, e o processamento de IA é feito em modelos na nuvem. Escolha o que entrega aos seus funcionários de IA de acordo com as regras da sua empresa e deixe de fora os dados pessoais dos clientes. As chaves de API e as sessões iniciadas nos conectores pertencem a cada pessoa que as usa.

Também pode fazer isto com colegas de carne e osso. Desde o Orkas 1.8, pode partilhar um projeto com outras pessoas. As contas gratuitas podem partilhar até 3 projetos com até 3 membros por projeto, incluindo o proprietário; os membros podem juntar-se com uma conta gratuita. Quando atribui uma tarefa a um membro, é a IA dessa pessoa que a trata, no computador dela. O que se partilha são as metas e regras, a memória, a Biblioteca, as tarefas e os agentes que decidir partilhar; as conversas não são partilhadas.

Como criar um noutras ferramentas: Claude Code, Codex, ChatGPT, Gemini, Copilot

Também pode criar funcionários de IA fora do Orkas. Eis a abordagem principal de cada ferramenta em outubro de 2026. Consulte as páginas oficiais de cada fornecedor para ver os detalhes atuais.

Se está à vontade com desenvolvimento e o seu trabalho vive num repositório, usar diretamente o Claude Code ou o Codex é a opção mais poderosa. Se algo tem de ser executado de forma agendada com o computador desligado, uma solução na nuvem, como as Routines do Claude Code, é mais adequada.

Se o seu trabalho não é programação e quer que várias funções passem trabalho umas às outras, com material, tarefas e automatizações num só sítio, o Orkas é a escolha indicada. Também pode ligar o Claude Code ou o Codex do seu computador como agentes do Orkas; veja como usar o Claude Code e o Codex em conjunto.

Fontes: Tarefas agendadas no ChatGPT, Ações agendadas no Gemini, Agent Builder no Microsoft 365 Copilot, Routines no Claude Code

Quanto custa

Preços do Orkas em outubro de 2026. Consulte a página de preços para ver os preços atuais.

• Free: descarregar é gratuito, e recebe 500 créditos quando inicia sessão na aplicação para computador.
• Lite: 11,99 US$ por mês, com 5000 créditos todos os meses.
• Pro: 19,99 US$ por mês, com 10 000 créditos todos os meses.
• Max: 79,99 US$ por mês, com 50 000 créditos todos os meses.

Com a sua própria chave de API, paga a utilização de IA ao fornecedor da chave. O Claude Code ou o Codex ligados funcionam dentro do plano da própria ferramenta.

Erros comuns e como evitá-los

• Deixar tudo nas mãos do único colega que percebe de tecnologia. Quem conhece melhor o trabalho escreve a descrição de funções; quem percebe de tecnologia ajuda.
• Começar sem regras escritas. As correções dadas de viva voz perdem-se. Acrescente cada uma à descrição de funções.
• Automatizar tudo de uma vez. Nas primeiras semanas, uma pessoa verifica todos os resultados. Alargue o âmbito depois de ver as condições de paragem a funcionar.
• Uma função demasiado ampla. Não «todo o marketing», mas «três ideias de publicações por semana»: um único entregável.
• Sem critérios de aprovação. Escreva nos critérios de verificação o que conta como concluído.
• Misturar dados confidenciais. Mantenha as listas de clientes e as palavras-passe fora do material e da memória.

Perguntas frequentes

Preciso de saber programar?

Não. No Orkas, criar agentes, adicionar material e configurar automatizações faz-se tudo no ecrã. Não usa o terminal.

Posso criar um gratuitamente?

Sim. Descarregar o Orkas é gratuito e recebe 500 créditos quando inicia sessão na aplicação para computador. Também pode usar a sua própria chave de API.

Em que é que isto difere dos projetos do ChatGPT ou do Claude?

Ambos agrupam instruções e ficheiros. Além disso, o Orkas permite que vários agentes passem trabalho uns aos outros, executa o trabalho todas as semanas com tarefas e automatizações e liga o Claude Code ou o Codex do seu computador — as peças que fazem disto uma equipa, numa só aplicação.

Continua a trabalhar com o computador desligado?

Não. As automatizações do Orkas só são executadas enquanto a aplicação está aberta, e as execuções perdidas enquanto esteve fechada não são recuperadas mais tarde.

Posso usá-lo em português?

Sim. A aplicação está disponível em português, incluindo o português europeu. Os nomes dos agentes integrados, como o ContentWriter, mantêm-se em inglês.

É seguro entregar-lhe documentos da empresa?

Decida de acordo com as regras da sua empresa. O Orkas exige que inicie sessão, e o processamento de IA é feito em modelos na nuvem. Não lhe entregue dados pessoais de clientes nem palavras-passe.

Conclusão

Criar funcionários de IA começa menos pela escolha de uma ferramenta do que por um trabalho e uma descrição de funções. Quando o primeiro estiver estável, acrescente funções antes e depois dele e deixe o Commander gerir a estafeta. Mantenha as verificações e as decisões nas mãos de pessoas. Por esta ordem, consegue pôr tudo a funcionar como uma equipa, sem programar.

Entregue o trabalho a uma equipa de especialistas de IA e obtenha, por conta própria, resultados à medida de uma equipa. O Orkas pode ser descarregado gratuitamente.